一、如何装订拆叠的会计凭证?
会计凭证装订的操作步骤
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
二、会计凭证装订后如何拆除?
会计凭证装订后要想拆除,其实很简单,如果是线装订的,先用大夹子夹住包角的两边,然后拆开包角,把线剪断,就能拆开。
要是现在的热熔胶的话,先用大夹子夹起来,有包角的拆开,用壁纸刀把热熔胶的头割掉,就可以拆除了。
三、会计凭证的装订?
装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
四、怎样装订会计凭证?
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
五、如何装订会计凭证?
从时间上看,是在月末结账以后进行装订;装订前要确保原始凭证粘贴牢靠,粘贴后不会散落;去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水;一本记账凭证的张数一般是30到50张;凭证装订后,将凭证封面上的信息填写完整。
六、会计凭证怎么装订?
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
七、会计凭证装订都需要装订哪些内容?
会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。
1、包括记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
2、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。
3、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
4、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
5、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。
6、封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。
八、会计凭证是出纳装订还是会计装订?
应该是会计装订凭证。装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。
装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。
九、会计凭证用热熔管装订能拆吗?
能拆。但一定要小心,热熔孔附近搞不好会拆烂了,所以非必要尽量不要拆。为了避免这一点,可以用手电钻打孔,再手工穿线装订。
十、会计凭证的装订方法?
工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
2、在凭证上打两个孔。
3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。
4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。
6、操作完成结果图。
扩展资料
装订要求:
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。