一、怎样做好文秘工作?
我觉得么有什么好担心的。俗话说:船到桥头自然直。首先,你要摆正心态,不要担心害怕,这样你才不会因为担惊受怕压抑住你自己的热情反而觉得不知所措。其次,请教一下老员工,了解你岗位需要做哪些事情。再次,根据你了解的情况,自己梳理一下,看哪些是比较容易掌握的,做的,就积极主动做,博一个好印象。对比较难处理的事情,要多请教老员工和领导。然后,秘书的岗位决定你要细心、勤恳、耐心。总之,刚开始的时候,不要说太多的话,不懂的不要装懂,要谦虚。一般而言,在公司,还需要有良好的交际能力、处理纠纷和突发事件的能力。这些,你都要考虑到。做到这些事情,一般就可以信任工作岗位了。
二、秘书工作的一般管理原则
一般原则:秘书工作中的一般性原则,指的是在全部秘书职能活动中,都应遵循的原则。它是秘书工作一般规律的具体体现,是秘书工作对秘书工作行为的客观要求,也是评价秘书职能活动的重要准则。
(1)正面效益原则:秘书工作价值取向必须符合事业公利、组织公利,必须以有效补益和优化社会效益、组织管理效益和领导工作效益为出发点,必须在工作效能作用指向、工作过程指向、心理及思维指向和素质发展指向等方面,都以不断提高正面效益为目标。
(2)以领导工作为核心原则:秘书的一切职能活动,必须围绕领导工作展开,按领导工作的需要提供全面、周密、及时、有效的服务。只有遵从这一原则,秘书才能从纷繁的工作任务中抓住有序安排工作的关键,分清主次有效地提供综合服务,充分体现秘书工作的价值。
(3)具体工作流程闭环运作原则:秘书在各项业务活动中,各秘书岗位的分工、各工作环节必须有序衔接、首尾相连,形成“闭环回路”和连续运作的工作流程,维护工作进程的有序性、稳定性和连续性,充分发挥整体功能。
三、如何做好一个公司的秘书?
怎么说呢 还不是就看自己的能力与谈吐 毕竟秘书这职业一看外表和学识然后就看你能力 加油吧
急领导之所急,想领导之所想
认真完成工作,积极对待
做好秘书很多学问。1是要看领导的脸色行事。2是不单单工作里帮助领导,私下还可以帮领导做点别的事比如送点东西和他爱好的收藏
3是文学这方面一定要比领导强。这样让他认为没有你他是不行的
这些都是从别人那抄来的,希望对你有所帮助,启发.宝贝么么:)
四、秘书工作悟性 (相关链接) 谈谈对秘书工作的看法 200字
秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地K歌。
我是公司办公室里的一个小秘书,具体工作是为领导写各种讲话、汇报、署名文章及个人总结。通常这工作在书面上被概括为“领导的参谋与助手”,在私下里被主任概括为“高尚的枪手”,但我觉得实质上与安排领导吃饭差不多,虽然一个提供精神成果,一个提供物质成果,最终都属于服务的范畴。
领导们陆续来齐,按照职位级别高低,同级别的按照排序先后井然落座,我的位置一般是在离门和服务员上菜最近的地方,当然这也是工作需要,方便我随时叮嘱服务员为领导添酒、遥控空调的温度、决定上主食的时间,以及陪同仅有的一两位与我同性别的领导去WC.
晚饭正式开始通常是由级别最高的那位领导首先提议祝词,除非他授权别人。主题单一的祝词都简短些,而像今天这样主题不大明显,涉及层面又比较多的就相对繁琐。脸上及时回应着笑容,优雅地偶尔动动筷子,心里一遍遍不停地打着草稿,总的原则是不能与他人雷同,又要把握适当的尺度,同时捎带显示一定的才华与聪明,最后我的祝词这样定稿:“今天对我来说非常高兴,也非常荣幸。提杯酒,三层意思,首先祝贺我们公司刘总的乔迁之喜,刘总多年来对我们秘书工作给予了极大的支持,在此一并表示诚挚的谢意;再一层是有幸结识长丰公司的孟总工程师和王主任,希望以后还要对我们多多指导和帮助;最后感谢雅丽大酒店李经理为我们提供这样一个与各位领导近距离接触的场合与机会。我先干为敬,各位领导随意。”大面积提酒结束,接下来的小范围交流不再像先前那样拘谨和严格,但是仍马虎大意不得。秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地K歌。
吃饭结束的最后一道程序是将领导们送出酒店,逐一握手再次对领导们的光临表示感谢,然后请领导们坐进事先付好费的出租车,挥手再见。
同事小何用“妆罢低头问夫婿,画眉深浅入时无”来形容我们写完稿子交给领导时的惴惴,那意味着之后还会有不知道多少次的修改。相比之下,吃完饭就可以OK,就可以回家多好。小何还说他老爸以前在机关里当秘书,有次为领导起草一急稿,交上去因没充分体现领导意图被撕了,可怜那时候还没微机办公,全是手写啊,哭的心都有。
虽然这样的饭总是吃不饱,但至少我还可以在自己的沙发里享受吃饭后的放松,至少我还可以在放松时想象有那么一天我也许会坐在梅花厅里那个主要位置上享受晚餐,面前的高脚杯中有一束造型最高贵的红色口布花。而同时,是否会有那么一位貌似忠厚温良的小秘书,在“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤”之后对我进行着揣测?