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保险单据丢失怎么办?

158 2024-01-06 03:10 admin

一、保险单据丢失怎么办?

所有的医疗资料都可以由患者带着自己的身份证原件去医院病案室补打一份;申请表什么的可以重新填写;合同原件丢了可以找保险公司补;当然最糟糕的是如果是医疗报销型保险,发票原件丢了最麻烦。

发票原件的目的是为了防止重复报销,不当得利;实际实务中,这种情况还是比较多的,妥善的沟通,去医院补一份发票并做相关如丢失说明,并告知其他保险公司/医保/农合等有无报销情况;如有,提供报销凭证;若无,保险公司未尝不会直接赔付;当然若估损金额较大,保险公司会自己核实其他报销情况。要沟通,都是有方案处理的。

二、会计有哪些单据?会计有哪些单据?

原始凭证又称为单据,单据有以下几种:

  1、按照来源不同分类:

  (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

  (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

  2、按照填制手续及内容不同分类:

  自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。   

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

  (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

  (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

  3、按照格式不同分类:

  (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

  (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)。

三、会计传递凭证过程中如何防止单据丢失?

(1)分类 出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类,一般应与本单位的会计分类相一致,兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时,应当对一些无效或不需用的单据进行删除。

  (2)装订 由于原始凭证大多零落散乱,容易遗失,所以出纳人员在对档案归类后应加以装订,以保证会计资料不易散落遗失。在装订时,应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的,在归档时应加以装订并编齐页码,对不宜装订的应当连号存装,防止散落;对于采用财务软件记账的单位,其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案,保管时采用连号编排,保存在特定的档案盒中。

  (3)成册 时于装订完毕的出纳资料,应当立卷成册,启用封面或库页,甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容,并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的,可以加盖骑缝章或加贴封条。

  需要强调的是,出纳账簿在更换新账簿后,应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理,对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的,应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位,账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助 账的单位,对于活页式或卡片式账,在归档时必须缩齐页码,加以装订,并要像订本账一样加上扉页,注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等,并加盖公章。

四、保险如果单据丢失,到期怎么办?

保险合同一旦损坏或遗失,应及时到保险公司办理补发手续,一般会收取工本费。办理补发保单手续时须携带投保人的身份证件、填写保险合同变更申请书并由投保人亲笔签名,若委托他人办理还须填写委托授权书并携带受托人的身份证件。补办后的新保单对保险合同的效力没有任何影响。

五、国债丢失,银行查不到单据怎么办?

银行买的国债都是凭证式的,买的时候银行的柜台人员一定有索要身份证等相关证件,现在凭证丢失了,拿上原来买国债的的证件去银行查一下存根重新开即可。国债,又称国家公债,是国家以其信用为基础,按照债的一般原则,通过向社会筹集资金所形成的债权债务关系。国债是由国家发行的债券,是中央政府为筹集财政资金而发行的一种政府债券,是中央政府向投资者出具的、承诺在一定时期支付利息和到期偿还本金的债权债务凭证,由于国债的发行主体是国家,所以它具有最高的信用度,被公认为是最安全的投资工具。

六、定期存款存根单据丢失怎么办?

定期存款存根单据丢失可以到银行办理挂失。本人持有效身份证件到网点,经银行柜台人员查询。确定该笔存款没有被取走,那么是可以办理挂失,补办新的存款单的。如果该笔定期存款已经到期,需要取出来,银行可帮你办理挂失销户,把钱给你。

七、会计整理单据方法?

1.如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。

2.对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。

3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。

八、会计怎么核对单据?

1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

(2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

(5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。

(6)在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。

会计审核发票实用技巧:

审核发票是会计进行账务处理的第一步工作,也是会计工作最基础的环节,会计工作首先是从审核发票开始的。发票的真实性完整性合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。所以,每个从事会计工作的人员都要学会怎样审核发票,以保证财务信息的完整性、真实性、合法合规性。审核发票主要从以下几方面入手:

1、查看发票的日期

发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。

2、查看发票的单位名称

发票的单位名称必须和单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。

3、查看发票的监制章

发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。

4、查看发票的金额

发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。

5、查看发票的摘要

发票的摘要要写清楚,不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。

6、查看发票的印章

每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章,如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票也是不能作为报销业务的依据。

7、查发票的真实性

根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。

九、养老保险缴费单据丢失怎么办?

养老保险缴费单据丢失需要补办。

养老保险缴费单据丢失补办流程:

1、参保人员委托他人开具本人社会保险缴费证明的,被委托人需持书面委托材料和本人有效身份证件。

2、参保用人单位凭有效证明文件可以向社会保险经办机构免费查询本单位缴费情况,以及职工在本单位工作期间缴费情况;

3、关于第三方开具缴费证明的单位,应当提出书面申请。

《基本养老保险参保缴费凭证》长期有效,无论何时何地重新就业参保,即可凭基本养老保险参保缴费凭证到新就业地、转入地社保经办机构办理转入手续,确保社保权益不会因为跨省务工而丧失。

根据《城镇职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》,跨省转移申请人凭转出地开具的《基本养老保险参保缴费凭证》到新就业地或转入地办理转入手续。

十、工商执照注销单据丢失怎么?

公司工商营业执照注销单据丢失的话,那么你就应该去查询当年的那些工商登记的答案。