首先,从领导或出纳那里收集回来所有关于企业的进出单据,也称原始凭证,包括:支取现金单据、原料出库和领用单、商品购入和销售单、各种费用单据等等。按照原始单据做“记账凭证”,并且编号。
按照编好号的会计凭证填制“T字型”账户,结出借贷方余额。这里需要注意的是凭证必须每张都翻到以防漏输,结余额时要加至少两遍,确保余额正确,如果用表格编一个T字型账户,输入公式,余额会自动结出。
T字型账户填制好后,各科目余额一目了然,归结整理损益类科目的借方和贷方余额,得出“本年利润”的借、贷方,用“本年利润”的贷方减去借方,正数为盈负数为亏。
先编制利润表,后编制资产负债表。收入类按照T字型账户中损益类科目中的“主营业务收入”与“营业外收入”的贷方余额填制,费用类按照“主营业务成本”“管理费用”“销售费用”“财务费用”“营业外支出”“所得税费用”的借方余额填制,如果“以前年度损益调整”里有余额,借方余额按负数填,贷方余额按正数填。填完后结出营业利润-利润总额-净利润。净利润为负数的话表示企业亏损。