如何在企业的采购作业中控制采购成本？

一、如何在企业的采购作业中控制采购成本？

有如下注意事项：

第一，设立多名采购人员，对同个产品，让多名人员一起寻找相关产品，以保证产品 的价格具有参考性，有优势；

第二，对所采购的产品，请求样品，进行测试 ，符合企业的要求 ，以避免质量问题，造成重复采购，影响采购时间 和成本；

第三，对采购人员进行相关知识培训，以提供采购水平；

第四，采购人员和销售人员可以适时沟通，以让采购人员了解市场的销售情况，以更好的提供有竞争力的材料；

第五，采购的材料所需要的运输途径，要能保证产品安全，同时运输成本要控制好；

第六，建立正规的采购流程，保证原料及时供应，不影响生产；

第七，建立奖惩制度，防止采购人员拿回扣等违法事情发生；

第八，实行末位淘汰制度，保证采购人员的优质采购水平；

二、作为企业采购人员，要如何控制和管理好采购成本？

控制好采购成本对于企业来说有着至关重要的作用，通过成本控制，可以提高企业的经济效益，作为采购人员，懂得如何控制和管理采购成本对于企业来说很关键。在8Manage SPM采购管理系统中，可自动计算基于BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如：在采购前企业可通过系统进行采购成本预测，可通过产品模板及BOM单的形成添加和导入产品，系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

支持采购成本预测与回报规划

自动统计与汇总每个采购环节的费用

自动汇总采购订单与供应商的收款单据

提供完整的产品库存成本

实时记录与跟踪供应商的销售单状态

三、采购成本控制的方法？

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/61、选择供应商策略选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商.

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/62、物料品质策略所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性.约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定.

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/63、采购价格策略采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和.采购价格直接影响采购企业的利润.采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本.降低采购价格的基本途径.①选择物料供应商.②合理使用采购方式及方法.③对原有物料设计作重新修正或改进.④寻找原有物料的替代品.⑤选择合理运输方式.⑥加强采购过程标准化管理.⑦运用网络技术.

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/64、采购时间策略采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间.一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等.

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/65、采购批量策略可以有高、中、低三种.这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样.高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则.中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量.低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡.

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/66、供应链模式的采购策略基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购.

四、企业采购内部控制含义？

事前控制，建立完善的采购业务内部控制制度,保证采购付款业务循环有效运行。

1.合理的职责分工

应当建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2.完善的授权审批和审核制度

明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。

五、企业的采购成本包括哪些？

存货的采购成本：包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。　　其中，　　(1)存货的购买价款是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。　　(2)存货的相关税费是指企业购买存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等应计入存货采购成本的税费。　　对于增值税小规模纳税人购进存货所支付的增值税不能抵扣，应计入存货的采购成本中。　　(3)其他可归属于存货采购成本的费用是指采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。　　注意：商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用。　　①应当计入存货采购成本　　②也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用，计入当期损益;对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。　　③企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。

六、降低采购成本的方法，企业如何降低采购成本，怎么降低？

要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效，有效的实施采购成本管理，要求企业必须对整个采购流程进行科学管理，将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本，具体分为以下几个部分：

1、事前管理

事前管理是企业在具体采购行为发生之前，充分调查和了解相关情况和信息，对即将开始的采购活动进行管理。包括：建立供应商入围管理制度；收集、整理市场行情；统计、分析价格走势；掌握影响成本涨跌的因素；制定适当的规划，避免超标准采购等等。

2、事中管理

事中管理是指企业按照“货比三家”的原则，在采购过程中合理运用各种方法，降低和控制采购成本。包括：采购成本预算；报价分析；灵活议价；协助供应商推行价值工程；提供价格变动报表等等。

3、事后管理

事后管理是指企业在确定供应商之后，进一步加强对采购成本的管理，将采购成本的降低落到实处。包括：选择价格适当的厂商；约定价格调整的特定因素；利用数量折扣或支付条款折扣；制作价格差异分析；建立资料档案等等。

七、全球采购对成本控制的意义？

1、全球范围内采购。采购范围扩展到全球，不再局限于一个国家一个地区，可以在世界范围内配置自己资源。

2、采购价格相对较低。因为可以在全球配置资源，可以通过比较成本方式，找寻价廉物美产品。

3、选择客户的条件严格。因为全球采购，供应商来源广，所处环境复杂。因此，制定严格标准和条件去进选和鉴别供应商尤其重要。

4、渠道比较稳定。虽然供应商来源广，全球采购线长、面广、环节多，但由于供应链管理的理念兴起，采购商与供应商形成战略合作伙伴关系，因而采购供应渠道相对比较稳定。

八、如何有效地控制采购成本？

1、确定采购渠道减少中间流通环节

实行采购前的供方评定制度，确定采购渠道，减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段，企业应广泛收集市场信息，掌握主要物资信息变化，除有特殊要求的原材料采购外，对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位，从质量、价格、信誉等方面加以比较，并审查其资格，最后确定最优供货渠道，减少流通环节，降低采购成本。

2、控制质量降低采购损失成本

产品质量是企业的生命，质量的好坏直接关系到企业市场占有率，而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素，因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高，质量差价格低，如何做到质优价廉，只有做到货比三家，建立采购成本优化模型：对于直接影响产品质量的主要原材料，实行质量检验和验证，严把质量关；对于主要的材料物资，建立质量与成本跟踪系统，适时调整供货方，在比质比价的基础上，寻求最优采购成本；对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。

原材料库存的控制

原材料库存的控制与物料采购密不可分，它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量，受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减，预测价格走势。掌握价格变化的规律，适时调整库存，显然能获得生产加工效益之外的收益。但是，要保证生产的正常进行，必须在预测价格下跌时，也要保证一个最低库存；在预测价格上涨时，也会有一个最高库存，并且要考虑它受制于库存容量的大小，资金调节用量的限制，涨价幅度与资金利息率的比较，以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。

九、如何控制生产企业成本？

1、建立全面预算的管理体系；

2、树立企业生产成本管理的战略观念；

3、提高对企业人力资源的管理水平；

4、把握产品质量与产品成本的相对平衡；

5、改革创新生产部门的管理环境；

6、实施全员成本管理和全过程成本控制的管理体系。

十、企业如何控制销售成本？

企业可以通过统一价格政策、加大对销售费用的控制、加大信用控制力度来控制销售成本。

通常对于大部分企业来说，销售端的成本控制不仅包括销售成本还包括销售端的客户成本。企业管理者只有有力控制住这两方面成本才能使销售整体成本降低。怎样控制销售成本？首先，统一价格政策。由于销售人员随意报价，报价不合理导致的企业亏损的事情时有发生。如何合理报价，企业管理者可以从价格政策出发来控制报价。

其次，加大对销售费用的控制。销售费用的控制同样是个非常困难的环节。企业管理者面对的难题是：由于涉及的范围广，每一个客户、每一个联系人、每一个部门、每一个业务员、每一个商机的销售阶段、每一次拜访活动都有可能产生费用，而且这批费用的产生具备很大的不确定性。如果能详细控制销售环节的每一笔费用，销售成本控制的问题也就迎刃而解了。

最后，加大信用控制力度。企业管理者在面对销售中的信用危机时常常可以采用设定信用额度的办法来解决。信用控制的最大好处在于，通过管理有效避免企业的经营风险，降低应收账款，从而间接提升企业利润水平