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会计档案如何进行交接?

212 2024-10-09 11:44 回车巷人才网

一、会计档案如何进行交接?

会计档案移交清册和会计移交清册不同。

1、会计档案移交清册。

(1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

(2)单位之间交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

2、会计移交清册。是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作,与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员认真按照移交清册逐项点收。

二、会计交接时交接双方称呼是什?

企业更换会计时,要填写资料交接单,交接单要由监交人,交接人和接交人三方面的人构成,监交人应该由企业的主要财务负责人担任,交接双方的称呼交资料的一方为交接人,接资料的一方为接交人。

交接资料要写明财务的所有交接资料,包括交接时点的会计科目余额,会计报表以及会计软件的密码,税务申报密码等与财务相关的所有资料,银行存款余额要由银行提供的银行对账单,现金要实物盘点。

交接单最后要由上述三方人员签字确认。

三、会计岗位休产假期间会计档案的交接?

根据会计档案管理条例,会计部门一般只保管上一年度的会计资料,以前年度的会计资料都移交档案保管部门的,你的单位我不清楚是什么性质,还有我不清楚你休产假后还上班不,如果是私企、产假后又不上班的话,那你就列出移交清册找经理和会计主管监交人交出去,原因较简单,可能该企业已不打算再用你拉,如不是这种情况,我看没必要的,只将本年度会计资料帐凭证业务交出就可以了,会计档案一般都是15年期限,换人保管容易出弊端的。休产假不等于离职也不等于调动,看一下相关劳动法和妇女儿童保护法就知道啦,仅供参考。

四、交接会计档案需要注意什么呢?

  以前的帐当然要查了,会计资料是连贯性的,以前的不对以后肯定不好做了.   根据个人经验,说说交接注意的问题.   

1.各种资料要核对清楚,比如以前各期的报表,凭证,发票,帐本等是否都在以及电子文档的存放路径.列个清单双方签字明确责任。   

2.如果时间充足,要核对其会计资料的准确性,比如账账是否相符,报表的数据是否异常(简单的说看一下各资产占总资产的比重情:应收款项多少,货币资金多少,存货多少,固定资产多少,资产负债率多少.一般来讲如果资料可信的话,负债太高,存货积压过多或应收款项帐龄过长,说明公司管理有一定问题,在以后工作中会很郁闷的)   

3.如果对财务管理有一定了解的话,可以分析一下公司的运营,盈利等指标,这里就不多说,可以参考一下相关教材.还是那句话如果比率异常的话,以后的工作难做,看你自己了,呵呵大家都知道现在工作难找。   总的来说交接就是从前一任把资料接过来,林林总总做个表签字确认,上面列的就要查清楚,如果没有责任也不在你。   出口退税其实并不难,做几次就会了,至于年检验资(公司成立多久了还要验资?)一般相关单位会告诉你要怎么做,不懂就问嘛,我刚参加工作时也是问过来的,就直接问相关单位好了。   09年的帐不在,这个问题比较严重,一个是你若要查以前的帐就无从查起了,另一个万一税务局查帐拿什么来查,这个问题应该要前一任做好再走,实在有困难向领导说明情况,让领导决定吧,领导同意放人走就他负责罗。   会计是一个系统的学科,不可能一下说的很透彻,只能在实践中慢慢学习了,祝你好运。

五、会计岗位休产假期间会计档案如何交接?会计岗?

根据会计档案管理条例,会计部门一般只保管上一年度的会计资料,以前年度的会计资料都移交档案保管部门的,你的单位我不清楚是什么性质,还有我不清楚你休产假后还上班不,如果是私企、产假后又不上班的话,那你就列出移交清册找经理和会计主管监交人交出去,原因较简单,可能该企业已不打算再用你拉,如不是这种情况,我看没必要的,只将本年度会计资料帐凭证业务交出就可以了,会计档案一般都是15年期限,换人保管容易出弊端的。休产假不等于离职也不等于调动,看一下相关劳动法和妇女儿童保护法就知道啦,仅供参考。

六、会计交接需要交接什么工作?

会计交接需要交接清楚下列三项事物:

一、会计凭证类 交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件。

二、会计工具类 会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 。 三、会计电算化类 实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。

七、会计交接都需要交接什么?

交接前的注意事项:

1、 最好选在月初,让老会计把上个月的账登记完毕,报表报出。

2、和银行或财政部门核对货币资金(现金、银行存款、零余额账户用款额度)余额,有未达账项的编制未达账项调节表。

3、逐笔询问往来账目(就是债权和负债)产生原因,有必要的话查看一下原始凭证,或者向债务人和债权人核实一下,应该处理而未处理的请老会计处理一下再交。

4、有项目资金的话,向老会计请教一下各个项目资金的使用情况。

5、请老会计提供本单位会计管理各项制度,还有本地政府出台的制度文件。

6、有条件把固定资产清查一下。

7、交接的内容:会计凭证、账簿、报表、本年预算批复件、以前年度决算报告、各种备查账簿和台账(如固定资产台账、项目资金备查账)、印章、空白支票、电子钥匙、密码等

8、最好让老会计带你到财政部门对口管理科室认识一下

9、交接过程中:需要交接人、接收人、和监交人三方在场,一般监交人由财务主管或财务负债人担任,制作会计移交清单,清点移交清单内容,交接完毕三方签字!

目前想到这么多!

八、公司转让会计交接

公司转让会计交接是企业运营中一个重要的环节。当一个公司发生转让时,会计交接的过程至关重要,涉及到财务数据的安全和准确性。在这篇博文中,我们将详细介绍公司转让会计交接的流程和注意事项。

公司转让会计交接流程

公司转让会计交接的流程可以分为以下几个步骤:

  1. 明确交接责任:在公司转让之前,双方应明确交接责任的范围和内容。这包括哪些财务数据需要交接,交接的时间和地点等。
  2. 准备交接文件:交接双方应准备相关的文件,包括财务报表、账簿、合同等。这些文件将作为交接的依据和凭证。
  3. 核对财务数据:交接过程中,双方需要核对财务数据的准确性和完整性。这包括检查账簿记录、银行对账单、应收应付款项等。
  4. 制定交接计划:根据交接的具体情况,双方可以制定交接计划,明确每个步骤的时间和责任人。这有助于确保交接过程的顺利进行。
  5. 执行交接:按照交接计划,双方开始执行交接。这包括将财务数据备份、转移、更新等。

公司转让会计交接的注意事项

在公司转让会计交接过程中,需要注意以下几点:

  • 保密性:交接过程中涉及到的财务数据应保持机密。双方应签署保密协议,并采取相应的安全措施。
  • 准确性:交接的财务数据应准确无误。双方应仔细核对数据,确保交接后的财务信息准确。
  • 交流沟通:交接过程中,双方应保持良好的沟通和协调。及时解决问题和疑虑,确保交接过程的顺利进行。
  • 备份数据:在交接过程中,应备份所有重要的财务数据。这有助于防止数据丢失和纠纷的发生。

总之,公司转让会计交接是一个复杂而重要的过程。双方应充分认识到其重要性,严格按照流程和注意事项进行操作,以确保交接的顺利进行。

九、文书档案交接书范本 | 完整的文档档案交接书范本及样例

什么是文书档案交接书?

文书档案交接书是用于记录和确认文书档案交接过程的一种书面文件。它通常由交接双方签署,内容包括交接的文书档案明细、交接时间、责任人等。

文书档案交接书的重要性

文书档案交接是一项重要的工作,它能确保文书档案的完整性、可追溯性和保密性。交接书作为证据,可以避免后续出现文书档案缺失或泄漏的问题,同时也为后续的工作提供依据。

文书档案交接书的内容

文书档案交接书的内容可以根据实际情况进行调整,但通常包括以下几个方面:

  1. 交接事由:简要说明文书档案交接的背景和目的。
  2. 交接双方:列出交接双方的基本信息,包括姓名、职务、联系方式等。
  3. 交接明细:详细列出交接的文书档案明细,包括文书名称、编号、版本、份数等。
  4. 交接方式:说明文书档案的交接方式,可以是线下交接、邮寄或电子传输等。
  5. 交接时间:记录文书档案交接的具体时间和地点。
  6. 接受方确认:由接受方签署确认文书档案的接收,并表示同意承担相关的责任。
  7. 交接人确认:由交接人签署确认文书档案的交接,并表示同意交接的事实和交接清单。

文书档案交接书的范本及样例

以下是文书档案交接书的一个范本样例,供参考:

交接事由:公司内部部门调整

交接双方:

  • 交接人:张三,行政部门文书管理员
  • 接收人:李四,财务部门文书管理员

交接明细:

文书档案名称 编号 版本 份数
员工培训记录 TR-001 1.0 2份
财务报表 FS-001 2.5 3份

交接方式:线下交接

交接时间:2022年1月1日上午10点,在公司行政楼会议室

接受方确认:

接收人(签名):_________

接收日期:_________

交接人确认:

交接人(签名):_________

交接日期:_________

结语

文书档案交接书是确保文书档案交接工作顺利进行的重要文件。通过正确使用交接书,并与双方确认和签署,可以确保交接的文书档案的完整性和准确性,为后续工作提供坚实的基础。

感谢您阅读本文书档案交接书范本及样例,希望本文对您有所帮助!

十、会计交接需要交接清楚哪些东西?

交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 实行会汁电算化管理的村社,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。

1)先看看总账上现金和银行存款,与日记账,能不能对得上, 以及与实际能不能对得上。

2)之前的账有没有登,报表全不全,账表平不平,这些不搞掂,后面很麻烦的。

3)平时一些细的工作,申报啊,扣款啊,交什么税啊。

4)交接给你的东西要一一清点,不要不好意思,该怎么样就怎么样。

5)因为刚到情况不熟悉,不明白的多问,直到清楚了,要不然不签字。

6) 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、文件、其他会计资料和物品等内容。

7)从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘 。

8)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

9)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

10) 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

11) 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

12) 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 总而言之,会计交接是一个比较繁琐的过程,每一步都需要仔细的去完成。