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如何做好岗位优化?

235 2024-01-10 16:46 admin

一、如何做好岗位优化?

当公司发展到一定规模时,现有部门的岗位设置将面临优化的问题。首先,面对就是一个专业化的优化问题,从非科学的岗位设置到专业化的科学的流程设置。一旦岗位设置达到一定的专业化,岗位优化便会遇到尴尬。它面临的不再是岗位设置是否合理?该部门应该设立什么岗位?该岗位应该有多少人?此时岗位优化的困境在于人员优化的问题!而一旦牵扯到人,岗位优化将变得异常困难,往往表现为尴尬的情况!

  也许大家都有这种感受:当公司从拓展期到成熟期过渡时,各部门岗位从混乱模糊不清到逐渐明晰,专业分工日渐成熟。然而,在推动岗位专业化的同时,岗位设立也符合公司当时需要,关键问题在于专业化的岗位设置往往发挥不出专业化的水准,也就是说专业化的程度大打折扣。究其原因,不是因为没有此方面的专业人才来进行岗位设置,往往此时的岗位设置已经达到了相当的高度,流程亦较为科学。大家已经很明显的感觉到在非专业化、非科学的岗位设置面前困境在何处?在专业人士的指引下来进行优化,按道理来讲是能达到理想状态的,可就是在推动其专业化岗位设置时无法推动,或者是优化了岗位而发挥非专业化的水准,伤透了负责人和领导的心!这就是岗位优化的尴尬!

   举个实例来说:在企业创业初期,人力资源部和行政部往往合二为一,随着企业的发展人力资源部开始走向独立,此时可能会有一个人总体负责人力资源部的所有日常工作,顺应企业的进一步发展,人力资源部开始由原现的1-3个人进行专业分工,又招聘专员、培训专员、薪酬专员、考核专员、劳动关系专员等,问题在于从1-3个人的人力资源部进行专业优化的过程中往往表现为考虑诸多因素不愿将原有的一两个岗位进行细分,或者说细分的阻力很大,即便专业化分工后仍会面临原有人员无法在优化的岗位上做出专业的水准,使岗位优化面临尴尬。追根溯源在于人员优化不到位造成的,考虑原有人员的某方面优点和关系而忽视其造成的伤害,将严重组爱岗位优化的进程。

  注意点如下:

  1、 专业人士的岗位设计是必要的。它是保证能进行岗位优化的基础,是科学流程发挥的基石,没有科学的岗位设置,优化将是一句空话!

  2、 领导者的决心和支持。因为岗位优化的尴尬在于人员优化,它将面临无比的阻力,没有领导的极大支持也很难想象优化会取得好的效果。

  3、 勇于舍弃原有人员的优点和关系,这也是至关重要的。在岗位优化的过程中,往往会由于某人某方面的优点或关系二把此人留下,放在新的岗位上,却忽视了其存将严重影响到新岗位的专业化水平,因此要勇于舍弃!

  4、 做好人员梯队建设,使的人员优化在先,这样才能真正起到优化的水准,防止尴尬现象的发生。

   综上所述岗位优化的关键在于人员优化,而人员优化的关键在于人力梯队的建设和勇于抛弃原有人员的优点和关系,当然,领导的决心和专业人士的参与其中也是必不可少的!

二、如何做好本岗位工作?

把岗位工作当成自己的事业,踏踏实实做好每一项工作,认真把握每一天,为自己赢得更大的发展机会。

学会控制自己的情绪,宽容的对待同事。

学会包容一切,善待一切,只有学会自制,控制自己的情绪才能促进自身能力的不断提升。

个人不可能单凭一个人的力量做好工作中的方方面面,同事之间要通过相互之间的沟通交流,发现各自工作中的不足,寻找到解决问题的更好方法。向大家学习,集众人之长,为我所用,才能更好地提高自身的工作能力,出色地做好本职工作。

踏实做好工作,是提升自我、超越自我的前提,只有兢兢业业地做好本职工作,才能不断充实自己,使自己的工作能力由量变发展到质变,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。

三、如何做好岗位工作

如何做好岗位工作

无论在哪个行业,做好自己的岗位工作都是每个员工应该努力追求的目标。不论是新进入工作岗位的员工,还是已经有一定工作经验的员工,都需要学习如何做好岗位工作。本文将为大家分享几个实用的方法,帮助你在岗位中取得卓越的成绩。

1.理解工作职责

做好岗位工作的第一步是理解自己的工作职责。每个岗位都有相应的职责和任务,你需要明确自己的工作目标和职责范围。与上级领导进行沟通,确保自己对工作职责的理解是准确的。只有明确了自己的职责,才能更好地规划工作,提高工作效率。

2.制定目标和计划

无论是完成一个小任务还是整个项目,制定明确的目标和计划非常重要。有了明确的目标,你可以更好地组织和安排自己的工作。在制定计划时,要将工作分解成几个具体的阶段和任务,并为每个任务设定时间限制。这样可以帮助你更好地掌握工作进展,并及时调整计划。

3.保持积极的工作态度

积极的工作态度是做好岗位工作的关键因素之一。无论面对什么样的困难和挑战,都要保持乐观和积极的态度。相信自己能够解决问题,并努力寻找解决问题的方法和途径。同时,也要学会与同事和上级建立良好的合作关系,共同解决工作中的问题。

4.不断学习和提升

要想做好岗位工作,就需要保持学习的状态。不断学习和提升自己的专业知识和技能,能够使你在岗位上更加出色。通过参加培训课程、阅读相关书籍和学习行业动态等方式,不断增加自己的知识储备,提高自己的竞争力。

5.良好的沟通和协作能力

良好的沟通和协作能力是成为一名优秀员工的重要素质之一。要做好岗位工作,就需要与同事、上级和客户进行良好的沟通。及时传递信息,理解对方的需求,并与他人共同合作,共同完成工作目标。通过良好的沟通和协作,能够提高工作效率和团队合作能力。

6.关注细节和质量

在工作中关注细节和质量是非常重要的。要做好岗位工作,不能只关注任务的完成,还要注重细节和质量的把控。在完成任务时,要仔细检查每一个环节,确保工作的准确性和完整性。只有保持高质量的工作,才能赢得上级领导和客户的信任。

7.保持专注和高效

在工作中保持专注和高效是提高工作效率的关键。避免分心和拖延,专注于当前的任务。合理安排工作时间,优先处理重要和紧急的事务。同时,也要善于利用工具和方法,提高工作效率。例如,合理安排个人工作流程,使用专业的软件和工具,能够帮助提高工作效率。

8.定期反思和总结

在工作中定期进行反思和总结,能够帮助你不断提高自己的工作能力。反思自己的工作表现,找出不足之处,并制定改进计划。总结工作经验,收集反馈意见,了解他人的评价,为自己的成长提供指导。通过持续的反思和总结,不断进步,成为一名更加优秀的员工。

总之,要做好岗位工作,需要理解工作职责,制定目标和计划,保持积极的工作态度,不断学习和提升,具备良好的沟通和协作能力,关注细节和质量,保持专注和高效,定期反思和总结。只有不断努力和提高自己,才能在岗位中取得优异的成绩。

四、如何做好管理岗位工作?

  

1、首先要准确把握部门主管的定位,要了解部门主管的职责和地位。把握好自己做为一名主管的心态定位和角色定位。要明确知道你的部门存在的原因和你的部门在公司的地位以及部门受谁分管。  

2、做为一名部门主管,首先具备基本的领导素质,要拥有比较全面的知识,要有一定的管理能力,并且充满自信,严以律己,宽以待人,公正无私。要做好日常管理工作,制定工作计划。做好预测,决定目标,规划工作进程。要健全组织配置、人力。做好确定组织机构的作用、组织机构的步骤,明白主管部门组织中的作用,要不断完善组织机构。还  要制定基本决策,审视决策目标的方法,要区别决策事务与业务,深入调查研究,发现问题后,制定方案解决问题,要服从上级管理,做公司决策的强有力执行者。做为部门主管,做好下属的工作,融合和下属的关系,要平等对待下属,充分信赖大家。要明确成绩与责任的归属,要在工作中培养中坚分子,因为工作是最好的培养。要充分认识到公司的目标就是你部门的目标,部门目标就是你的目标,你无论如何都要去达成。要致力于政策的执行。当这些由上级管理部门制订出来后,做为部门主管就是充当避环,让目标由下属员工们贯彻执行。  

3、对于其他部门的责任,要相互依赖,相互协调一致,还有一点也是非常重要,就是对客户的责任。要提供客户更多更好的产品和服务。

五、分析岗位如何做好安全工作?

1、在实际生产过程中,要不断学习安全生产知识,增强安全意识,提高操作技能,识别身边的危险有害因素。

2、发现身边的隐患,及时整改报告。古语云:失之毫厘谬以千里。

3、要团结友爱,对身边的违章行为要敢于制止,不可“事不关己高高挂起”。在工作中,我们要具备责任感。

4、要深刻认识到安全生产不仅关系到自己的安危,更关系到家庭的幸福、企业的发展和社会的稳定。

六、岗位调动如何告知并做好交接?

岗位调动告知并做好交接。应当作为交接的对象,在领导的监督下进行登记转岗。

七、如何做好消毒岗位安全工作?

1.本岗位要有安全操作规程,必须按规程进行操作;

2.敢于与不遵守规程和安全制度的人作斗争,及时制止此类行为;

3.对所在岗位的场所、工艺流程等进行危险源辨识,提出整改建议和措施;

4.对岗位进行巡检和监测,发现问题及时报告。

八、保洁人员如何在本岗位做好?

1.作为保洁人员首先要明确自己的职责范围。比如:自己是打扫哪一块卫生的。

2.要保证自身的整洁干净。穿好工装,清理干净自己的劳动工具,让人相信自己是个合格的保洁人员。

3.打扫时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。

4.每日及时清走垃圾桶的垃圾,确保垃圾桶周围没有垃圾。

5.经常巡视自己打扫的区域,及时做好清洁,确保干净无垃圾。

6.按时上班,下班。不迟到,不早退。

7.牢记公司的打扫规章制度,确保自己打扫的标准是按照公司制度来进行的。

九、公交调度岗位如何做好服务?

认真负责的管理好每一趟车辆正常通行时间

十、如何做好监狱新媒体宣传工作计划?

随着科技发展的日新月异,互联网已深入到社会的各个角落,触及到了各个层面,信息的传播也从以往以电视、广播、报纸、杂志为主的传统平台,向个人终端发展。新媒体以其形式丰富、互动性强、渠道广泛、覆盖率高、精准到达、性价比高、推广方便等特点在现代信息传播中占据越来越重要的位置,大有将传统媒体取而代之的趋势。

“十八大”以来,党和国家领导人多次在重要场合对新媒体的发展给予高度评价,并针对在新媒体大发展的环境下,如何做好宣传工作提出了宝贵的指导性建议。

鉴于此,笔者结合新媒体的特点,就如何在新媒体环境下宣传监狱在服务社会建设中的作用,以及监狱的工作特点和监狱人民警察艰苦奋斗、不畏牺牲的精神。以期通过宣传,让社会更多地了解监狱在社会建设方面所做的贡献,让人民群众理解监狱人民警察的艰辛,让监狱人民警察的付出受到社会的肯定和人民群众的理解,谈一些个人的拙见。

01

宣传不力导致监狱工作认可度较低

长久以来,监狱系统由于受自身工作性质所限,在新闻报道和亮点宣传层面长期处于落后、被动的局面,充其量在党媒、官媒平台发布一些诸如党建、工作信息及部分业务亮点和成绩。而现实却是,以上媒体的受众面,至多停留在各个单位的办公桌而已。

由于受众群体的格式化、固定化,导致监狱系统在服务国家建设、维护社会稳定方面所做的巨大贡献鲜有人知,不仅广大人民群众不了解监狱工作的特点,不了解监狱人民警察的艰辛,甚至有许多政法部门的工作人员也不能区分监狱和看守所的区别。这所传递的不仅是滑稽,更是监狱宣传部门的耻辱和对监狱人民警察的不负责任。

监狱是国家的刑罚执行机关,担负着对罪犯惩罚与改造的重要任务,肩负着将罪犯改造成守法公民的重要使命。确保监管安全,是监狱工作永恒的主题,也是监狱全部工作的基石。做好监狱工作,确保监狱安全稳定,是减少和预防犯罪、维护社会稳定的重要保障,担负着建设社会主义和谐社会和实现祖国伟大复兴的光荣使命。

建国以来,在确保国家安全,维护社会稳定方面,监狱做出了卓著的贡献,监狱人民警察付出了巨大的牺牲,但与其所取得的成就相比,监狱的社会形象、监狱人民警察的优良作风却鲜有人提及,以至于多年来监狱人的拼搏和奋斗无人知晓,人民群众见到最多的是公、检、法在法治建设中的傲人成绩和光辉形象。甚至于监狱人民警察的社会地位也实属尴尬,被嘲讽为:末流警察劳改队,田间地头打瞌睡。

之所以形成此种现象,国家在人力、物力上的投入少是一个方面,更重要的是监狱自身忽视了对本职工作的宣传和报道。说到对监狱工作的宣传和报道,很多人会提到长久以来的一种悖论:监狱干不出成绩,不跑人就是成绩。这种老掉牙的论调实属无稽之谈,滑天下之大稽!事实上,任何性质的工作都有其特殊性和为人称道的亮点,只要肯于挖掘、肯于宣传,自然会水到渠成,受到社会的认可。

02

自媒体发展是科技进步,更是时代潮流

互联网普及之前,人们获得信息的渠道主要是电视、电台、报纸、杂志等传统媒体平台,信息的发布和传播渠道比较固定,优势是信息发布者掌握着信息的内容和发布的时机,缺点是信息发布后的互动性较差,一旦信息有误,造成负面影响,不能及时与受众群体形成良好的沟通氛围。

随着以微博、微信为主的新媒体日渐盛行,信息的传播和受众愈发地呈现主动、实时和多元化。不仅官方能成为信息的发布者,社会每一名个体都能成为发布者,并且可以随时、随地发布信息、传播信息,社会从此进入了一个无缝连接的全媒体时代。

属于新媒体范畴的自媒体平台近年来呈爆发式增长趋势,诸如微博、微信、腾讯内容开放平台、大鱼号、头条号等,以及线上众多直播平台已经深入到社会的各个角落,遍布各个阶层,有阳春白雪,也有下里巴人。受众群体不论社会精英还是普通百姓,都能在自媒体中找到属于自己的空间和平台。

新媒体在快速发展的同时,也暴露了很多深层次的问题,比如信息的真伪难辨,信息的渠道不明等等,更有个别别有用心的人,通过发布不实信息,借机制造社会混乱等违法现象。但凡事皆有两面性,新媒体的发展虽然带来了一些不利于社会和谐稳定的问题,但其呈现的优势却是传统媒体不可比拟的,最重要的一点是:新媒体的发展和普及,为诸如监狱此类执法部门的宣传工作创造了前所未有的大好局面。

03

借自媒体发展东风,传监狱工作美名

监狱宣传工作要想突破固有壁垒,不仅要摒弃以往陈旧的宣传报道模式,更要主动出击,敢于挖掘系统内的闪光点,要有王婆卖瓜的精神。监狱干警为监管安全和社会稳定做出了巨大的贡献,不能让付出和心血成为他人的嫁衣。

在以往对自身业务进行宣传报道时,不仅要看各个媒体记者的脸色,还要花费不菲的经费,且宣传效果差强人意。随着社会的进步和互联网的发展,人民群众对官方媒体的认可度越来越低,一是模式陈旧、信息滞后;二是内容缺乏新意,陈词滥调。许多官方杂志、报纸逐渐沦为摆设,成为了垃圾收购站的“座上宾”,空耗着国家巨大的人力和财力。

传统媒体的没落体现了社会的进步,并为宣传报道创造了新的路径和活力。监狱系统要牢牢抓住新媒体盛行之势,搭上互联网的快车,宣扬系统内可歌可泣的事迹和人物,将监狱工作对国家建设的贡献周知天下。

发挥自媒体优势,主动出击

以政务微博、微信公众号及各类内容分发平台为主的自媒体,为各个单位做好宣传工作提供了高效、优质的平台,摆脱了以往看报社、记者脸色吃饭的境遇。单位从此掌握了信息发布的主动权,并且在内容和形势上也不再拘泥于传统,可以利用平台发挥自身业务优势,突出重点,结合人民群众的喜好,推送大家喜闻乐见的新闻和故事。

与民众形成良好的互动氛围

有了自媒体平台这把宣传利器,在对自身工作进行宣传报道之时,一定要与受众群体进行互动,一问一答、一评一赞都体现了沟通与信任,再好的推文一旦失去了互动,就形如一张没有灵魂的白纸,与躺在办公桌上无人问津的报纸别无二致。

笔者曾看过不少优秀的政务类公众号推文,文字生动活泼,图文信息丰富,行文流畅,均为上乘之作。更为出彩的是,这些公众号一改其它官方平台死板、机械的模式,有观者的留言,也有运营方的答疑,真正将自媒体的优势发挥到了极致,为官方自媒体树立了典范。

04

如何将自媒体做好并推广至社会

工欲善其事,必先利其器。新时代赋予了新的思维和发展方向,要想做好自媒体,一腔热血固不可少,但科学的方法、严谨的态度,以及对社会细致入微的观察才是最重要的。

领导重视,群策群力

监狱系统首先要重视自媒体发展的趋势,大力支持各监狱发展自己的自媒体平台,并组织业内人士对下属单位进行专业培训。

各单位要选拔年轻有为、熟悉网络语言和具备一定文字功底的干警运营新媒体平台。互联网语境下的新闻报道已大不同于平面时代,网络语言因其贴地气、通俗化的特点,已成为自媒体平台的“官方语言”。故而,在通过自媒体做报道时就要求运营者具备较高的网络语言组织能力,并且在言物、叙事时要行文流畅、通俗易懂,切莫出现公文类的文章和假、大、空的论调,要做出让群众愿意看、喜欢看、认真看的宣传报道,

细化管理权限,责任分工明确

近年来官方自媒体平台也暴露出不少问题,比如舆论导向错误、言辞不当等行为,给运营单位造成了极坏的影响。由于互联网时代的信息传播速度极快,发布的信息会在一瞬间周知天下,如发布有误,悔之晚矣。所以在运营平台时一定要慎之又慎,要安排责任心强、懂政治、顾大局的人员参与进来,并且要对发布的信息层层把关,特别是对于影响力较大的,哪怕是一条评论,也要经过商榷才能予以发布。

挖掘特色素材,保证推文质量

监狱工作有其保密性,更有其神秘性,在利用自媒体平台进行宣传报道时,要从自身工作的神秘性出发,在保证不泄密的情况下,抓住人们的猎奇心理,推送诸如罪犯日常生活、学习、劳动的片段,甚至罪犯一周食谱都可以成为发布的对象。可以将罪犯的日常考核、减刑假释情况定期在平台公布,力求将工作做到公开、透明。

上下联动、多点开花

有了好的平台和方式方法,就要加以大力宣传,通过广而告之推向社会。

首先,可以在监狱家属会见区张贴自媒体平台二维码,罪犯家属可以通过下载平台了解监狱工作信息,了解罪犯改造情况,并通过平台与监狱进行沟通和互动,答疑解惑。通过罪犯家属的口口相传,将监狱优质的自媒体平台加以推广和宣传。

其次,司法厅(局)和监狱、戒毒系统要形成良好的合作关系。一个好汉三个帮,没有上级主管单位的大力支持和兄弟单位的精诚合作,仅凭一个单位的能力很难将自媒体平台做大做强。

笔者从事单位及个人自媒体工作已有一段时间,虽不长,但却体会到一个问题,各省司法厅(局)和监狱系统在做新闻报道和宣传时,都是各行其是、闭门造车,没有形成良好的互动关系。这种情况直接影响到整个司法系统的宣传和报道力度,势必浪费当下的大好环境。司法系统本是筋骨相连、唇齿相依的兄弟关系,如在宣传报道工作中不能达成共识、形成一致,任何单位仅凭一己之力,是永远无法做好新媒体时代的宣传工作的。监管安全的意义,乃至监狱人民警察的付出,又将埋没在历史的长河中,无人问津。

科技使人进步,互联网时代给予了我们一个开放式的大好局面,也给监狱宣传工作带来了新的机遇和挑战,相信在全体监狱人的努力下,监狱的宣传工作必将在监狱发展历程上写下浓墨重彩的一笔。