怎么制作工资条excel快速制作工资条步骤？

一、怎么制作工资条excel快速制作工资条步骤？

方法很多，给一个最简单的，看动画图，最后删除辅助列就行了：

动画没截完，简单说一下：

增加一个辅助列，复制员工序号两次到辅助列，

然后复制第一行标题，粘贴到最后一个员工以下，第二次辅助列有序号的空白单元格内

再对辅助列排序就OK了，最后删除辅助列完成工资条

二、excel怎么快速制作工资条？

每到员工发工资的时候，一张张的工资条，是会计最烦恼的事，那是用一条条记录，粘贴制作的，有没有一种方便的方法制作呢？我们一起来看看。

方法/步骤

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

三、如何用Excel快速制作工资条？

软件版本：Office2007

方法如下：

1.利用工资表，制作工资条：

2.添加辅助列如下：

3.对辅助列进行排序：

4.选择扩展选定区域，点击排序：

5.删除辅助列，工资条就做好了：

四、如何快速制作工资条（方便打印裁切）？

如何快速制作工资条（方便打印裁切）：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：　　

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

二

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

五、如何使用Excel的定位功能快速制作工资条？

1、如下图所示excel工作表，我们虚拟一个某单位工资表。下面我们一步一步来学习。

2、在G2单元格中录入数字1，然后选中G1：G2单元格，向下拉，G列便形成了空格＋数字的形式。

3、选中A1：G6单元格区域，点击查找和替换／定位条件（或者ctrl+G/定位条件／确定，或者点击F5/定位条件／确定），选择【常量】，点击【确定】。

4、可以看到，选中的区域内除空白外已经全部被选中，右键单击【插入】，在【插入】选择框内选择【整行】，点击【确定】。

5、可以看到，在每行上面增添了一空白行，复制A2：F2单元格内容，选中整个区域，按F5（或者以上其他方法）打开定位对话框，选择【空值】【确定】。定位空白行全部被选中。

6、右键单击【粘贴】，所选中的空白行便粘贴上了复制的内容了。我们的工资条便制作成功了。怎么样，你学会了吗，动手试一下吧！

六、怎样制作工资条？

方法如下：

1、首先依据实际情况填好工资表的各项必备信息，如图。

2、算出扣款小计：在L5单元格输入公式=SUM(G5:K5)，然后下拉填充。（这里是在L5单元格输入公式，可根据实际情况自己选择单元格。）

3、在M5单元格输入公式=SUM(C5:F5)-L5，计算出应发工资，然后下拉。

4、用应发工资减去个人所得税得到实发工资，在O5单元格输入公式=M5-N5，计算出实发工资，然后下拉。

5、至此，工资表制作完毕，下面开始制作工资条：复制工资表，然后删除内容只留下表头，复制的工作表名称改为“工资条”，在A6单元格输入序号“1”。

6、在B6单元格输入公式=VLOOKUP($A6,XXX公司工资表!$A$5:$P$4995,COLUMN(B4),0)，然后向右拉。

7、选中A4:P6，如果人与人之间需要留一空行，就选中A4:P7，向下拉，如图。

8、如果想要统计实发工资总额，可以在O25单元格输入公式=SUM(O6:O22)，如图。

七、如何制作工资条？

公司人事或财务部的同事，每个月都少不了要做工资条，可是这个小小的工资条做起来却不那么简单，通常我们的工资表都是一行表头下面是所有员工的工资明细，制作工资条时就需要我们在每个员工的工资明细上面都加入一行表头（也就是一行标题行+一个员工的工资明细），如果一行一行的插入的话就会很麻烦很费时，员工少还勉强可以，若是公司有几千上万员工，那就不可行了。那么怎样才能批量在每个员工工资上面加入表头呢？下面就分享一个简单快速又实用的方法给大家，这个方法不需要用任何函数！

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

八、用excel怎么制作工资条或制作工资条方法？

用excel怎么制作工资条或制作工资条方法的具体步骤如下所示：

1、打开工资表。

2、将工资表的表头复制至辅助列的左侧，填满需要的行数。

3、复制好表头之后，选定辅助单元格E2，点击数据中的“升序”图标。

4、完成以上步骤之后，可以生成每个人员都有单独表头的表格。选定辅助列右击，删除辅助列。

5、表格中最后一行为多余的表头，选定然后右击选择删除。

6、选定表格，点击绘制框线的图标，给工资条加上框线，再根据需要调整单元格之间的距离、大小就完成了工资条的制作。

工资条也叫工资表，是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，但并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。

工资条分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

一个简单的工资表，通常包括：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、基本保险所扣费（基本指五险一金）住房公积金、应发工资、个人所得税和实发工资。

工资收入一向是中国人谈话中的大忌讳，一般不随便提及。

九、工资条生成器：快速生成工资条的方法？

1、准备一个简单的工资表，如下图所示，不管工资表如何，具体操作大同小异。

2、然后，在数据表的最后一列，插入一个辅助列，并且拖放的方法填充数字。行数较多的表格，请使用“双击”法填充。

3、接着选择辅助列中的全部数字，ctrl+c复制，再ctrl+V粘贴在辅助列的紧接的空白行中。

4、然后选择辅助列，点击排序按钮，对全部数据进行排序。

5、接着，选择表格标题栏内容，ctrl+C进行复制。

6、接着按下ctrl+a全选数据区域，再ctrl+G，定位条件选择空值。

7、接着ctrl+V粘贴复制的标题，如下图所示，删除辅助列，工资条就做好了。

十、怎样制作多行表头工资条？

1、把有多少个员工，表头就复制多少行，然后全选表头。

2、插入员工列表中。

3、在A列前面插入一列空白列。

4、插入空白列后，在表头列表中输入奇数1、3、5等，可以下拉复制。

5、然后在员工列表中输入偶数。

6、输好数字后，选中第一列，然后点击升序。

7、点击升序后，员工中每一行就都有一个表头了。