会计凭证和原始凭证如何装订？

一、会计凭证和原始凭证如何装订？

1，对于数量过多的原始凭证，可以按要求单独装订成册另存，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号。同时在记账凭证上注明“附件另存”及原始凭证名称和编号。

2，将记账凭证连同附件另存的原始凭证、所附的凭证汇总表，按照编号顺序，加上封面封底，装订成册。（根据业务量的多少，记账凭证可一日一册，亦可多日一册。）

凭证封面写明单位名称、年度、月份，起讫号码，本月共几册，本册是第几册，由会计机构负责人、立卷人盖章，一册为一卷。凭证档案盒的一端（封起来的一头外则）写明单位名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号。

二、原始凭证小写金额规范？

1、记录真实

记录真实，就是要实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等，使其必须与实际情况相一致，不得歪曲经济业务真相、弄虚作假。

对于实物数量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计，确保凭证所记录的内容真实可靠。

2、内容完整

原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。

凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

一式几联的原始凭证，应当注明各联次的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。

原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保存，不得撕毁。

发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

职工因公出差借款凭据，必须附在记账凭证之后；收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件；如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

3、手续完备

单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

4、书写清楚、规范

填制原始凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

阿拉伯数字应当逐个填写，不得连笔写。

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号。

币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。

汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”或者“正”字。

大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与大写金额数字之间不得留有空白。

阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；

阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；

阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

凡填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

5、连续编号

各种原始凭证要连续编号，以便查考。

如果凭证已预先印定编号，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，与存根一起妥善保管，不得撕毁。

原始凭证一般情况下按年月日号来编写。编号一般可以设置11位。

6、不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定的方法予以更正。

对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。

7、填制及时

各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

三、会计凭证装订规范要求？

会计凭证装订有规范要求。因为在会计领域，凭证是非常重要的原始凭证，进行每一个交易都需要有相应的凭证，而凭证的装订是为了保证其完整性和真实性。根据会计凭证装订规范，装订线应该垂直于凭证左边缘，每个凭证上应该标明凭证字号和凭证号码，并且应该编号连续，不能有遗漏和重复。同时，凭证上的金额应该明确填写，数字不能模糊不清。只有按照规范进行装订，才能保证凭证的真实性和规范性。另外，会计凭证的装订不仅仅是为了满足规范要求，还有着保证凭证完整性、方便查找、整理和归档的重要意义。因此，每个会计从业人员都应该严格按照规范要求进行装订。

四、结转费用的会计凭证后面附什么原始凭证？

按照《会计基础工作规范》的要求，除结转的会计分录以外需要附原始凭证。所以结转费用的会计分录不需要有原始凭证。

五、会计凭证不规范整改措施？

财务原始凭证不合规，发现的填写不齐全、手续不齐备的原始凭证，会计人员有权退回给填制单位或经办人员，要求其及时补办完整，否则不予受理。例如，发票没有相关人员签字、发票抬头空白等。

对于审核中发现的填写、计算金额有误的原始凭证，或是书写不规范的原始凭证，要退回给有关部门或人员，以补齐手续或更正错误。

对于原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证也应当由原始凭证开具单位进行;原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证按照来源不同分类：

外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。

自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

按照填制手续及内容不同分类，自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

六、会计凭证的装订是装订记账凭证还是原始凭证？

会计凭证的装订既有记账凭证，也有原始凭证，装订的范围有：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。会计装订工作：　　1会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)　　2会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。　　3会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。活页帐簿装订要求：　　1、保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。　　2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。　　3、在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

七、会计凭证是依据原始凭证所编制的记账凭证？

问题解答

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

一、按记账凭证用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1.专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2.通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

二、按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

三、按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。

(2)汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。

八、做会计凭证时原始凭证复印件行不？

做会计凭证时原始凭证复印件通常不行，因为原始凭证是记录经济业务发生具有法律效力的凭证，其内容包括经济业务发生的时间，地点，涉及的数量，单价，金额等等信息，为了确保原始凭证的效力，所以原始凭证不得使用复印件，有些共用原始凭证可以在另一方使用复印件。

九、会计凭证摘要书写规范必要性？

凭证摘要编写的注意事项

1．简明扼要

会计工作在一定程度上属于理性思维，但是对文字的掌控力也是极其重要的。摘要的长短要恰到好处，过简过繁都无法发挥摘要的作用，因此在编写时要牢抓业务中心思想，避免出现歧义等现象。

2．实事求是

会计工作中真实性十分重要，在填写凭证摘要时，一定要与相应的业务保持一致。要想两者保持一直，对业务的理解透彻是前提。明知故昧的填写，是违反会计职业操守的。

3．一一对应

一一对应是指我们常说的一事一记。虽然借贷双方不限分录的数量，但是对于多借多贷的情况要分别填写，切不可一“摘”到底。

4．语句完整

语句完整是指凭证上的摘要句话要通顺，主谓宾的完整性非常重要。虽然内容解释明白即可，但也不要为求简洁不注意句式，导致业务内容写得模棱两可。否则最后审查时，会引起诸多麻烦。

十、会计凭证分为原始凭证和记账凭证的依据是什么？

会计凭证原始凭证包括：购物发票，发票明细单，收据，银行进账单，银行付款支票根，承兑汇票等银行的凭据。

记账凭证包括：在原始单据齐全的情况下，做出一张有借贷方的凭证，按照不同的业务写明会计科目，项目中写明具体内容，金额。

月底，将记账凭证汇总，记录明细账，总账。在做出各种报表。