excel表格生成工资条

一、excel表格生成工资条

如何快速制作工资条（方便打印裁切）：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：　　

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

二

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

二、excel工资表生成工资条 公式法

1.打开Excel工作表。

2.增加一列辅助序号。

3.将辅助序号复制粘贴一份。

4.使用辅助列排序。

5.复制工资表头。

6.选择首列，按Ctrl+G弹出框，找到定位条件。

7.选择定位条件为“空值”。

8.确定，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

三、excel工资表如何生成工资条

公司人事或财务部的同事，每个月都少不了要做工资条，可是这个小小的工资条做起来却不那么简单，通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细，制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头（也就是一行标题行+一个员工的工资明细），如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时，员工少还勉强可以，若是公司有几千上万员工，那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢？下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家，这个方法不需要用任何函数！

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

四、excel工资表生成工资条 排序法

在 Excel 中，按照数据大小排序并显示名次通常需要进行如下操作：

1. 在表格中加入一列名次列。

2. 在名次列第一行中输入数字 1，并选中该单元格。

3. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“向下填充”，直到填满整个名次列。

4. 选中需要排序的数据区域，包括名次列和所有需要排序的数据列。

5. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，在下拉菜单中选择“从小到大排序”或者“从大到小排序”，可以根据自己的需要进行排序。

6. 此时，数据已经按照大小排序，而名次列中的数字也自动更新了。如果希望第一名显示为“1”，可以将名次列第一行的数字替换为“第1名”。

通过以上步骤，即可在 Excel 中按照数据大小进行排序，并显式名次，方便数据的分析和比较。

五、表格如何快速生成工资表格式

代发表格通常是指代理或者财务人员为他人提交报销、工资、福利等方面的申请表格。具体操作流程如下：

1. 先与需要代发的人员沟通，了解需要申请的内容和格式，包括表格的种类、填写要求等。

2. 按照要求填写代发表格，确保填写准确、完整，并且交叉核对避免出现错误。

3. 如果需要，可以附上相关的证明材料，如发票、收据、证件等。

4. 将填好的代发表格和相关材料一起交给有权审批人进行审批签字，然后按照要求将表格提交给相关部门进行处理。

需要注意的是，不同的代发表格可能有不同的要求和流程，请仔细阅读并按照相关要求进行操作。

六、excel工资条一人一表

1、如下图所示excel工作表，我们虚拟一个某单位工资表。下面我们一步一步来学习。

2、在G2单元格中录入数字1，然后选中G1：G2单元格，向下拉，G列便形成了空格＋数字的形式。

3、选中A1：G6单元格区域，点击查找和替换／定位条件（或者ctrl+G/定位条件／确定，或者点击F5/定位条件／确定），选择【常量】，点击【确定】。

4、可以看到，选中的区域内除空白外已经全部被选中，右键单击【插入】，在【插入】选择框内选择【整行】，点击【确定】。

5、可以看到，在每行上面增添了一空白行，复制A2：F2单元格内容，选中整个区域，按F5（或者以上其他方法）打开定位对话框，选择【空值】【确定】。定位空白行全部被选中。

6、右键单击【粘贴】，所选中的空白行便粘贴上了复制的内容了。我们的工资条便制作成功了。怎么样，你学会了吗，动手试一下吧！

七、excel工资表生成工资条教程

电子工资单是指将传统的纸质工资单转化为电子文档，在电子设备上进行查看、打印和存储。电子工资单的使用具有便捷、快速、可靠、环保等优势。以下是电子工资单的操作方法：

1. 打开个人电子邮件账户，点击工资单邮件，下载工资单附件；

2. 打开工资单附件，查看工资信息。需要确认姓名、职位、工号、应发工资、实发工资、个人所得税等信息是否正确；

3. 如需打印纸质工资单，可以将工资单附件保存至电脑，然后通过打印机打印出来；

4. 如果有问题需要询问相关部门或领导，可以将电子工资单通过邮件或即时通讯工具发送给相关负责人。

在操作电子工资单时，需要注意保护个人隐私信息和账户安全。不要将自己的账户信息泄露或分享给他人。同时，需要定期备份工资单，以避免因电脑故障或其他原因导致丢失工资单。

八、excel工资表生成工资条vlookup

VLOOKUP函数是一种非常常用的Excel函数，它可以根据某一列（称为“查找列”）中的值，在另一个表格中查找匹配的值，然后返回该值所在位置的数据。通常用于在多个表格之间进行数据匹配和查询。VLOOKUP函数的基本语法如下：

```

VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在的列号, [是否精确匹配])

```

其中，要查找的值是你要在表格区域中查找的值；表格区域是需要查找的表格范围；返回值所在的列号是在表格区域中，你想要返回的值所在的列号；是否精确匹配是一个可选参数，如果不指定，默认为TRUE（即精确匹配），如果指定为FALSE，则进行模糊匹配。

使用VLOOKUP函数时，需要注意以下几点：

1. 要查找的值必须在表格区域的第一列或第一行中。 

2. 返回值所在的列号必须是一个数值或列名（如“A”或“B”）。 

3. 表格区域必须包含要返回的值所在的列。 

4. 如果指定了精确匹配，要查找的值必须与表格区域中的某个值完全匹配。

5. 如果没有找到匹配的值，函数会返回一个#N/A的错误提示。

例如，假设我们有一个表格，包含员工姓名和部门，还有一个表格，包含部门和对应的部门经理。我们可以使用VLOOKUP函数在第二个表格中查找员工所在的部门，然后返回部门经理的姓名。具体公式如下：

```

=VLOOKUP(B2,Sheet2!A2:B7,2,FALSE)

```

其中，B2是员工姓名；Sheet2!A2:B7是表格区域；2是返回值所在的列号，代表部门经理的姓名；FALSE表示进行精确匹配。