如何在EXCEL中打印工资条？

一、如何在EXCEL中打印工资条？

Excel工资条的做法

1.新建一个工作表（工资条），并将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行

2.在“工资条”A2单元格输入公式：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN()))

并拖动复制到所有单元格

3.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1，纸张(A4横放)

字号(10)、行距(15)、设置边框线

4.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾

二、银行打印工资条问题？

银行代发工资一般都是批量处理，不能够单独打印代发记录。

三、怎么样打印工资条？

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序，轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字，为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果

从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。

四、如何快速制作工资条（方便打印裁切）？

如何快速制作工资条（方便打印裁切）：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：　　

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

二

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

五、excel如何打印工资条在一张纸张上？

想要用excel把打印工资条在一张纸张上，那么就需要对内容、页边距、纸张等数据进行调整，正常情况下我们的工资条如图所示：

由于工资条一般都会很长，在打印的时候，往往都会分页，效果如图所示：

这种情况下我们这样处理：

1.打开“打印预览”→“页边距”，拖动页边距的虚线，将页边距调整到最小值；

2.选择“打印预览”→“页面设置”→“横向”，操作如图所示：

3.前两部调整后，如果依旧存在分页的情况，如图：

那么这时候，你可以选择手动或者自动调整分页情况。

如果选择自动调整，那么可以选择“页面布局”→“打印缩放”→“所有列在打印在一页”。

如果选择手动调整，那么可以在“页面布局”中选择“分页预览”，在分页预览里面，我们可以很清晰的看到你将要打印的工资条会被分为几页，在分页预览里面，我们可以拖动蓝色的边框把工资条调整为打印在一张纸张上面。两种方法调整后的工资表打印页面为下图所示：

六、打印工资条在一张纸上？

正常情况下利用‘邮件合并’生成的工资条都是一个工资条一页，其实你应该可以发现各页内容间都多了一个分隔符，你将自动生成的内容复制到一个新的空白文档中后，再将分隔符替换为两个连续的回车符就行了。

七、如何发电子工资条？

想要用电子工资条发送工资条，不用下载电子工资条软件，比方飞鸽工资条。其次之后，按照上面的说明，一步步操作，就可以发送工资条了。1. 打开飞鸽工资条2. 把Excel工资表导入到电子工资条软件中3. 点击一键群发4. 查看微信中是否已经收到了

八、如何发送加密工资条？

您好！先做好代发文件（如选择文本文件，则每一行的最后不能有空格；如选择EXCEL格式则姓名或帐号的中间不能有空格）——插入USBKEY并双击图标“光大代发工资加密软件”，运行加密程序－－输入USBKEY密码——在加密文件中选择待加密的文件——通过“另存为”将非加密代发文件转化为加密代发文件——将加密后的代发文件另存为TXT文本。

九、如何做工资条？

做工资条现在比较简单了，大多都使用电子版的工资条了，比较方便快捷，还很环保。可以用“蚂蚁工资条”，一款为“一键群发工资条”而生的强大工具——蚂蚁工资条，帮您轻松搞定工资条发放。支持任意Excel格式工资表上传操作简单，轻松3步即可“一键群发工资条”3重数据加密，员工需要正确验证才能查看已发工资条，支持随时撤回，可免费试用。

excel条制作

工资条的做法

1.新建一个工作表（工资条）

2.将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行

3.在“工资条”a2单元格输入公式：

=if(mod(row(),2)=0,工资!a$2,index(工资!$a:$u,int((row()+3)/2),column()))

并拖动复制到所有单元格

4.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1，纸张(a4横放)、字号(10)、行距(15)、设置边框线

5.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾

可以用公式实现，比较复杂

还有一个就是手工做，比较易懂：

比如你想一行标题，一行工资清单，一行空格（用于裁开），可以在最前插入一列空列（a列）。在第一行的标题行的a列中输入1，在第二行的工资清单行（即第一个人的工资单）的a列中输入2，在第三行的工资单行中输入5，然后选中2和5，下拉产生等差数列2，5，8，……至最后一行，再把第一行的标题复制到最后一行工资单下面，并下向复制和工资单相同的行数少一行（因为上面已经有一行）。再在a列中按4，7，10……产生序列。然后再在下面的空白行的a列中输入3，6，9……序列，同样和工资清单相同的行数，再按a列排序即可。

十、如何制作工资条？

公司人事或财务部的同事，每个月都少不了要做工资条，可是这个小小的工资条做起来却不那么简单，通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细，制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头（也就是一行标题行+一个员工的工资明细），如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时，员工少还勉强可以，若是公司有几千上万员工，那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢？下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家，这个方法不需要用任何函数！

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。