首先要做好计划,这是很重要的第一步,要写好整个流程,哪些人参加?什么时间组织活动,在什么场所进行?
另外,要召开会议,发出号召,让大家积极参与进来。
再次要安排好一些应急措施,例如,受伤急救措施,安全措施,比如下雨了怎么办?做好应急措施才不会不忙不乱。