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事业单位接收档案流程?

104 2023-10-21 01:10 admin

一、事业单位接收档案流程?

一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束

二、事业单位档案挂失程序?

(1)档案遗失后必须去补办,之所以要补办档案,是因为我们的档案会影响我们的事业发展,许多人觉得补办档案很麻烦,或者因为种种原因一直没有补办档案,这样的做法是对自己不负责任的档案。档案必须得补办,补办后,这样补办的档案就可以存放在正规的机构,,在社会上流通。

(2)在整理档案前,我们首先要填写一份补办档案的申请表,然后在自己的工作单位填写一份丢失档案的证明。下一步就是要补办学籍档案,要到学校里面补办学籍资料,补办完学籍资料后还要交学校盖章,盖章后才会生效。

(3)下一步是补办人事资料,我们的人事资料由单位人事部门保管,需要把这些材料的副本复制一遍后再盖上印章。复印完所有资料后,可以转到就业指导服务中心,由相关人员审核后,审核完毕后,会补上一份新档案。档案补办完毕后,应存放新的档案,因为档案法规定,档案补办成功后,必须存放在有人事管理权限的地方。

(4)档案可以存放的地方有人才交流中心,事业单位的人事部门以及自己的户籍所在地,我们要根据自己的职业发展情况来选择存放地点。档案过程中必须进行公对公的转移,切勿自己存放档案或自己拆封档案,这样做是不正确的。档案对于进入事业单位的人来说是非常重要的资料,必须妥善保管,遗失后及时补办很有必要。

(5)如果个人档案出现问题,自己实在是不知道如何去补办的可以,可以求助于办得爽档案服务公司来帮助我们进行补办。找第三方档案服务公司办理会比我们自己去办理更加的专业

三、事业单位档案调动流程?

事业单位人员的调动程序通常涉及到调入和调出两个程序。

事业单位人员调入:

1、调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局

2、根据《调动人员情况登记表》填写的基本情况,审定调动理由,由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请示

3、提交局长办公会讨论,经审批同意发调档函

4、审查档案后经审批同意发调动函

5、调动人持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到

6、州人事局计划信息科与调入单位衔接后,把调动人员介绍到接收单位,办理行政、工资及保险、住房公积金转移手续。对审批不同意的,人事档案退回原单位。

事业单位人员调出:

1、调出单位填写《调动人员登记表》,并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章

2、调入单位人事部门发商调函到州人事局

3、州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案

4、州人事局接到调入地区调令后,办理行政、工资及相关内容转移手续。

四、事业单位档案如何分类?

人事档案怎么分类

人事档案有:收集、保管和销毁

一、调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案,在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

五、按规定需要销毁档案材料时,必须经部门负责人、分管领导批准,并编制销毁清册。

六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

七、人事档案材料应分类,整理装订成册后方能入卷存档,不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

八、档案应分类编号后存放,编号应与员工编号统一,防止重名重姓员工材料入档交叉,制检索目录,以便查找。

第八条人事档案的利用和传递

一、外单位来公司查阅档案时,必须持盖有公章的单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅。

二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时,应由部门出具证明,由人力资源部负责人批准后方可查阅。

三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。

四、建立档案查阅登记制度,对查阅职工档案的情况做好记录。

五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应提交报告,分管领导批准,严格履行登记手续。

六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。

七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

八、员工被任免中层以上职务,应在任免职务后一个月内移交其档案。

九、员工调动、辞职,解除劳动合同或被开除、辞退等,已办理离公司手续者,应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取,并履行登记手续,不准邮寄或交本人自带。

十一、对转出的档案,必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装,加盖公章和经办人印章。

第九条新接收档案,档案材料不全,可不予接收。接收档案后,应将基本档案资料录入计算机内。员工调出,档案材料转出时,应从计算机内注销员工基本档案

五、事业单位考察档案流程?

1.

组织准备。有关政府人事部门会同用人单位根据考核任务,组成考核工作班子,研究制定考核实施方案,落实工作人员,组织若干考核小组。考核小组必须有两名以上人员组成,并须经必要的培训。

2.

考察。各考核小组分赴有关单位对被考核人进行考察。考察一般采取查阅档案、听取所在单位领导或组织情况介绍、个别谈话、召开座谈会等形式。

3.

审核。考核工作班子审核考核小组提出的考察报告和考核结果意见,集体研究后确定考核结果。

六、事业单位政审去学校查档案需要什么程序?

提前和你的学校同学和老师打好招呼,会跟他们进行面谈了解你的生活学习作风。

七、事业单位人事档案问题?

档案是具有保密性的, 拿在自己手里不能保证档案的真实性,并且档案也是需要进行公对公转递的, 你拿在自己的手里 档案保证不了档案真实性的同时,也不能进行档案的对公转递的, 事业单位调档也是需要人才对单位转递过去的,

需要尽快激活档案 存档到人才市场才能进行对公转递

八、学校档案,保留几年?

这个要看学校的制度,每个学校有不一样的规定。

你可以打电话咨询下你们学校的档案室。如果你大学毕业时派遣证开到哪,你的档案就应该跟着你放到哪。如果找不见,快于你们大学的二级学院主管就业的副院长或你们辅导员联系。他们一定知道档案的去处。个人档案的存放,如果有正规的单位,如国企、机关事业单位,那档案就直接转入这些单位;如果在一些小民营单位,工作还不固定,那档案就存放在你们市或县区的人社局下面的人才交流中心。这里一般不收费,需要每年复审或登记一次。这样,你就不会丢失工龄。以上所言,仅供参考。

九、学校档案怎么查询?

查询学籍档案的第1步是去学校的档案馆了解档案的托管地点,如果我们没有托管过个人档案的话,那么档案可能在学校里面放着,我们应该去学校档案馆,让老师帮我们查询档案,如果我们没有办理过档案调离手续的话,那么学校可能会把档案放在大学生就业指导服务中心。

2、也可以在户籍地去查询学籍档案,户籍地存放档案也是比较受欢迎的,大部分的人在毕业的时候没有找到工作,那么他们就会把档案放在户籍地,而且如果我们没有主动调离档案的话,那么学校也会把档案打回原籍地。

3、如果上面的方式找不到个人档案的话,也可以在人才市场去查询档案。

十、学校档案怎样分类?

编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明,是使用本表的指南。

主表由类目、标识符号、注释等组成。

(一)一级类目的划分与标识

一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,确定为十个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下:

DQ 党群

主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ 行政

主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。

JX 教学

主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY 科学研究

主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

CP 产品生产与科技开发

主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

JJ 基本建设

主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SB 仪器设备

主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维 修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

CB 出版

主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

WS 外事

主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

CK 财会

主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

一级类目的标识,采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的简称。

(二)二级类目的设置和标识

二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点,结合档案记述和反映的内容性质,进行设置。设置的标准,在大原则统一的情况下,各校可视具体情况对随机类目进行选择。例如:科学研究的二级类目,本法只规定按学科或专业或项目设置,具体到一个档案馆(室)如何选择,由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置,亦依此办法处理,一经确定,不得随意变动。

二级类目的标识,采用“双位制”。如:“综合”为“11”,其余二级类目依次层累为12、13……99,但10、20……等带“0”的数字不用。

(三)三级类目的扩展和标识

在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上,由各校根据需要和可能,自行决定是否扩展三级类目,其标识方法与符号和二级类目相同。

http://dag.jsu.edu.cn/rule/show.asp?id=55