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会计电算化信息系统内部控制的特点有哪些?

129 2025-01-06 07:35 回车巷人才网

一、会计电算化信息系统内部控制的特点有哪些?

内部控制有如下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。   要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环 境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数 据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更 大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采 取一些有效的措施:

第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。

第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化 网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建 立进入网络环境的权限制。   由此可见,电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 from 教人做会计的理臣教育   电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠 正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、 处理、输出)的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上数据的截取与修改使 会计人员心有余悸等等,因而,如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计信息网络化的关键。

二、会计电算化有哪些特点?

1、首先是及时性与准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。集中化与自动化在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。

2、其次是规范化与标准化。由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。另外,由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

3、最后是会计信息存储的电子化与科学化。会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也会使数据的检索变得更快捷。

三、电算化会计信息系统的优点和缺点?

电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具如下特性:  1、集中性具体表现为;  (l)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显;  (2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。  2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。  3、多元性具体表现为:  (l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;  (2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制;  (3)处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;  (4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);  (5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。

四、会计电算化信息系统输出的主要内容?

(一)一般控制,是指对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制

一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:

1、组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的,防止或减少错弊的发生。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。

2、系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

3、系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。文档控制应按照《会计档案管理办法》结合具体情况,制定切实可行的有效的管理制度。

4、系统工作环境控制。为保证系统安全,应建立硬件设备的定期维修制度,特别是对关键设备,要定期检测,发现问题,即时解决。例如,对不间断电源装置定期检测,以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。

5、内部审计。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一,通过内部审计,可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要,以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。

从系统开发到日常运行的各个阶段,都离不开内部审计。在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价;在电算化系统的日常运行阶段,内部审计人员要检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定;同时,还负责对业务处理、记录保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查业务处理过程是否正确可靠。

(二)应用控制,是指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制

应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式和处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求。但是,一般来说,计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制:

1、输入控制。常用的控制方法包括:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是否正确等。

2、处理控制。常用的控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹的控制,和留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。

3、输出结果控制。控制措施包括:控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。

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五、[多选题] 会计电算化信息系统包括( )?

这题应该为A,B,C,D。

记得这题我在考呀呀网站上做过的,硬件、软件、会计人员、会计制度是构成会计电算化信息系统的要素。

六、会计信息系统的特点有哪些?

会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外,由于会计工作的特殊性还具有以下特点: (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

七、会计电算化信息系统输出的主要内容是什么?

一)一般控制,是指对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制

一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:

1、组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的,防止或减少错弊的发生。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。

2、系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

3、系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。文档控制应按照《会计档案管理办法》结合具体情况,制定切实可行的有效的管理制度。

4、系统工作环境控制。为保证系统安全,应建立硬件设备的定期维修制度,特别是对关键设备,要定期检测,发现问题,即时解决。例如,对不间断电源装置定期检测,以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。

5、内部审计。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一,通过内部审计,可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要,以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。

从系统开发到日常运行的各个阶段,都离不开内部审计。在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价;在电算化系统的日常运行阶段,内部审计人员要检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定;同时,还负责对业务处理、记录保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查业务处理过程是否正确可靠。

(二)应用控制,是指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制

应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式和处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求。但是,一般来说,计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制:

1、输入控制。常用的控制方法包括:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是否正确等。

2、处理控制。常用的控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹的控制,和留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。

3、输出结果控制。控制措施包括:控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。

八、论述会计电算化信息系统原则相关内容?

会计电算化信息系统的功能结构主要是描述会计电算化信息系统的核心,即会计软件由哪几个子系统组成,以及每个子系统的基本功能。 会计电算化信息系统功能结构的划分,一般要遵循四个原则:

一是系统的适应性,也就是说功能结构划分要使整个电算化信息系统的适应性强;

二是高内聚低耦合, 即把联系密切的功能放在一个子系统内;

三是可靠性,即模块的划分应有助于提 高要求, 即不能脱离会计核算和财务管理的基本过程的要求、习惯等;

四是通用性,模块的划分 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)

会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)

会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)

九、会计电算化信息系统的基础功能包括A系统初始化?

用户管理,日间记账模块,日终处理,报表输出模块等

十、会计电算化建账的步骤是怎样的?会计电算化建?

1、在会计电算化中,直接点击账套下的建立。

2、在账套信息那里,通过填写相关的资料来选择下一步。

3、这个时候来到核算类型窗口,根据实际情况进行设置并选择下一步。

4、这样一来等提示创建账套成功以后,点击确定即可实现建立帐套的步骤了。