档案人员岗位职责

一、档案人员岗位职责

档案人员是企事业单位中非常重要的职位之一，他们负责管理和维护组织的档案资料。下面将介绍档案人员的岗位职责，帮助大家对这一职位有更加详细的了解。

1. 档案资料的收集和整理

作为档案人员，首要职责就是负责收集和整理组织的档案资料。他们需要与各个部门沟通，了解需要收集哪些档案资料，然后按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案资料的准确性和完整性。

2. 档案存储和保管

档案人员需要负责档案的存储和保管工作。他们需要选择合适的存储介质，如纸质档案和电子档案等，并制定相应的存储管理制度，确保档案的安全性和可持续性。

此外，档案人员还要定期进行档案检查和维护工作，防止档案损坏或丢失，以及及时更新档案资料。

3. 档案检索和借阅

档案人员需要负责档案的检索和借阅工作。当其他部门需要查阅某些档案资料时，他们可以向档案人员提出申请，档案人员需要根据申请人的需求，快速高效地查找和提供相关档案资料。

同时，档案人员还要制定档案借阅规则，并监督借阅流程，确保档案的安全性和机密性。

4. 档案整理和销毁

随着时间的推移，一些档案资料可能会过时或无效，档案人员需要负责对这些档案进行整理和销毁。他们需要制定相应的销毁计划和程序，确保合规性和安全性。

在档案销毁过程中，档案人员需要注意保护相关信息的隐私和机密性，避免泄露和滥用。

5. 档案管理系统的建设和维护

为了更好地管理档案资料，档案人员需要负责建设和维护档案管理系统。他们需要熟悉并使用各类档案管理软件，以提高工作效率和数据准确性。

档案管理系统的建设和维护包括系统的安装和配置、用户权限管理、数据备份和恢复等工作，档案人员需要不断学习和更新技术知识，确保档案管理系统的正常运行。

总结

档案人员的岗位职责非常重要，他们的工作直接关系到组织的档案资料的管理和利用。通过对档案人员的岗位职责进行详细的介绍，相信大家对档案人员这一职位有了更加全面的了解。

档案人员需要具备良好的沟通和协调能力，熟悉相关的法律法规和档案管理规范，具备较强的数据分析和整理能力。只有这样，才能更好地完成自己的职责，为组织提供有效的档案管理服务。

二、人员档案应该如何管理？

负责管理人员档案的部门要及时收集整理人员在年度考核、职称评审、在职学习、培训、入党入团、奖惩、工资及职位晋升等工作中形成的材料，

按统一的分类方法进行归档。至于企业档案的归档范围可以参考一下视频内容。

希望对您有帮助！

三、人员档案应该如何管理?

　　首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;

　　其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

　　对员工档案进行编号,人数较多可以按照部门进行分大类,再根据年份分小类。人数不多可按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案。

四、社会在职人员考上异地公务员如何转档案？

考上公务员后，招录单位会通知需要办理的各种手续。一般是执录用通知书到本地人事局报到，由人事局出具《干部调动通知书》，通知本人移交工作并办理党团组织、行政、工资等关系。档案由招录单位开调档函到原单位。

五、怎样管理销售人员和档案?

目的是什么？

六、档案技术人员分类？

根据档案工作的性质和任务，档案人员岗位有如下类型：档案行政工作人员。档案馆工作人员。这是指在档案科研部门从事档案科研的科研人员，在档案宣传、出版部门从事档案宣传和出版工作的人员，在档案教育机构从事档案专业教育的工作人员。此外，档案工作人员的岗位多样，不同岗位又有不同的专业业务特点，档案人员只有接受专门的训练，具备必要的专业知识和业务操作技能，才能适应岗位的需要。

档案人员有不同层次、不同领域、不同部门之分。根据档案工作的性质和任务，档案人员岗位有如下类型：

档案行政工作人员。他们主要从事档案事业的行政管理工作，如档案局局长、司长、处长、科长、科员、办事员等。

档案馆工作人员。他们主要在各级各类档案馆工作，从事档案馆所藏档案的管理和提供利用的工作。

机关、团体、企事业单位和其他组织的档案人员。这是指在机关、团体、企事业单位和其他组织档案机构从事档案工作的人员。他们的任务是在一个部门、一个系统或一个单位内部开展档案工作，依法履行对档案的保管、提供利用和对下属单位档案工作的监督、指导职责。

档案科研、宣传、出版、教育人员。这是指在档案科研部门从事档案科研的科研人员，在档案宣传、出版部门从事档案宣传和出版工作的人员，在档案教育机构从事档案专业教育的工作人员。

上述档案人员，尽管他们的工作性质和任务不同，但都在从事档案工作，都在为我国档案事业的发展作贡献。

七、人员档案明细怎么查？

档案应存放的地方有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询档案的途径主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

特别提醒应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者，请不要将档案自己拿回家，对将来就业升职会有很大影响，一定要将档案寄放在当地人才市场。

八、失业人员档案怎么管理？

失业人员档案管理　　第二十一条登记失业人员档案由其常住地的公共就业服务机构免费保管。　　第二十二条由就业转为失业状态的登记失业人员，应在解除（终止）劳动关系后次月内，将个人档案从原用人单位或其它档案代管单位转移至失业登记所在地的公共就业服务机构进行存档。　　第二十三条用人单位招用失业人员后，应在办理劳动用工备案后30日内，凭《登记证》、用人单位调档函及提档人身份证，到档案保管机构提取档案。

九、建立人员档案要求？

档案的建立：　　1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。　　2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。　　3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。　　4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。　　5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。　　6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。　　档案包含内容：　　1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；　　2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

十、人员档案建立哪些文件？

1、首先，档案是从中学开始建立的，里面有我们的学籍资料和成绩单，体检证明升学记录特殊的获奖经历和个人奖惩记录。

2、到了大学的时候，档案的作用就变多了，里面不仅仅有我们的学籍资料，体检资料以及基本的奖惩记录以外，如果你有党员经历的话，还会在你的档案中加入党员档案。

3、等到就业的时候，档案会辅助我们办理入职手续，然后就会陆续加入我们的工作档案，一般情况下由我们签订的入职合同，在职经历，职称变化记录以及个人的评定。

4、档案中还会记录我们的社保信息、家庭成员信息，还会记录我们的工龄。