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采购专家如何介入项目采购管理中?

212 2024-06-08 11:20 admin

一、采购专家如何介入项目采购管理中?

采购评审专家如果被抽取参与某项目评标,就可以参与项目评审打分

二、项目采购管理详细流程?

项目采购管理的主要过程包括规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购等4个过程细化来讲包含如下步骤。

1.需求确定与采购计划的制订【规划采购管理】

需求的确定是采购流程的初始环节。

需求的确认过程就是采购部门收到采购申请,制订采购计划的过程。

2.供应商的搜寻与分析【实施采购】

这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术熊力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。

3.定价【实施采购】

常见的有竞争性报价及谈判两种。

(1)竞争性报价适用下列特征:

采购量足够大,值得进行竞争性报价。

供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本。

竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者。

买方只向技术合格的供应商发出竞标,而愿意合作的供应商则进行报价。

买方没有优先考虑的供应商。

(2)谈判下列情况适合:

当前述任何竞争性报价的标准都不存在时。

当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达成一致时。

当买方要求供应商的早期参与时。

当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采购成本变得更难)。

4.拟定并发出定单【???】

企业根据确定的采购需求与采购计划,在企业的采购定单模板中填上栗购内容和要求形成采购定单,采购定单需经过评审,并得到批准。

采购定单批准后,企业采购人员向供应商发出定单。

5.定单的跟踪和跟催【控制采购】

(1)订单跟踪是指依据发出的定单内容,跟进监督,了解进展。

跟踪一般需要经常询问供应商的进度,有时甚至需要到供应商处走访。不过,这一措旖通常仅用于关键的、大额的或提前期较长的采购事项。

为了及时获得信息并知道结果,可通过电话进行跟踪,以查询有关发运日期。

(2)跟催是指依据发出的定单内容,跟进催促,掌控进展。

对供应商施加压力,以使其履行最初所作出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单涉及的货物的发运。

(3)跟踪和跟催的流程。

跟踪供应商内部申请的准备。

确认供应商备货的情况。

跟踪供应商发货的手续。

确认供应商已经发货。

跟踪货物在路途的行程。

确认货物到达的时间。

6.验货和收货【控制采购】

(1)货物检验的步骤如下:

确定检验时间和地点。

确定检验部门及人员。

货物检验。

不合格货物处理。

对采购货物检验完毕后,检验人员要填写采购物品验收报告。

(2)接收货物的步骤如下:

协商送货事宜。

货物接收入库。

货物接收过程中的问题。

7.开票和支付货款【控制采购】

付款操作的具体过程如下:

查询采购调和入库信息。

准备付款申请单据。

付款审批。

向供应商付款。

供应商收款。

8.记录管理【结束采购】

文章知识点与官方知识档案匹配

三、项目管理好,还是采购与供应管理,好?

个人认为项目管理好,项目管理是综合性的,可以掌握公司整体情况,锻炼自己协调指挥等能力,采购与供应是后勤,学习锻炼很有限。

四、政府采购项目能划归工程管理?

不可以,政府采购里面也有政府采购类的施工采购,工程是专门的纯工程,监理属于服务项目。

不可以,政府采购里面也有政府采购类的施工采购,工程是专门的纯工程,监理属于服务项目。

不可以,政府采购里面也有政府采购类的施工采购,工程是专门的纯工程,监理属于服务项目。

五、epc项目监理如何管理采购环节?

epc项目,对采购环境监理的监管有,按照合同与清单,对采购的品牌,规格,数量进行核对,与市场询价,同时,也可对生产厂家进行实地考察,对采购进场的材料与半成品进行逐一核对检查,是否符合合同,清单数量与相关规范国家标准的要求

六、采购管理、合同管理与项目管理是什么关系?

几个不相同的管理内容,但,又有着一定的管理关联,如:有项目,才有可能有采购,有采购才有可能签合同,而且,就需要管理。

七、采购管理在项目管理中的重要地位?

对于一个项目来说,要想实施成功,除了要有一个好的项目管理方法外,采购管理也非常重要,它可以影响到项目的利润、项目的进度以及项目的质量。具体来说,在一个项目的实施过程中,采购管理所起作用包括以下几个方面:

1、影响项目利润。

在项目的报价阶段,商务人员往往需要根据项目的成本为客户进行报价,这其中包括项目实施所需的各种原材料成本,一个客观真实的原材料价格(需要科学采购获得)能够为报价部门提供较为可靠而合理的报价参考,确保项目获得利润。同时,项目所需原材料的成本是项目总成本一个非常重要的组成部分,采购人员以较低价格采购到原材料,将直接促进项目成本的降低,让企业获得更多利润。

2、影响项目进度。

在项目的实施过程中,采购部门应该按照项目实施的节奏有计划地进行原材料的采购,确保原材料按时到货。若项目原材料的采购不及时,原材料无法按时到货,项目的整个进度将受到影响,无法顺利实施。

3、影响项目质量。

对于整个项目来说,原材料质量的优劣还能够从根本上影响到项目的质量,通过采购管理,让采购人员通过优质的供应商采购到质量优的原材料,能够很好地提高项目的质量,从而赢得客户的青睐,提升企业的品牌形象。

解决方案:

1、多维度出击,全面帮助企业节省成本。

(1)在设计之初便是一体化的管理平台,当企业使用了项目管理或采购管理其中一个功能模块后,无需二次开发接口,便可以直接向其他功能模块拓展,实现项目管理与采购管理模块的组合使用,帮助企业很好地节省系统集成的成本。

(2)8Manage采购管理系统本身有非常强大的采购成本控制机制,包括通过多套价格体系、多种比价方式以及基准价的功能,帮助企业筛选出价格最优的供应产品,从根本上帮助企业节省采购成本。

2、统一数据库,数据互通互联。

采用“一个设计一个系统(ODOS) ”的架构,其项目管理模块与采购管理模块处于同一个平台,统一数据库,相关业务信息可以很方便地在项目管理系统和采购管理系统进行互通互联,如在进行项目成本汇总时,项目原材料的采购成本能够直接从采购单“带”过来,高效便捷。同时,在项目实施过程中,当项目人员有采购需求时,可以向系统提交采购申请,采购申请审批通过后,采购人员便可以获得项目人员具体的采购需求(如采购物品、数量、到货时间等),以便合理地安排采购。

3、信息实时共享,沟通无障碍。

一个项目的完成涉及到多个部门的协作,作为一体化管理平台,8Manage能够记录业务开展的所有行动,实现业务信息的实时共享,消除部门之间沟通壁垒。如有关项目的采购、技术方案可以根据权限共享给相关部门人员,避免线下沟通出现的沟通障碍,也很好地避免工作的遗漏。

八、工程项目采购管理名词解释?

工程项目采购管理是指项目组织为从外部组织获取物资和服务而进行的活动。

工程项目采购管理包括采购计划、邀请和邀标计划、资源选择、合同管理和合同清算等。

项目组织既可以是项目业主或项目承包商,也可以是项目业主自己组织内部的项目团队或者个人。

项目所需资源主要有两种,即商品和劳务。

工程项目采购管理具体包括:

(1)采购计划:即决定采购什么,何时采购。

(2)询价计划:即以文件记录所需产品及确认潜在渠道。

(3)询价:即取得报价单、标书、要约或订约提议。

(4)渠道选择:即从潜在的卖主中作出选择。

(5)合同管理:即管理与卖主的关系。

(6)合同收尾:即合同的执行和清算,包括赊销的清偿。

九、BOT项目采购管理模式如何运用?

BOT项目管理办法的相关介绍以供参考。

(一)BOT项目管理提倡市场化和规范化

BOT项目管理“市场化”和“规范化”指的是对招标评标办法进行了优化,改谈判招商模式为市场模式,实行公开招投标。“以前一些项目,在依法确定投资人后,出现项目准备期过长、建设周期滞后等问题。”而采用最短特许经营期限法评标办法,将项目准备期和建设期全部纳入到项目特许经营期范畴。这意味着,因投资人或项目公司自身原因造成项目准备期或建设期延长的,将相应扣减项目收费期。这一规定是将工期与后期运营相结合。“也就是说,工期越短,后期的效益就越好,让承建方不敢再拖沓。”

十、如何考项目管理工程师?

考PMP,报个机构通过率高,但最好是自己有项目管理经验,并且以后想要从事此职业。因为报考费用较高。