一、什么叫内部采购?
内部采购是指一个集团公司里相互独立清算的子公司间的采购。也有单位称库存调拨。库存调拨过程从将物料从一个工厂调拨到另一个工厂的需要开始。两个工厂属于相同的组织但杜林清算。 内部采购和外部采购不同,外部采购是指自己不进行生产加工,从外部直接买过来。目的是节省成本。 好处:是不用花时间、精力和大量财力投入到新的领域,投资风险小。高峰时,可以解决产能问题。 坏处:是在质量和交付期上受制于外部供应商。中间流程不建议外部采购,会影响物流的连续性,也可能泄漏技术。
二、单位内部采购流程?
流程可以因组织结构和规模的不同而有所差异,但通常包括以下步骤:
1. 需求确认:部门或员工确定需要采购的物品或服务,并明确相关要求和规格。
2. 编制采购申请:需要采购的部门或员工填写采购申请单,包括物品或服务的描述、数量、预算等信息,并提交给采购部门或指定的采购负责人。
3. 供应商选择:采购部门或负责人根据采购需求,评估并选择合适的供应商。这可能涉及对供应商的背景调查、报价比较和谈判等步骤。
4. 编制采购订单:一旦供应商确定,采购部门或负责人会编制采购订单,详细列出所需物品或服务的规格、数量和价格等信息,并发送给供应商。
5. 订单确认与签订合同:供应商收到采购订单后,会进行确认,并与单位签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。
6. 发货与验收:供应商按要求发货,并由收货部门或指定人员进行验收,确保所接收的物品或服务符合要求和合同条款。
7. 收票和付款:采购部门或财务部门会进行发票核对,并按照付款条件付款给供应商。这可能包括审核发票、支付款项和记录付款等步骤。
8. 归档和跟踪:所有相关文件,如采购申请、采购订单、合同和发票等,应进行归档和妥善保存。此外,还应对采购流程进行跟踪和记录,以便将来的审计和监管需要。
值得注意的是,单位内部的采购流程可能会根据内部控制要求、预算限制和法规合规等因素而有所不同。因此,在实际操作中,建议根据组织的具体情况和需求来制定适合的采购流程,并确保严格遵守内部规定和法律法规。
三、采购内部审核要点?
采购内部审核是为了确保采购活动的合规性和透明度,以下是一些常见的采购内部审核要点:1. 权限控制:确保只有授权人员能够进行采购活动,并且明确各个人员在采购过程中的职责和权限。2. 采购流程:建立明确的采购流程并进行持续的监控和评估,包括采购需求的提出、供应商选择、报价比较、谈判和合同签订等环节。3. 文件管理:对采购相关的文件进行有效的管理和保存,包括采购申请、报价、合同和付款等文件,以备审计和日后参考。4. 供应商评估:制定供应商评估的标准和流程,对供应商进行定期评估和分类,确保合作的供应商符合公司的要求。5. 关键控制点审查:对采购过程中的关键控制点进行审查,比如合同的签订情况、付款的授权和核实、交货的确认等,确保采购活动的完整性和准确性。6. 内部审计:定期进行内部审计,对采购过程进行审核和评估,发现问题并提出改进措施,确保采购活动的合规性和高效性。7. 采购记录和报告:建立完善的采购记录和报告制度,对采购活动进行记录和统计,提供给管理层进行决策和监督。以上是一些常见的采购内部审核要点,具体的审核内容和要求还需要根据不同公司的具体情况进行调整和补充。
四、企业采购内部控制含义?
事前控制,建立完善的采购业务内部控制制度,保证采购付款业务循环有效运行。
1.合理的职责分工
应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2.完善的授权审批和审核制度
明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
五、内部审计如何确认采购是否低价采购?
内部审计确认采购是否低价,最好在事前事中全程参与,先查看其采购流程是否符合公司规定,是否有招标流程或者比价过程,如果流程上没有问题,接下来就可以抽查或者将全部采购物品与同品牌或类似品牌的物品进行市场询价,通过比质比价来进行判断。
六、国企采购内部招标合法吗?
国企内部只要未达到必须公开招标条件的,可以自行组织内部招标。
国有企业可以根据内部控制管理规定和所需招标项目的金额决定是否内部招标。虽然采用的是内部招标,但是招标活动所应有流程不能缺失,并且招标活动全程应有监督监管
七、单位内部食堂采购没有发票?
可以的,也可以找小本本记起来。
八、内部采购事由是什么?
内部采购是指一个集团公司里相互独立清算的子公司间的采购。也有单位称库存调拨。库存调拨过程从将物料从一个工厂调拨到另一个工厂的需要开始。两个工厂属于相同的组织但杜林清算。
内部采购和外部采购不同,外部采购是指自己不进行生产加工,从外部直接买过来。目的是节省成本。
好处:是不用花时间、精力和大量财力投入到新的领域,投资风险小。高峰时,可以解决产能问题。
坏处:是在质量和交付期上受制于外部供应商。中间流程不建议外部采购,会影响物流的连续性,也可能泄漏技术。
九、内部招募采购 通告怎么写?
【公司名称】内部招募采购通告尊敬的各位员工:根据公司采购需求的变化,现面向全体员工开展内部招募采购活动。为了提高采购效率和减少成本,我们希望能够结合员工的专业知识和技能,内部自愿招募有意向从事采购工作的员工参与此次招募。一、招募岗位: 采购员二、岗位职责: 1. 负责公司采购工作,包括物料采购、合同签订、供应商管理等; 2. 根据公司采购需求进行供应商调研,制定采购计划; 3. 负责采购过程中的谈判和合同管理工作; 4. 对采购价格、质量和交期进行全面控制,确保采购成本和供货的稳定性。三、岗位要求: 1. 具备一定的采购工作经验,熟悉采购流程和相关法规; 2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够有效与供应商协商和合作; 3. 具备较强的市场分析及供应链管理能力,能够灵活应对市场变化; 4. 具备较强的团队合作意识和责任心,能够积极参与团队工作; 5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断提升自己的采购能力。四、报名方式: 有意向参与内部招募的员工,请将个人简历发送至公司人力资源部,邮件标题注明“内部招募采购岗位-姓名-部门”。五、招募时间: 本次招募将于【招募开始时间】开始,报名截止时间为【报名截止时间】。六、备注: 1. 经过评审选出合适的候选人后,将进行面试环节,请候选人提前做好准备; 2. 若有其他问题,请联系公司人力资源部进行咨询。感谢各位员工对公司的支持和理解。希望有更多的员工能够加入采购团队,共同为公司的采购工作贡献自己的力量。公司名称日期
十、大唐电力集团采购属于政府采购吗?
以我作为评标专家的工作体会,类似大唐电力这类国企,其设备或物资采购一般都不是“政府采购”。政府采购的定义和特征是其资金来源是“财政拨款”。而企业的资金来源一般都不属于财政拨款,故其采购行为不属于政府采购。