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行政办公室的工作岗位-办公室行政人员主要做哪些工作?办公室行政人?

244 2023-12-11 23:14 admin

一、行政办公室的工作岗位-办公室行政人员主要做哪些工作?办公室行政人?

具体如下:

1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;

2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;

3.帮助高管打印文件,整理文件等;

4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~

二、办公室行政归谁管?

要根据不同公司,不同体制的不同而不同分析:

1、各个分部会有自己的办公室文员,这块的文员归分部的领导管理。

2、公司总部有文员,那归公司办公室管理。

3、通常政府有行政文员、秘书等,这部分人员归相应直属领导管理。

一般是属于行政部或者管理部的管理范畴对企事业单位而言,办公室属于行政管理机构,大致职能为草拟文件,会议召集,档案管理,对外接待,有的还包括后勤车队管理。而人事处则属于人力资源管理机构,大致职能为制订岗位职责,员工招聘辞退,员工培训和考核,薪资管理,并为单位用好人才当好参谋。总之,办公室和人事处是单位领导的左膀右臂,在内部管理中扮演重要角色。

三、高校行政人员工资待遇

新入职的2000多/月左右,综合4-5万/年。(看地区了,我说的是北京)

以后大概每两年涨10%左右。看职务了。

四、上海外国语大学,行政教师工资待遇如何?

看是什么岗位了呢?大学教授的话,是不算低的。其他岗位就一般般喽。不过上海属于发达地区。基础的薪金就比别的地方要高。

五、行政秘书办公室环境描述?

办公环境或称为办公室环境,是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合,从广义上来说,它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境。

人文环境包括文化、教育、人际关系等因素。自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。

六、公司行政办公室工作职责?

先了解一下一般的办公室主任的职责:

1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。 B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。 结合具体情况去规划一下自己的工作吧!

七、休学到行政办公室吗?

学生因伤病或本人不可抗拒的原因,需长期治疗或误课,由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料,学校审核后报教育主管部门审批。

学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国出境休学申请,出具出国护照、签证等有关证明,经学校审核,报教育主管部门审批。

学生休学期间保留学籍,休学期限一般为一年。

八、医院行政办公室设置标准?

医院行政办公室是依据医院的规模设置的。一般省级医院的行政办公室设有,院长办公室,党委办公室,人事处,医务处,护理部,法制处,教育处,科研处,财务处,审计处,绩效管理办公室,老干部处,保卫处,工会委员会。

县级医院的行政办公室设置就没有这么多,党委院长办公室,人事科,财务科,医务处,护理部,科教科,工会。好多部门都是合并在一起的,有些医院护理部设置在医务处里面,审计设置在财务里面。

九、行政办公室主任职责?

行政办公室主任需要负责单位来往信函的收集、登记、传阅、批示,做好公文得拟定、审核、印刷、传递、催办和检查,寄文书档案得立卷管理等,具体主要有以下几方面的工作内容:

1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;

3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等。

十、行政办公室需要准备资料?

1 公司前台来访客人登记表

表4-1 公司前台来访客人登记表

2 前台接待来访记录表

表4-2 前台接待来访记录表

3 物业公司前台来客登记表

表4-3 物业公司前台来客登记表

4 前台接待日志表

表4-4 前台接待日志表

5 信函与快件签收登记表

表4-5 信函与快件签收登记表

6 信函与快件寄送登记表

7 办公用品订购审批单

表4-7 办公用品订购审批单

8 办公用品台账

表4-8 办公用品台账

9 报废物品清单

表4-9 报废物品清单

10 办公用品领用表

表4-10 办公用品领用表年

11 办公设备登记表

表4-11 办公设备登记表年

12 文件会签单

表4-12 文件会签单

注:会签文件附在会签单后

13 对外行文单

表4-13 对外行文单

14 发文目录表

表4-14 发文目录表

15 印章使用审批表

表4-15 印章使用审批表

注:请在备注栏中简要说明盖章用途。

16 印章使用登记表

表4-16 印章使用登记表

17 文书档案借阅审批表

表4-17 文书档案借阅审批表

18 费用报销标准

表4-18 费用报销标准 单位:元

19 员工考勤登记表

表4-19 员工考勤登记表

20 年度考勤汇总表

表4-20 年度考勤汇总表

21 员工请假申请单

表4-21 员工请假申请单

22 员工加班申请表

表4-22 员工加班申请表

23 员工出差申请表

表4-23 员工出差申请表

24 差旅费报销清单

表4-24 差旅费报销清单

25 公司会议记录表(一)

表4-25 公司会议记录表(一)

26 公司会议记录表(二)

27 提案管理记录表

表4-27 提案管理记录表

28 员工提案评定表

表5-28 员工提案评定表

29 员工奖惩记录表

表4-29 员工奖惩记录表

30 员工违纪处理表

表4-30 员工违纪处理表

31 会议工作评估表

表4-31 会议工作评估表

32 电梯设备巡视记录表

表4-32 电梯设备巡视记录表

33 电梯月维修保养记录

表4-33 电梯月维修保养记录

34 电梯季维修保养记录

表4-34 电梯季维修保养记录

35 电梯年维修保养记录

表4-35 电梯年维修保养记录

36 值班登记日志表

表4-36 值班登记日志表

37 保安执勤日志表

表4-37 保安执勤日志表

38 外出员工登记表

表4-38 外出员工登记表

39 来宾出入登记表

表4-39 来宾出入登记表

40 安全状况检查表

表4-40 安全状况检查表

41 防火设施检查表

表4-41 防火设施检查表

42 安全事故报告书

表4-42 安全事故报告书

43 突发事故报告表

表4-43 突发事故报告表

44 事故统计汇总表

表4-44 事故统计汇总表

45 车辆登记列表

表4-45 车辆登记列表

46 车辆登记卡

表4-46 车辆登记卡

47 车辆出入登记表

表4-47 车辆出入登记表

48 车辆检查日志

表4-48 车辆检查日志

49 车辆检点表

表4-49 车辆检点表

50 车辆请修表

表4-50 车辆请修表

51 保养记录表

表4-51 保养记录表

52 车辆加油申请表

表4-52 车辆加油申请表

53 车辆加油记录表

(表4-53)表4-53 车辆加油记录表)

54 用车申请表

表4-54 用车申请表

说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

55 车辆使用申请表

表4-55 车辆使用申请表

56 派车记录单

表4-56 派车记录单

57 车辆事故现场记录单

表4-57 车辆事故现场记录单