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人事专员和行政专员的区别?

273 2023-09-13 09:30 admin

一、人事专员和行政专员的区别?

区别:

主要职责不同

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

行政管理职责:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。

3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。

二、单位行政专员职责?

作为单位行政专员,其职责通常包括以下方面:

行政事务管理:负责管理和组织单位的各项行政事务,包括文件、档案、资料的管理,会议安排、协调、记录等。

办公室日常运营:负责办公室日常的运营和管理,如设备管理、物品采购、车辆调度、快递收发等。

人力资源管理:协助上级进行招聘、培训、福利待遇、绩效考核等人力资源管理工作。

领导秘书工作:处理来自领导的邮件、传真、电话等日常工作,负责安排领导的日程、行程以及出差等相关工作。

协调沟通:负责单位内部与外部的信息沟通和协调工作,确保各个部门之间的协调与合作。

业务支持:根据上级要求,协助完成各项业务工作,如统计报表、文稿起草、宣传品制作等。

安全保障:负责制定和实施单位的安全保障措施,对办公场所进行安全检查,防范各类安全事故。

三、行政专员面试评语?

你行政专员面试的过程中,能够取得这么好的成绩,我真为你们感到高兴,这说明你们做行政专员是非常合格的,我希望你们在今后的工作中能够努力工作,取得更好的成绩,你们为了准备这次行政专员的面试,付出了很大的辛苦和努力的,希望你们取得更好的成绩

四、bp专员待遇?

BP是英语单词Business Partner的首字母缩写,可以翻译成商务合作伙伴、业务合作伙伴。工资不固定,基本工资由以下五部分组成:

a)职位工资JRP(job-related-pay)占20%。(根据公司职位评估设定的调岗工资,为职位工资指导线的低位,初任职者即可执行此标准或采取职务代理人、副职办法执行75%的工资标准)。

b)技能工资或称职等工资CRP(capability-related-pay)占20%。(根据公司双重职业通道建立的晋等工资)。

c)业绩工资PRP(performance-related-pay)占50%。(工资随业绩浮动部分,参照绩效考核进行浮动调整,但其最高不得超过该岗位高位)。

d)资历工资RRP(resume-related-pay)占5%。(根据员工加盟时的学历、工作经验综合评定)。

e)年功工资SRP(seniority-related-pay)占5%。

五、行政助理,行政文员,行政专员哪个好?

1.行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。

2.行政助理是公司的管家,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理。包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

3.行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作。包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;【行政工作的分类】主要负责:11、保持工作环境整洁、干净等。

六、行政专员需要学历吗?

行政助理其实也分很多个级别。给国际大公司地区一把手做,跟给一个就几十个人的小公司二把手做,要求肯定不一样的。

一般来说,正式公司的行政助理要求大学本科文学或商务类专业的人还要有相关工作经验二级市的小规模公司就没那么高要求了,只要勤快,有眼力见儿,脑袋转的快,想的周到就能做个很好的助理了。有学历最好,没学历可以说有工作经验。也是优势。

七、行政人事专员必备知识?

作为行政人事专员,需要具备以下必备知识:

1. 行政管理知识:掌握公司行政管理流程和日常运营的管理细节。

2. 人力资源管理知识:熟悉人力资源管理理论和方法,了解员工招聘、培训、考核、福利等方面的基本做法。

3. 法律法规知识:了解劳动法规、公司法规和保密条例等,遵守法律法规,确保公司运营合法合规。

4. 通信技巧:具备良好的口头和书面沟通技巧,理解员工需求,并与员工和上级有效沟通。

5. 信息管理知识:熟悉信息系统、数据处理技能和文档管理,管理公司员工数据和相关文件,确保数据的准确性和保密性。

6. 组织协调能力:具备优秀的时间管理和组织能力,可以处理多个任务和紧急事件。

以上是行政人事专员必备知识的基本要求,当然,随着公司的不同情况和要求,具体的能力和知识可能会有所不同。

八、高级行政专员是什么?

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

具备素质

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

九、教务行政专员面试内容?

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。

第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。

第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许不是条件最好的,但得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,口才,分析能力,都是面试官会观察的内容。

十、行政专员是什么工作?

行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。   

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;   

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;   

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;   

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;   

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;   

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;   

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;   

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;   

12.完成上级交办行政主管的各项工作。