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我国为什么不推行电子人事档案制度?

93 2024-11-15 03:03 回车巷人才网

一、我国为什么不推行电子人事档案制度?

谢邀,想到哪写哪吧。电子文件的概念学界早在90年代都开始研究了,主导人物也就是如今档案学的领军人物冯大师太,时至今日电子文件的研究一直没有断过。国家层面上也出台了相关标准和战略规划,目前正在大搞纸质档案数字化工作,实行双套制保存,即纸质一套,数字化一套。

为什么要保存纸质的,因为它物理上易于保存啊,科学维护下保存个几百年不成问题啊,并且现在国家政府各个部门并没有统一的实行无纸化办公,这些直接产生的纸质记录必须要保存的。

为什么要数字化,一是为了安全备份,二就是为了便于查询和未来的开发利用。但双套制无疑增加了档案人员和档案保管的负担,没人敢于担负销毁纸质档案的责任。

这些都是局限于档案信息管理系统,并非政府办公系统,人事档案遗憾的是还不归档案部门管理。电子档案严格说目前还没有,虽然电子文件已近开始保存,但如何实现电子文件的真实性,完整性和有效性仍是一直在研究的难题,电子文件很容易修改和载体之间的迁移,那么它的凭证作用怎么定性,这是一个很重要的问题,法律地位得不到确定,就难以在政务工作中发挥作用。电子档案如何长久保存,光盘,磁带,硬盘的寿命都是有限的,系统的寿命也是有限的。当初的系统能读出电子文件,以后支持该系统的软硬件平台笑死了怎么办?电子档案的安全性也是一大问题,这也是政府相当看重的问题,这么多网络攻击,一不小心密级档案泄露的都是大问题。电子文件如果要在政务工作中能流通,那么系统,格式,标准必须要统一。一个公司各个部门的系统都不统一,何况各个政府部门,由中央到市县,这是一个很浩大而又牵扯到各方利益的工程。可以肯定的是目前档案信息化正在如火如荼的开展,政府和学界都在努力,需要法律的修改,制度的完善,技术的发展,观念的转变,人才队伍的建设等等因素共同作用,才有可能未来实行完全的无纸化办公。不知道有木有回答好你的问题。

二、会计电子档案整理步骤?

有关会计电子档案整理步骤如下:

1. 收集原始凭证:将公司所有的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等电子文件进行收集。

2. 归档:对收集到的原始凭证进行分类按照时间、科目等进行归档,方便后续的查找。

3. 数字处理:将归档好的原始凭证进行数字化处理,可以通过扫描或拍照的方式将文件转化为电子文件。

4. 命名:对数字化处理后的文件进行命名,可以采用时间、科、凭证号等方式进行命名,方便后续管理。

5. 存储:将命名好电子文件存储在指定的文件夹中,建议采用云盘的方式进行存储,方便管理和共享。

6. 索引:建立索引表格,对存储好的电子文件进行索引,方便快速查找和归档。

7. 审核:对整理好的电子档案进行审核,确保凭证完整、准确。

8. 定期备份:对整理好的电子档案进行定期备份保证文件的安全性和完整性。

就是会计电子档案整理的步骤,希望能够对您有所帮助。

三、会计电子档案管理对企业的作用和意义?

电子档案对企业管理的作用和意义如下:

1.在建立会计电子档案时,要对现今档案管理的发展进行全面的分析,以此构建完善的具有先进性的电子档案系统,促进企业管理水平。

2.利用电子档案可以将企业的规程、措施、图纸和文件档案全部进行数字化存档,同时在利用计算机和管理软件可以对企业档案资料进行分类和管理。另外,在查阅企业档案时,档案资料可以以电子文档的形式显示出来,便于管理人员对档案资料的查阅。

3.电子档案在很大程度上保证了企业档案的安全性。

4.实行会计电子信息之后,能从根本上解决繁琐的体力劳动,以更高效、快捷的方式开展会计工作。只要对整个计算机系统的安全性、稳定性做好一定的基础保护工作,我们就可以相信今后的会计电子信息化档案的管理工作也一定会更上一个新台阶,财务工作也将获得更大的进步。

四、企业推行推行企业管理的方法

在当今竞争激烈的市场环境中,企业推行推行企业管理的方法至关重要。随着科技的发展和全球化的影响,企业管理者需要不断寻求创新和改进,以适应不断变化的商业环境。

企业推行的重要性

企业管理的方法影响着企业的运作和发展。一个良好的管理方法可以提高企业的效率和生产力,降低成本,提升竞争力,从而取得持续的成功。

同时,推行有效的企业管理方法还可以帮助企业更好地应对风险和挑战,保持稳定的发展态势。在市场变化快速的情况下,企业需要有能力及时调整策略和运营方式,从而保持竞争优势。

推行企业管理方法的步骤

要推行有效的企业管理方法,企业管理者需要有明确的计划和步骤。以下是推行企业管理方法的一般步骤:

  • 制定目标和策略:企业需要明确定义目标和发展战略,以确定推行管理方法的方向和重点。
  • 培训员工:员工是企业最重要的资产,他们需要具备推行管理方法所需的知识和技能。因此,培训员工是非常关键的一步。
  • 建立监测机制:企业需要建立有效的监测和评估机制,以及时发现问题并及时调整管理方法。
  • 持续改进:企业管理方法需要不断完善和改进,以适应变化的市场环境和需求。

常见的企业管理方法

在推行企业管理方法时,企业管理者可以选择不同的方法和工具来实现目标。以下是一些常见的企业管理方法:

  • 精益生产:通过消除浪费和提高效率来实现生产过程的持续改进。
  • 质量管理:注重产品和服务的质量,以满足客户需求并提升竞争力。
  • 绩效管理:通过设定目标和考核体系,激励员工并实现组织目标。
  • 创新管理:鼓励创新和改进,以保持竞争优势。

综上所述,企业推行推行企业管理的方法对于企业的长期发展至关重要。通过有效的管理方法,企业可以提高生产力,降低成本,增强竞争力,实现持续的成功。

五、企业会计准则属于会计档案吗?

企业会计准则属于会计工作法规,不属于会计档案。

企业会计准则第三条规定,制定企会计制度应当遵循本准则。第四条规定,企业核算应以企业发生的各项经济业务为对象记录和反映企业本身的各项生产经营活动。

会计档案管理办法第二条规定,会计档案是指会计凭证,会计账簿和会计报表等会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证椐。

六、企业电子档案包含些什么?

企业电子档案全方位反映了企业活动的方方面面,

它既包括企业的生产经营活动内容,也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容,如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等, 

真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产,市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动,是企业重要的知识资源,也就是企业知识管理的资源基础之一。

七、企业电子档案水印的作用?

使用企业文档水印功能可加强企业内部信息管理,保证信息安全

1.1.1.企业全局管控文档水印

企业管理员可以在管理后台设置全局文档水印,设置成功后,员工存储在企业空间中的文档(含我的企业文档,团队中的所有文档)在访问时会显示水印

1.1.2.团队级管控文档水印

未开启全局水印时,团队管理员可以在团队设置中开启水印,开启成功后,成员存储在团队中的所有文档在访问时会显示水印

1.2.场景示例

场景1:员工拍照截屏导致信息外泄,可根据图片水印内容(如:姓名+id尾号等内容)辅助定位泄露者,提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险

场景2:防止员工将文档存储在企业空间外(存储在企业外文档无水印)保证企业信息安全

八、会计电子档案管理办法?

会博通综合档案管理系统提专为国家机关单位提供科学化、信息化解决方案:采用“一个平台,两个管理体系”实现机关单位档案管理,安全化、标准化、规范化、科学化、自动化、信息化,可追溯化。

会博通建设一个可集中统一管理实体与数字,多形式,多类型档案资料管理平台,实现机关单位的档案从产生、收集、归档、利用、编研、注销等全流程成管理。

两个管理体系:权限管理体系和借还管理体系:自由机关单位,不同部门,不同职级,需要配置与之相适应权限,让单位人员可加入到档案管理的行列的同时享受档案有序化、规范化、科学化、依权限管理带来的便利,依权限管理避免出现人员流动、流失造成的档案丢失,防止档案去向不明等问题。

关于会博通:

绍林科技是我国早期高科技软件企业之一,1988年开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发,不断升级,为打造组织的知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域一直处于世界领先水平。

九、电子会计档案怎样保管才安?

答:会计从业资格证考试电算化学科的题,该题属于判断题,是正确的企业实施财务软件核算后,对于重要的电子会计档案都要应当多次备份异地存放,甚至需要打印出纸质的档案,进行专人保管

十、如何理解“电子会计档案”的概念?

一、新《会计档案管理办法》规定: 第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: 1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; 3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; 4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; 5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

                                  第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。