你好,提高部门工作效率是一项很重要,也很复杂的工作,在这里主要发表一下我觉得比较重要的三点,也算是“四定”原则吧,即,定人、定责、定时间、定质量。
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1.定人。职场中最忌讳的就是岗位分工不明确,这也是管理的一大忌讳。如果想提高工作效率,那么就应该根据岗位进行合理的人员分配,先把工作的人定好后,才能发挥其主观能动性,开展后续工作。
2.定责。实际上这是定人的延续,即定人定责,确定好岗位或工作负责的人之后,肯定要明确具体的职责范围,工作完成的效率、质量都要与具体人员责任相挂钩,且每项工作必须有一个主要责任人,要是多人负责,理不清关系就会造成推诿扯皮。有了人有了责,遇到任务不做都不行,员工也会有积极性。
3.定时间。人都是有惰性的,安排了工作不督导强调时间,可以会拖很久,只有明确一个具体的时间才能激发员工做事的动力。另外,给予工作负责人员的时间力量比公司要求的时间提前点,这样出现问题还能有回旋修改的时间。
4.定质量。前面我们说的人有了,责有了,时间定好了,那还有的关键因素就是质量了,质量把控是工作最为关键的环节之一,没有质量的约束,其他都是徒劳。因此,每项工作必须要有明确的标准要求,高于标准可以奖励记功,符合标准要求正常,低于标准要求要建立相应的追责机制,这也是为什么要开始把人员和责任定好的原因,以便后续奖励或追责。
做好以上四点,我相信部门员工工作会更加积极,分工也会有序合理,相应的工作效率很快就会提上去。