excel制作工资条两行每页十条

一、excel制作工资条两行每页十条

用法一、双击格式刷复制格式

这个是最基本的用法，相信工作中也没少用，毕竟点击一次格式刷，刷一次比较麻烦，双击格式刷后可以无限次刷，刷完后要按ESC键结束格式刷功能。

Excel格式刷怎么用？没你想的那么简单，你知道几种用法？

用法二、格式刷填充整行格式

当一整行需要复制格式时，一个一个单元格刷比较麻烦，可以先点击行号选中该整行，然后双击格式刷，将光标移动到表格需要设置格式的行号位置，点击一下即可。

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用法三、格式刷当复制用

格式刷不仅可以复制格式，还能够复制表格数据的哟！

选中需要复制的表格，双击格式刷，然后选中目标单元格，按回车键，就可以将格式和内容全部复制过来。

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用法四、格式刷隔行复制样式

当我们制作的工资条，每一个需要一个格式时，格式刷一样可以轻松帮助你实现。

选中制作设置好的一个工资条，双击格式刷按钮，然后刷一下其他工资条即可。

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用法五、格式刷复制整表格式

如果多个工作表都需要相同的格式，不必一个一个去设置或粘贴。只需使用格式刷，即可帮你快速搞定。

全选设置已经设置好的工作表，双击格式刷按钮，再选择其他工作表，刷一下第一个单元格即可。

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用法六、查找加格式刷使用

需要对表格中指定的相同内容填充一样的格式，格式刷可以帮我们搞定。只需通过查找功能配合格式刷就能够完成。

先填充一个单元格，然后双击格式刷按钮，按Ctrl+H键调出查找和替换窗口，查找内容输入【T恤】，点击【查找全部】，再按Ctrl+A键，最后点击【关闭】，完成相同内容统一格式。

二、excel制作工资条函数法

1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”。

2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定。

3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。

4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。

5、自定义计算。刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。

6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“＝”。点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“＋”、“－”等。再点击第二个单元格，依次类推。最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。

7、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。

三、excel怎么制作工资条带空格

1、首先打开excel软件，然后打开一个含有文字的表格。

2、打开文字表格后，然后选中所有的文字，然后右键在弹出来的菜单栏里面选择“设置单元格格式”选项。

3、然后点击“文字”选项，在水平对齐列中选择“分散对齐”选项。

4、最后点击“确定”，这样所有的文字就加上空格了。

excel文字中间加空格的方法是比较简单的，但是一定要把公式输入正确，这样才可以设置成功。

四、excel制作工资条函数

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图 2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序，轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字，为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果

从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。

五、excel制作工资条的几种方法

1、首先，要在工资表旁边的空白列，输入1,2，用填充柄填充要如序列号一般，作为做工资条的辅助列

2、复制一份刚刚做的数据，粘贴到紧接着的尾部

3、选中F1单元格，点击排序，升序（降序也可以）

4、排序后，辅助列将变成1122……，这样就达到插入空白列的效果了

5、到此，删除辅助列，辅助列的作用已经达成

6、复制一份表头数据，为下一步做准备

7、到此，需要选择工资表区域，然后按下F5(CTRL+G)，调出定位功能

8、这里定位空值，所以需要选定空值

9、确定后，来看一下效果，空值区域都被选定了

10、鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格（不要点击），右击粘贴，或者CTRL+C，直接粘贴

11、最后，简单检查一下，大功告成！

六、excel制作工资条模版

想要用excel把打印工资条在一张纸张上，那么就需要对内容、页边距、纸张等数据进行调整，正常情况下我们的工资条如图所示：

由于工资条一般都会很长，在打印的时候，往往都会分页，效果如图所示：

这种情况下我们这样处理：

1.打开“打印预览”→“页边距”，拖动页边距的虚线，将页边距调整到最小值；

2.选择“打印预览”→“页面设置”→“横向”，操作如图所示：

3.前两部调整后，如果依旧存在分页的情况，如图：

那么这时候，你可以选择手动或者自动调整分页情况。

如果选择自动调整，那么可以选择“页面布局”→“打印缩放”→“所有列在打印在一页”。

如果选择手动调整，那么可以在“页面布局”中选择“分页预览”，在分页预览里面，我们可以很清晰的看到你将要打印的工资条会被分为几页，在分页预览里面，我们可以拖动蓝色的边框把工资条调整为打印在一张纸张上面。两种方法调整后的工资表打印页面为下图所示：

七、excel制作工资条2行表头

操作方法

01

使用Excel表格工具做表格，有时需要使用上加、减、乘、除等计算公式，那么如何在表格中添加这些公式呢？

首先新建一个表格，按需要确定表格的模式。将表头设定好，输入所需的数据。

02

在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。鼠标点击实际工资得数的表格，键盘按=键，得数的表格会显示出一个=号，然后鼠标点击相加的两个数，中间按一次键盘上的+号，(表示是加法)，在得数格会依次显示出相加的两个数所在位置代码。(如B3和E3)。再按下键盘上的-号键(表示下步是减法)鼠标点击要减去的数值。

03

键盘点击回车键，得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角，按鼠标左键，电脑上会显示出一个黑色的+字标，向下拉鼠标，下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。

也就是说公式的计算只需要操作一次就可以了，表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。

04

将做好的表格保存好，下次需要用的时候打开即可。

05

如果需要同类的表格做很多张，如每个月的工资数值会不同，可以将做好的表格进行复制，建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。

06

新复制的表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化

八、excel怎么制作工资条 所有员工都有表头

每到员工发工资的时候，一张张的工资条，是会计最烦恼的事，那是用一条条记录，粘贴制作的，有没有一种方便的方法制作呢？我们一起来看看。

方法/步骤

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍，与信息数相等。

4、全选，点击数据，排序。

5、主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

7、选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行，点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后，工资条制作完成。

九、excel制作工资条排序法

1、打开Excel，选中我们要存放排名的单元格。

2、输入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$8)。

3、输入完成后按Enter（回车键），即可计算出单个成绩的排名。

4、移动鼠标到那个排名单元格的右下角，直到鼠标变成一个“+”，按住鼠标左键往下拖动，即可计算出范围内所有成绩的排名。

公式：=RANK(E2,$E$2:$E$8)

解读函数公式：取一个值（E2），选择区域（E2-E8），RANK对区域内的所有数值进行比较排名