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企业通常采用什么采购制度?

142 2024-12-29 20:56 回车巷人才网

一、企业通常采用什么采购制度?

一、目的

加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围

本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责

3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程

4.1物资采购的计划、申请与审批

4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。

4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估

计价值、交货日期

二、企业采购管理制度及采购流程?

企业采购管理制度:

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

一、目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道

10、完成领导交办的其他工作。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

三、药品批发企业的采购流程及制度?

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

四、大额采购怎么付款?

一般情况下,都是支付预付款,后续按进度分期付款。

五、药品采购制度?

1.药品采购员负责药品的采购工作、储存和供应工作。其他个人不得自购、自制、自销药品。药品采购人员必须并具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格自律,反腐倡廉。

2.采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理(按照上海市药品中标价)的供货单位。供货单位要与学校签署《药品购销合同》。变换供货单位必须由药品采购员、科室负责人、后勤管理处负责人集体讨论决定。采购员必须将供货单位的证照复印件留存备查,并严格执行学校与供货单位签署的《药品购销合同》,发现问题及时报告。

3.药品采购:常规药品采购应由药房根据门诊实际用药需求提出的申购进行采购(符合本科室的工作范围、临床需要)。新增特殊药品必须由科室医生、药房、科室负责人讨论通过后(在《药品采购申请单》备注栏上写明原因并签名),方可采购。

4.采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

5.采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库,及时退换。

6.药品采购人员不得收取供货单位的回扣费,必须遵守本单位有关廉洁自律的相关规定,并自觉接受本单位纪检监督部门的监督。

 

六、施工企业采购管理制度及流程?

一、采购管理基本原则

采购管理应遵循公平、公正、公开原则,坚持节约、审慎、高效、透明的原则,以提高采购效率、降低采购成本为目标,做到规范、标准、操作简便和规范程序。

二、采购管理职责

1. 建立采购管理制度,并对采购过程进行监督和检查;

2. 分析市场供需情况,制定采购计划;

3. 评估、选择供应商并签订合同;

4. 跟踪采购活动,及时核实验收、付款等事项。

三、采购流程

1. 采购计划编制。根据工程项目的需要,制定采购计划。

2. 采购准备。编制采购方案、编制需求清单、制定招标文件、根据招标文件进行供应商的筛选、评比和谈判,确定供应商名单,并签订供货协议。

3. 履行合同。发货、验收、付款和维护等环节。

4. 采购管理及合同履行监督。采购管理部门要对采购合同履行情况进行监督管理及记录,按时付款并跟踪供货情况。

四、采购会议

采购会议应当是一个有效的沟通平台,通过采购会议可以分析市场动态、整合采购资源、调整采购计划、解决采购难题等。

采购会议的时间应定属于采购计划编制周期或者需要采购管理部门进行协调与沟通的重要项目。并应有针对性、操作性高,结果要有进一步的整合和分析。

以上是施工企业采购管理制度及流程的基本要点。实际情况中,具体的采购管理流程和细节可能还会有所差异和变化。

七、什么是采购制度?

采购制度就是对采购过程中制定的相关管理办法,是约束采购行为,监督采购过程,落实采购纪律的有效手段。

八、集中采购制度和分散采购制度各有什么优缺点?

分散式采购在一定程度上,计划性、战略性会相对较弱;如我们需求一批材料,分散式会逐批或逐个的提交需求,而集中式会制定年度、季度、月度采购计划;另外在供应商端,分散式的采购对象是不固定的,而集中式采购会有相对固定的厂商;集中式采购在品质上会更有保障,同时也能更大限度的拿到优惠价格,同时减少日常的管理。

九、学校招标采购制度耗材怎样采购?

进行招标采购主要应做好以下几个方面的工作。  

一是做好了解适用条件;  

二是做好招标流程管理;  

三是把握关键控制点。招标采购流程管理方面的工作,主要分为五大步骤:准备工作,开标管理,评标,定标和签订合同。

十、如何建立高效的企业采购制度?全面解析采购制度培训演讲

为什么企业需要建立高效的采购制度?

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的采购活动不仅仅是简单的购买行为,更是关系到企业成本、质量、供应链稳定性等诸多方面的关键环节。因此,建立高效的采购制度对于企业的持续发展至关重要。

采购制度的核心内容是什么?

一套完善的采购制度应该包括但不限于供应商管理、采购流程、合同管理、风险管控等方面,这是确保企业采购活动顺利进行的基础。

采购制度培训演讲内容概述:

1. 供应商管理:从如何选择合适的供应商、与供应商建立良好的合作关系、评估供应商绩效等方面进行详细讲解。

2. 采购流程:介绍标准的采购流程、采购流程中常见的问题及解决方法,以及如何优化采购流程等内容。

3. 合同管理:解析合同管理中的关键要素、常见的纠纷及预防方法,以及合同风险防范等方面的内容。

4. 风险管控:讲解如何识别和评估采购风险、建立采购风险预警机制、应对采购风险的有效措施等内容。

采购制度培训演讲需要关注的重点:

1. 实操性:培训内容要贴近实际操作,通过案例分析和模拟演练,使学员能够在培训后能够灵活应用。

2. 个性化:不同行业、不同企业在采购制度上存在差异,培训需要针对性地探讨不同企业的实际情况。

采购制度培训演讲的实际价值:

1. 增强企业采购管理能力,提升采购成本控制和效率。

2. 降低采购风险,确保采购活动合规、高效进行。

3. 促进企业与供应商之间的良好合作关系,稳定供应链。

4. 增强员工的采购意识和能力,提升整体采购管理水平。

感谢阅读本文,希望通过本文能够帮助您更全面地了解采购制度培训演讲的重要性和实际应用的意义。