公司资料如何整理归类？

一、公司资料如何整理归类？

1.文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

2.科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

3.财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4.人事档案

职工的招聘、履历、培训等

5.电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

6.声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

二、如何整理会计凭证？

　　会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证一般是按月保管归档。

　　会计凭证装订前的整理工作：

　　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

　　2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；

　　3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；

　　4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

　　5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

　　会计凭证装订时的要求：

　　1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；

　　2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

　　3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

　　会计凭证装订后的注意事项：

　　1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

三、文件盒文件如何整理归类？

归档文件整理的基本方法

　　一、装订

　　1、件的区分

　　件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文为一件;一次会议或活动的文件可为一件或两件; 会议记录、简报、信息均可为一件或两件;介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。

　　2、装订方法

　　每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前,复件在后;转文在前，被转发文在后;复文在前，来文在后。

　　每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可;文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。

　　二、分类

　　1、分类方法

　　根据实际情况，我们选择以下分类方法

　　保管期限-年度分类法

　　这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：

　　长久： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.

　　定期： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.

　　2、编制分类方案

　　分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。

　　(1)引言，提示分类方法。如按保管期限-年度，还是按其它分类方法。

　　(2)类别序号，是最低一级类目(机构或问题)的序号

　　(3)类目名称， 按机构分类的， 机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处;按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。

　　采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。

　　3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。

四、待产包整理归类？

待产包归类整理分为两类，一是妈妈待产用品，二是宝宝出生后用品。

一、妈妈用品 整理归类：

1、服装

2.卫生用品

 3.日常用品

4.护肤品

 5.餐具

 6.吸奶器

7.12M长纱布腹带。

 8.吸奶器

二、宝宝用品 整理归类

1.奶瓶类

2.洗漱类

3、奶粉

4、尿不湿

5、衣服类

五、常用成语归类整理？

寓言故事：滥竽充数，画蛇添足，守株待兔，刻舟求剑，掩耳盗铃，拔苗助长，亡羊补牢。

历史故事：背水一战，望梅止渴，纸上谈兵，喜新厌旧，破镜重圆，三顾茅庐，指鹿为马。

人情世故：一见如故，风雨同舟，生死相依，形影不离，手足情深，同仇敌忾，天伦之乐，针锋相对，同心协力，血浓于水。……

六、文件归类整理方法？

文件在归类进行整理的时候，一定要按照相同的一别来分类，这样的话方便以后进行查找

七、图书整理与归类？

一是线下根据图书的类目、类型整理归类，并在书橱上贴上相应的标签，将这些书合理布局于书橱，以做到方便取阅，心中有数。

二是在线下整理归类的基础上，把它们呈现到线上来管理，就像一个书库一样方便归类、查看，所有信息一目了然。比如书名、作者、书封、阅读完成时间、用时、进度、笔记、书评等。并且还可以设置好自动统计图表，以随时查看和分析自己的书库数据、阅读数据

八、照片整理归类技巧？

正式整理前，建议你先在电脑桌面新建一级文件夹，比如叫“照片整理”，然后把手机中所有照片都批量导入到这个文件夹里。

这么做不仅效率高、操作便利，还不像在手机或iPad上长期操作那么伤眼睛。

导入后，你需要在一级文件夹“照片整理”中，根据要整理的图片归属的用途和类别，开始新建一系列你自己能理解的二级文件夹。

并把照片拖拽到相应分类的文件里

注意：

千万不要不建二级的分类文件夹，就开始一张一张地翻看照片。

因为不同色彩、功能、时间跨度的照片会不停地抓取你的眼球、分散专注力。

把照片都分好类后，再做简化工作。

建议一次只在一个二级文件夹里操作。

根据自己的需求，把不需要的照片删除掉。

九、归类整理怎样做？

对拥有的资料进行分类、整理不仅可以让我们的生活更加有序，还可以让我们增加对生活的掌控感。在进行分类和整理的时候，可以遵循以下几个原则：

1、常用、不常用原则

我们之所以要整理资料，就是为了清除地知道自己拥有哪些资料，同时在用到的时候可以方便取用。

所以在分类的时候，我们要根据常用和不常用的原则进行划分，把那些常用的资料放在随手可以拿到的地方。

而那些不常用的则可以根据使用频次依次划分放置地点。

如果是电子资料，那记得把常用的单独设置一个文件夹，这样减少访问的操作步骤，可以帮助我们提高工作和学习的效率。

2、划分类别不宜过细

虽然良好的分类可以帮助我们更好地整理资料，但是过于细致的分类反而会给我们查找资料的时候增加困难。

所以可以按照大类去划分，有些常用但是难以区分类别的资料可以笼统放在一个位置，但这类内容不宜过多。

具体的划分粒度，需要根据个人的使用情况进行权衡把握。

3、做好索引备份

如果是纸质资料，太多分类过后一定要做好索引工作，否则时间一长很容易忘记哪一类内容放在哪里。建立明确的索引，配合文字的说明，可以为找资料缓解很多压力。

如果是电子资料，一定要记得做好备份工作，尤其是对于重要的资料，更要养成定期备份的习惯，防止资料的损失。

十、电脑文件如何归类整理及命名？

1

桌面图标归类

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

2

磁盘分区

除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。

3

文件归类

大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

4

文件做好标注

如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。

5

定时删除不要的文件

电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。

6

文件不要安装在C盘

安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。