如何装订保管会计档案？

一、如何装订保管会计档案？

会计档案的装订主要包括：

会计凭、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭按年分月妥善保管归档。

会计凭装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

②按凭汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

　③摘除凭内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

④整理检查凭顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　⑤记帐凭上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭装订时的要求：

①用“三针引线法”装订，装订凭应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

　②凭外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭;

　③装订凭厚度一般1.5厘米，方可保装订牢固，美观大方。

会计凭装订后的注意事项：

①每本封面上填写好凭种类、起止号码、凭张数、会计主管人员和装订人员签章;

　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭种类编号，以便于调阅。

2.会计帐簿的装订。

各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：

(1)帐簿装订前，先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

　第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

第三，按保管期限编制卷号。

二、会计档案的装订保管是怎样的？

　　装订保管会计档案不容忽视以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。　　装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

三、会计档案如何装订？

凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。

凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放、各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。

凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。

装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。

四、如何装订会计档案？

　　装订保管会计档案不容忽视以下几点：　　

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。　　各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。　　装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。　　

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。　　

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。　　

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

五、会计档案保管期限？

永久档案与定期档案　　

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。　　

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。　　

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：　　

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；　　

2.25年的：现金和银行存款日记账；　　

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；　　

4.3年的：月度、季度财务报告；　　

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。

六、）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册？

A，会计机构， 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 装订好保管一年，交由档案部门继续保管。

七、会计档案保管为十年的有哪些?会计档案保管为？

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

八、会计凭证怎样装订保管、编号？

会计凭证可以按照发生业务的顺序，在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。

1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号，并注明第几册，共几册。

2.每月的进项抵扣联认证后装订一起，备查用。

3.每月拿着增值税进项联去税局认证，通过的可以抵扣，未通过的退回放置。

4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中，要保存15年。凭证的装订：装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。

凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

九、会计档案保管清册的格式？

　　会 计 档 案 移 交 清 册　　顺　　序　　号 类　　别　　案卷题名 起止　　日期 凭证　　编号 卷内　　张数 册　　数 保管　　期限 已保管　　期限 备　　注　　会计档案保管清册　　案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内　　张 数 保 管 期 限 备 考　　年　　年　　年　　年　　年　　年　　年　　年　　年　　年　　浙江省档案局监制　　

1、交接双方的单位负责人负责监交。　　

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。　　移交单位负责人： 接收单位负责人：　　移交单位经办人： 接收单位经办人：　　移交时间： 接收时间：　　

3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。　　《会计档案移交清册》填写说明　　1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。　　2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。　　3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。　　

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。　　

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。　　

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。　　

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。　　

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。　　

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。　　对不起，这个网上不能划格，你可以自己，从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后，如有问题，请把邮箱告诉，我把有格子的表发送到你邮箱。切记！！！

十、会计档案保管期满的程序？

会计档案账簿保管期满，可以按照下列程序销毁：

（l）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制账簿档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限，销毁时间等内容。

（2）单位负责人在会计账簿销毁清册上签署意见。

（3）销毁会计账簿时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计账簿时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计账簿时应当由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人员在销毁会计账簿前应当按照会计账簿销毁清册所列内容清点核对所销毁的会计账簿；销毁后，应当在会计账簿销毁册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。