如何编制会计凭证号码？

一、如何编制会计凭证号码？

1、如果企业用的是普通记账凭证，按日期顺序连续编号；

2、如果企业用的是特种记账凭证，可以采用下面三种方法：

（1）如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号；

（2）如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号；

（3）如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。

如果一个凭证号里边有几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号凭证里有两张记账凭证：用 （5 1/2）和（5 2/2）来表示。

二、会计凭证封面怎样填？会计凭证封面怎样填写？

步骤/方式1

1、单位名称

会计凭证封面首先要填写单位名称，看到凭证封面，就能马上知道这是哪个单位的凭证了。

步骤/方式2

2、凭证起讫年月日

会计凭证封面还要填写凭证起止年月日，说明这本凭证从哪年哪月哪日开始，至哪年哪月哪日止，一般都是当月的凭证，年月相同，只是日子不同。

步骤/方式3

3、凭证册数会计凭证封面还要填写凭证册数，说明本月一共有几本这样的凭证，这是第几本，做到一目了然。

步骤/方式4

4、凭证起止号

会计凭证封面还要填写凭证起止号，说明这本凭证是从本月的第几号至第几号，大的单位每个月有许多凭证，一本装不下，就分成几本装订，所以，每本凭证里的号数不同。

步骤/方式5

5、相关人员签章

会计凭证封面的最下方，还需要会计、复核、装订人员签章，以及写上装订日期，用来签章的人名章一般都是长条形的小手章，小巧又清楚。

三、怎样保管会计凭证？

会计凭证可以按照发生业务的顺序，在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。

1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号，并注明第几册，共几册。

2.每月的进项抵扣联认证后装订一起，备查用。

3.每月拿着增值税进项联去税局认证，通过的可以抵扣，未通过的退回放置。

4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中，要保存15年。 凭证的装订： 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。

凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

四、怎样装订会计凭证？

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。

凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

五、修机器买入钢板如何记会计凭证？

修机器购入钢板，应计入材料或修理费。

六、会计凭证字，记，是什么意思？

你学的应该是凭证分3种：收款凭证、付款凭证、转账凭证。金蝶软件里都是用“记账凭证”，记账凭证1#就简称“记-1”。这只不过是凭证的不同分类罢了，没什么区别的，只不过分为你学的那3种比较复杂，通用记账凭证就可以了。

七、出纳应该怎么记，现金帐，需要记会计凭证吗？

1、出纳需要根据会计的记账凭证登记现金和银行存款日记账；

2、现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

3、银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。

八、会计凭证应怎样保管？

会计凭证的保管期限为规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

九、装订会计凭证怎样穿线？

凭证不要太厚，2.5cm厚刚刚好，一般要打4个孔（1234），美观牢固，帐绳一头从2孔正面穿过从1孔穿回，再从2孔正面穿下去，帐绳另一头从3孔正面穿下从4孔穿回，再从3孔正面穿下，记得最后拉紧帐绳，这样就容易穿绳了，拉紧打结就OK了。

十、会计凭证封面怎样填？

会计凭证封面通常包括以下内容：会计期间、凭证字号、凭证日期、制单人、审核人、记账人等。

具体的填写方法如下：

会计期间：填写凭证所属的会计期间，一般为年度。

凭证字号：填写凭证的字号，例如记账凭证就填写“记”字，原始凭证就填写“原”字等。

凭证日期：填写凭证的发生日期，一般为当天日期。

制单人：填写凭证的制单人姓名或编号。

审核人：填写凭证的审核人姓名或编号。

记账人：填写凭证的记账人姓名或编号。

在填写凭证封面时，需要注意以下几点：

凭证封面应该与凭证内容一致，确保信息准确无误；

封面的填写顺序应该与凭证内容中对应的顺序一致，方便查询和核对；

在填写凭证封面时，应该认真核对每个填写项的内容，确保填写正确，避免出现错误导致财务问题。