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企业如何优化采购管理?

154 2024-09-30 08:54 回车巷人才网

一、企业如何优化采购管理?

  采购计划管理  采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。  采购订单管理  采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。  发票校验  发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

二、企业采购管理全套流程?

1.建立供应链管理库。

2.制定采购管理规章制度。

3.设立订单采购制。

4.各级审核制。

三、采购管理课程企业培训

采购管理课程企业培训的重要性与价值

采购管理课程企业培训是现代企业管理中至关重要的一环,它涉及到企业的资源管理、成本控制以及供应链的优化。在竞争激烈的市场环境下,有效的采购管理可以为企业带来巨大的竞争优势,提高企业的效益和竞争力。

采购管理的定义与作用

采购管理是指企业通过谈判、合同签订等方式获取产品和服务的过程。它不仅仅是简单的采购行为,更应该是一个全面管理的过程。采购管理的主要作用包括:

  • 降低企业采购成本
  • 提高采购效率
  • 确保采购质量
  • 优化供应链

通过系统的采购管理,企业可以更好地掌握市场信息、优化采购流程、降低采购风险,从而提升企业整体的运营效率。

企业培训的必要性

在现代企业管理中,员工的培训和提升是非常重要的。尤其是针对某些关键岗位,如采购人员,他们需要掌握专业的知识和技能,以应对复杂多变的市场环境。而通过采购管理课程企业培训,可以为企业员工提供专业的培训服务,帮助他们更好地完成工作任务,提升绩效。

采购管理课程的特点

采购管理课程通常包括采购流程、采购谈判、供应链管理、成本控制等内容。课程设置灵活多样,可以根据企业的实际需求进行定制,满足不同岗位、不同层次员工的培训要求。通过专业的培训,员工可以学习到最新的管理理念和技巧,提升自身的综合素质。

企业培训的收益与效果

投资于采购管理课程企业培训不仅可以提升员工的工作技能,还可以带来丰厚的收益。通过培训,员工可以更好地理解企业的战略目标,提高团队协作能力,提升个人发展空间。同时,优秀的采购团队还可以带来更多的商业机会和利润,为企业创造更大的价值。

结语

综上所述,采购管理课程企业培训对于企业来说具有重要的意义和价值,它不仅可以提升员工的综合素质,还可以为企业带来巨大的经济效益。因此,现代企业应该重视采购管理课程的培训,给予员工更多的学习机会,让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

四、企业采购管理方面的评价?

领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理刘产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献,在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

2.各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反馈信息,财务部门是否有充足的资金保证,设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度,人力资源部门是否提供适合采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。

3.信息技术在采购工作中的应用程度

五、企业采购管理制度及采购流程?

企业采购管理制度:

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

一、目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道

10、完成领导交办的其他工作。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

六、国有企业采购管理办法?

国有企业的采购管理办法如下:

一,采购数量确定。消耗规律比较稳定的物资按上年实际发生数量乘以比例数值计算,比例数值不得低于60%,其他用料以预算数量为准。对于消耗规律不稳定的经营性物资,可以确定采购数量区间,但最高采购数量不得高于最低采购数量50%。

二,以下物资不纳入公开采购:

1.线路、房屋、建筑物、土地等不动产采购;

2.用于销售目的的在产品、半成品、委托代销品等;

3.食品、农资等农副产品收购和采购;

4.涉及核心产品配方的辅料采购;

5.工程设计、测绘、监理、咨询等业务外包采购。

6.救灾抢险物资采购。本着就近就地原则办理,有关资料留存备查。

7.因工期紧急或其他因素而不能实施公开采购的,需上报局集团公司物资部履行审批手续后,由x公司集团或子分公司按权限组织采购。

8.使用各种款源购买的的办公用品、办公设备、低值易耗品,网上选购计划由本单位自行提报、选购及结算。

9.其他经局集团公司批准不纳入公开采购的物资。

七、如何提高企业采购管理水平?

房地产行业是资金密集型的高风险行业。房地产企业往往有较大比重的资金需要向金融部门、其他企业筹措,一般贷款额都很大。同时,房地产的开发经营具有涉及面广、投资周期长、资金回收慢、经营风险大等特征。因此,房地产企业要实现良性发展,获得可持续性核心竞争能力,必须提升财务管理水平。一、房地产企业财务管理中的问题   (一)企业通常采用传统的家族式管理模式。目前,我国许多房地产企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时又是经营者。特别是在财务管理上,企业的财务负责人及会计、出纳等多是由投资者的亲属担任。这势必给企业的财务管理带来一定的负面影响:企业存在着不依法建账、兼职做账、突击做账、以票代账、白条抵现的现象;企业管理者集权现象严重、职责不分、越权行事,导致财务管理工作的无章、无序和混乱状态;暗箱操作盛行、财务监控不严、会计信息失真等;纳税风险增大,偷税、漏税现象严重;企业没有建立内部审计机构,即使有,也难以保证审计的独立性、公正性。   (二)财务管理机制薄弱。当前,大部分房地产企业财务管理还处于初始的会计核算阶段,尚没有充分发挥财务管理在战略规划、实施、控制方面强有力的作用。 1、财务制度不健全。没有建立严格的财务核算制度,包括账实核对、账证核对、账账核对在内的会计核算程序没能得到切实有效的贯彻,会计资料的相关性、真实性和可靠性比较差;财务上的内部控制机制要么没有设置,要么形同虚设,很容易造成资金的内部盗用和流失。   2、财务管理多属“被动反映型”。仅停留在记账和编制财务报表的财务会计阶段;财务预测、决策、控制、分析等管理职能基本处于空白,缺乏用于支持管理和决策的管理会计信息。   3、资金的筹措和使用没有计划,缺乏现金流量管理观念。特别是在经济效益良好的情况下,可选择的投资机会多,更容易忽视财务管理,盲目扩大生产规模,加大了企业风险控制的难度。   我国房地产企业多属民营经济成分。据有关资料显示,企业平均寿命仅为三年左右。很多企业之所以难以持续发展,一个极其重要的原因就在于财务管理水平低下,跟不上企业发展的需要。因此,房地产企业必须正视自身的财务背景,大力规范财务管理体制,加强财务管理工作。   二、提升房地产企业财务管理水平的对策   (一)优化管理模式,建立现代企业管理制度。现代企业制度是适应现代社会化大生产和市场经济要求的产权关系明确、治理结构严谨、责权关系对等、筹资渠道广泛、制约机制健全、企业规模可以迅速扩大并能稳定持久经营的一种企业制度。现代企业制度的基本要求,就是产权的股份化、组织的公司化和管理的制度化。即,通过所有权和经营权的分离,减少投资者对企业日常经营管理的干预,使管理人员专心企业日常管理,完善管理理念和企业管理制度,在生产经营中有效使用现代管理方法和手段,调动经营者和广大企业员工的积极性、主动性、创造性,切实解决房地产企业传统家族式管理带来的规模小、体制不顺、机制不活、管理混乱、综合竞争力弱等问题。建立现代企业制度是房地产企业发展的方向,是企业上规模、上档次、上水平的必然选择。   (二)构建完善的财务管理体系。为促进房地产企业核算型财务向管理型财务转变,使财务管理成为企业管理的核心手段之一,保障企业发展目标的实现,房地产企业必须构建完善的财务管理体系。   1、完善财务会计体系。(1)科学设置会计科目。根据《企业会计制度》、《新企业会计准则》和管理控制要求,科学设置会计科目。如,在开发产品科目中尽可能细化核算对象,保证按产品名称或楼号进行开发产品的归集;在开发成本和销售收入科目中,根据产品或楼号设置土地费用及下级明细科目、前期费用及下级明细科目等各项开发成本费用项目,细化成本对象,以便于进行不同产品的营利能力分析。(2)统一会计核算程序。企业的会计科目设置要保持统一,在此基础上增加适当的灵活性;会计单据格式、种类和使用方法要保持统一;财务数据记录和归集程序、账务处理程序、结账与会计报表编制和上报程序要保持统一。   2、建立管理会计系统。建立管理会计系统的主要任务是设立责任中心。责任中心是指,按照管理目标,根据各职能部门、项目公司、项目部等组织单元承担的职责,将其分别确定为成本中心、利润中心和投资中心。责任中心管理是按照每个责任中心的职责分别制定其绩效考核指标、标准、办法,并通过责任中心绩效报告的形式动态反映各责任中心每月、每季度和每年度业务执行情况,进而能够对各责任中心的业绩进行客观评价。同时,设置科学的管理会计报告体系,向管理层及时反馈销售进度、项目开发成本、项目管理成本、综合效益等信息,支持管理层的经营决策行为。   3、健全预算会计体系,实现财务管理预算化。房地产企业的预算会计体系主要包括项目预算与资金预算两项内容。项目预算是企业以开发项目作为预算对象,对项目建设中将会发生的前期可行性研究、规划设计费用、工程开发成本、开发间接费用、经营收入、借款计划等内容进行的整体预算。资金

八、企业采购管理方面出现的问题?

企业在采购管理方面是否会出现问题,取决于制度和人员配置的完善成度。

管理主要体现在监管和监控两方面。

监管方面,制度完善,严格(有时也可能不近人情)会避免很多问题。有些甲方,采购时技术标准和商务洽谈就就严格分工,并要求供应商也如此。

供应商到场,采购部门不得单独接待。

监控方面,主要以配置专业能力强的人员为要。

设备采购中,甲方吃亏的方面,多是设备配置简化方面的,监造,验收时,需要极强的专业能力。

九、服装企业的采购要如何管理?

1.选择合适的供应商,进行严格管理

     对品牌的定位是服装企业的战略基础,也是供应商评估标准制定的基础。企业目标消费者的需求,将决定企业实际应该去做什么,而这将引导服装企业考虑如何选择供应商,以便更好地满足目标消费者的要求。

      供应商的资质直接关系到产品的质量、交期、服务水平和对重大产品问题的处理等,甚至重大质量问题、售后产品问题的处理态度、对问题反应的及时性等都和供应商的资质、能力有很大关系。因此,企业必须严格筛选、考核供应商,对不合格的供应商要制定相应的终止合作办法。

  在选择供应商时,除了前面谈到的几点,对服装企业来讲,还必须增加很重要的一点,那就是供应商对产品设计的保密性,因为产品设计是很多服装品牌的生命线,产品设计尤其是某些主导款式被模仿将直接打击终端销售。

  确定供应商后,为全面掌握公司所有供应商的情况,并对供应商进行相应的资质考评,应对所有供应商建立供应商档案,并在采购过程中对供应商进行严格管理。

2.制定采购工作流程和职责

  就服装企业而言,每个企业的采购流程基本都是一致的,相对来讲,规模比较大的公司流程可能会有更多控制点,流程也相应较长,而小公司的流程虽然相对短,但应该更加高效。采购流程最关键的是确定采购中的审核控制点,这样做有两个好处,一方面能弱化管理者的个人作用,另一方面是避免决策中的个人行为。

  采购流程有了,采购人员的职责也相应确定,公司就需要对采购人员进行考核,比如同一种面料、同样的品质、同一个品牌,是否能够以更加合理的价格买到。一个好的采购人员,不但要会花钱,还要花好每一分钱,尽力做到物超所值,物美价廉。对采购人员的考核应定期进行,对于服装企业来讲,可以在每季采购结束后进行,人力资源部和采购部主导,财务部同时参与。对考核结果优良、按时完成公司采购任务的采购员,可以按公司规定进行精神和物质的双重奖励,以提高采购人员的积极性。对于考核结果不合格、不能按时完成规定任务,或经查证确有违规行为的采购员,应按公司规定视不同情节进行惩罚,如果必要毫不犹豫地辞退。

3.建立管理制度完善、流程合理高效的`生产采购部

 国内的很多知名服装企业(如李宁),都打造了自身强大的采购部门和完善、精密的采购制度。对服装企业来讲,采购部门不仅仅是一个购入面辅料和成衣的部门,同时也是企业的利润中心之一。

4.设立采购监管部门

 一般来说,目前设立采购监管部门有两种方法,一种是由财务部负责相关采购政策的制定和采购事务的监督工作,还有一种是设立一个独立的部门承担该职能。不管哪种方法,关键是要能监控采购部门的职能,防范采购操作中的风险。

5.让采购规模优势最大化,成本最小化

 服装企业会有一些用量比较大的面辅料,比如有的服装企业虽然有几个定位不同的品牌,但会有一些通用的底料,对这些面辅料可以集中采购,由此可以获得更多的谈判筹码、价格折扣和行政支出减少等优势。

6.增加生产采购部门对市场需求的反应速度

 虽然终端消费者越来越挑剔,但对很多服装品牌来讲,在终端出现畅销款的情况还是会经常发生的,畅销款对企业利润的贡献往往有着举足轻重的地位,但能否抓住这样的销售机会则是考验一个服装企业生产采购能力的重要指标。管理比较好的企业能敏锐发现终端的畅销款并准确预测未来销量,然后迅速把终端的需求转化成生产采购需求,延长畅销款的有效生命期,为企业争取最大的利润。我们在对服装企业运营特点的研究中,也发现一些比较好的做法,比如对于畅销款,如果发生补单则会有相应的快速反应通道,整个流程会与普通流程有很大的差别,保证产品能快速上柜满足旺盛的终端需求。

十、企业管理培训有哪些企业管理培训的机构都有哪些?

1、博商管理科学研究院2、时代光华3、中旭股份4、天元鸿鼎5、行动成功6、聚成集团7、思八达8、天智教育9、和君商学院10、锡恩