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办公室人员的工作职责是什么?

58 2023-08-04 09:12 admin

一、办公室人员的工作职责是什么?

办公室主任:主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

二、简述办公室工作的功能有哪些

人力资源管理:招聘,留,育,用,离职管理

绩效考核

安全生产管理

后勤管理

会议管理

文件制度管理文件发放

办公用品管理

6S管理

奖惩管理

对外接待

ISO9000管理

公司培训

根据不同的情况和不同的发展阶段选用不同的功能

三、请问机关事业单位办公室的职责是什么?主要负责什么?谢谢

跟领导搞好关系,其他什么都好办

四、事业单位各部门的具体职能是什么?

您好:

事业单位进行岗位设置,有利于推行聘用制度,健全事业单位岗位管理制度,还有利于收入分配制度改革。收入分配改革实行岗位绩效工资,迫切需要规范岗位设置。

根据人事部关于印发《事业单位岗位设置管理试行办法》的通知(国人部发[2006]70号),事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。

01

管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位。管理岗位的设置要适应增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。

事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。

02

专业技术岗位指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。专业技术岗位的设置要符合专业技术工作的规律和特点,适应发展社会公益事业与提高专业水平的需要。

专业技术岗位分为13个等级,即高级岗位、中级岗位和初级岗位。高级岗位为一至七级共7个等级;中级岗位八至十级共3个等级;初级岗位十一至十三级共3个等级。实施意见规定,高级专业技术职务正高级的岗位包括一至四级,副高级的岗位包括五至七级。

03

工勤技能岗位指承担技能操作和维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位。工勤技能岗位的设置要适应提高操作维护技能,提升服务水平的要求,满足单位业务工作的实际需要。

鼓励事业单位后勤服务社会化,已经实现社会化服务的一般性劳务工作,不再设置相应的工勤技能岗位。

根据事业发展和工作需要,经批准,事业单位可设置特设岗位,主要用于聘用急需的高层次人才等特殊需要。

工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位,其中技术工岗位一至五级共5个等级。普通工岗位不分等级。事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工,依次分别对应一至五级工勤技能岗位。

五、办公室的行政工作职责有那些?

1、 负责行政总务计划预算的制定、实施与控制;

2、 负责公司各种规章制度的制订并监督执行;

3、 负责办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理;

4、 负责公关活动的组织与实施、公共关系费用支出的报批工作;

5、 负责公司的合同管理和其他重要资料的备份存档;

6、 负责公司与外部往来信息的归总与通报工作并整理建立公司的档案;

7、 负责公司的CIS系统规划和形象推广工作;

8、 负责日常的接待工作。