一、单据审核应注意哪些内容?
单据审核应注意以下内容:
1. 单据内容是否规范,是否完整;
2. 单据与实际业务是否相符;
3. 单据是否符合财务政策和会计准则;
4. 单据是否达到会计核算的要求,是否具有合法性、合规性和合理性;
5. 单据中数值是否准确,是否经过合理的分类和摘要;
6. 单据是否经过相关部门和人员的签字和审批;
7. 单据是否符合公司和法律法规的要求;
8. 单据是否有潜在的风险和问题,需要特别注意。
综上所述,单据审批应当仔细审查细节,保障财务流转的有序、合规和科学。
二、审核会计工作内容及流程?
(一)资金营运活动的业务流程
第一,资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。
第二,企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法性,严格监督资金支付。
第三,财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,并签字认可。
第四,出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。
(二)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施
资金营运内部控制的关键控制点主要包括:
一是审批控制点。
把收支审批点作为关键点,是为了控制资金的流入和流出,审批权限的合理划分是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。审批活动关键点包括:制定资金的限制接近措施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任务未经授权的人员不得办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。
二是复核控制点。
复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。根据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复核和横向复核这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后者是指平级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。复核关键点包括:资金营运活动会计主管审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能填制原始凭证;凭证上的主管、审核、出纳和制单等印章是否齐全。
三是收付控制点。
资金的收付导致资金流入流出,反映着资金的来龙去脉。该控制点包括:出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;主管会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳人员的日记账核对。
四是记账控制点。
资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流出的信息源,如果记账环节出现管理漏洞,很容易导致整个会计信息处理结果失真。记账控制点包括:出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账。
五是对账控制点。
对账是账簿记录系统的最后一个环节,也是报表生成前一个环节,对保证会计信息的真实性起到重要作用。对账控制点包括:账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。
六是银行账户管理控制点。企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制点包括银行账户的开立、使用和撤消是否有授权,下属企业或单位是否有账外账。
七是票据与印章管理控制点。印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。
资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施
审批
复核
真实性与合法性 会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核
收支点
收入入账完整,支出手续完备
出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记
记账
真实性 出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账
对账
真实性和财产安全
账证核对、账表核对与账实核对
保管
财产安全与完整
授权专人保管资金;
定期、不定期盘点
银行账户管理
防范小金库;加强业务管控
开设、使用与撤消的授权;
是否有账外账
票据与印章管理
财产安全 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;网银制单与审核u盾分管。
财务专用章与企业法人章分管。
集团各公司货币资金内部控制原则总括:
钱帐分管:(出纳不得兼做收入、费用、债务帐簿及总帐(会计)登记、会计档案保管工作;从事上述工作的会计人员不得兼出纳。
环节分人:每一个独立的支付事项从开始直结束:1)支付经办人、2)经办事项批准人(经办人主管负责人)或资金审批人、3)会计审核、4)出纳付款、必须分人,不得兼做(即四权分立);
真实记录:会计必须全部收支编制记帐凭证、登记账目;
日记帐与明细账、总帐、总帐与报表、日记帐与日报表要核对相符(账账相符)
日记帐与明细账与库存现金、银行对帐单等定期核对和不定期抽查(账实相符)
出纳不得掌管银行印鉴及网银审核u盾(印鉴分管)
出纳与会计交接收支凭证时,应办理书面交接手续。
三、如何审核单据?
据了解企业或单位的财务管理相关规定。在单据审核上主要内容。
一是审核单据的内容是否符合国家的法律法规。
二是审核单据的大写小写金额是否相符。
三是单据时间是否合乎报账规定。
四是审核发票的印章与单位相符。
五是审核经办人,审批人,收款人签字是否符合规定。
四、销售会计审核单据怎么审核?
销售会计审核单据,首先要查合同的合法性,并和发票是否一致,并查询它的回款情况。
审核单据时,要做的就是审核清楚单据的合法性,查验清楚报账的交易是否真实存在。还有计算清楚票据数额的结果是否准确等。
除了审核报账单据的合规性外,会计人还需要检查清楚单据内容的准确性
五、单据审核的意义?
财务单据审核的目的是:
审核单据所列报销单位名称是否与本单位相符,单据日期是否已过时限;审核单据所列经济项目是否合理合法,是否符合财务制度的规定;单据数额是否超过规定的报销标准;审核单据是否有经办人和单位负责人签字。
六、单据审核最佳方法?
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。考了会计证,不会做账怎么办?真账实操才是硬道理!
七、如何审核报销单据?
一、真实性原则。 审核人员应审核票据的真实性业务发生的真实性。
二、合法性原则。 报销单据必须是合法的单据,涂改、伪造、变造的单据不能作为报销凭证。
三、合理性原则。 发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系。超计划、超常规的支出应该应重点审核。
四、时效性原则。 费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后 1 个月以内),超过时限财务有权拒绝。
五、一致性原则。 报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额,对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字。
八、会计审核单据难吗?
会计凭证单据审核是会计的基本功,不算难。因为会计账务处理就是依据经济业务的原始凭证,处理为会计记账凭证,所以审核单据就是两方面:一是所附单据是否支持会计记账凭证账务处理,二是根据会计记账凭证判断单据是否完整,齐全。
九、商贸宝单据怎么审核?
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。考了会计证,不会做账怎么办?真账实操才是硬道理!
十、出纳需要审核哪些单据?
出纳,是财务部门现金和银行存款收入丶支出业务的最后一关,有权审核现金和银行存款凭证,包括现金和银行存款的收款丶付款凭证以及现金和银行存款的收款丶付款凭证,保证现金丶银行存款业务的准确。出纳无权审核其他的除现金和银行存款以外的会计凭证。