一、会计账簿属于定期保管的有?
根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
其中涉及外事和转制的会计凭证、涉及外事和“转制”的会计账薄、年度会计报表(决算)、主要财务会计文件、合同、协议等属于永久保存的。
二、会计账簿的种类有哪些?
第一种按用途分:
1、序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账;
2、分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;
3、备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
第二种:按账页格式分类:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿。
第三种:按外形特征分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
拓展资料:
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。
会计账簿简称账簿,是由具有-定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
三、会计账簿的作用有哪些?
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。会计账簿的作用:
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。会计账簿的种类:1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
四、会计账簿造假的常见形式有哪些?
会计账簿中常见的一些虚假情况主要发生在记账、算账、转账、结账、报账等过程中,主要有涂改账目、恶意改账、做假账、不正当挂账、业务不入账、账账不符、账证不符、账表不符、抽动账页、毁灭账簿记录、提前结账等办法。下成我们就从十个方面来具体阐述: 一、涂改、销毁、损坏账簿 同类似涂改凭证的方法来篡改有关账簿,有的则故意制造事故,造成账簿不慎被毁的假相,以达到掩盖不法行为的目的。 例如,某省的税务机关决定对某企业进行税务稽查时,该企业却发生了火灾,烧毁了部分财务资料,事后经查却发现,该企业想借意外事故来掩盖其财务舞弊行为。二、不按规定登账 在登记账簿的过程中,不按照记账凭证的内容和要求记账,而是随意改动业务内容,故意使用错误的账户,使借贷方科目弄错,混淆业务应有的对应关系,以掩饰其违法乱纪的意图。 例如,某企业下属的几个业务部门在经营上都实行了承包责任制,即年底完成公司所定的任务,即可以作为提拔、晋升、发奖金的前提条件。该企业一业务部经理在年底将近时,眼看无法完成公司合同所定的任务,即私下找主管该部门会计核算的会计人员,许以重金,要求其在登账过程中作一些改动。会计人员允诺,年终,该部门经理如愿以偿地被提拨为该公司副总经理。 三、 不正当挂账 挂账作假就是利用往来科目和结算科目将经济业务不结清到位而是挂在账上,或者将有关资金款项挂在往来上,待时机成熟再回到账中,以达到"缓冲",不露声色和隐藏事实真相之目的。 例如,稽查人员在查阅某企业账目时,发现该企业12月份"商品销售收入"和"应收账款"账户较以往各期发生额大,经查阅明细帐,发现"应收账款"明细账中未作登记。稽查人员根据账簿记录调阅有关记账凭证,发现有五张凭证内容全部相同,均为: 借:应收账款 贷:产品销售收入 应交税金--应交增值税(销项税额) 经审查,上述五张凭证均未附任何原始凭证,虚列收入200万元,五笔业务在"库存商品"明细账和"应收账款"明细账中均未作登记,准备于下年初将上述分录作销货退回处理。该企业承包人为了在承包期内拿到承包奖金,虚增当期利润,并采用挂往来账的手段掩盖其不法的目的。 四、 收入不入账 这类现象主要指财会人员隐匿收入,不报账、不交公而私自占用。主要手段有: 1. 对于罚没款、管理费和上级拔款等,不报账、不上交、私自扣留。 2. 对于销售货物或提供劳务收取的现金回扣和银行存款,按应收账款长期挂账、伺机挪用或侵吞。 3. 在销售货物、提供劳务,特别是出售账外废旧物资时,采取少计价款,不开发票,不入账等方式直接侵吞。 4.在一些商业零售及服务企业,由于不是每笔业务都开发票,票面金额则可能小于实收金额,柜台人员按票面金额报交收入,侵吞差额款项。 五、结账作假 这类手法主要是指单位在结账及编制报表的过程中,通过提前或推迟结账、结总增列或结总减列和结账空转等手法故意多加或减少数据,虚列账面金额,或为了人为地把账做平,而故意调节账面数据,以达到不法目的。 例如,某企业为了申请银行贷款,但有多项指标不符合贷款的有关规定,于是总经理与财务经理商量之后,由财务部负责对本企业的账面进行一些"微调",以达到银行贷款的条件,于是财会人员便利用倒轧的方法,虚列利润,从报表入手至账簿、凭证,调整企业所需的一系列数据。 六、 账账不符 根据财务会计制度的规定,账簿与账簿之间存在一定的勾稽关系,如总账与明细账余额相等且余额方向一致;所有资产总账余额与负债和权益总额必须相等,一些单位由于会计核对不合规,往来债权、债务长期不清,加上会计人员对国家法律法规和制度的学习理解不准确,账账不符的现象十分严重。 例如,按会计制度规定,企业坏账准备等必须按企业期末应收账款余额的一定比例(如3‰)计提,审计人员在检查某企业坏账准备账簿时,其余额为20万元(全部为当月计提数),经查企业应收账款当月末余额为4000万元,按3‰计算应计提坏账准备为12万元,很明显坏账准备账簿余额与应收账款账簿余额对应关系不正确,多计提8万元,加大了成本,虚减了利润。 七、 账证不符 根据财会制度的规定,一切账簿记录都是根据会计凭证登记的,会计凭证与会计账簿二者之间应当完全相符。但现实生活中,会计账簿与会计凭证不符,多记、少记、重记、漏记、错记等造成会计信息虚假的情况时有发生。 如某企业的出纳人员和会计人员合谋,采用收入现金时账簿金额小于收款凭证金额,付出现金时账簿金额大于付款凭证金额,并同时少计或多计相对应会计科目,不破坏会计平衡的手法,来达到贪污现金的目的。 八、 账实不符 根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。 如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用本企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的。又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。 九、账表不符 根据国家财会制度的规定,单位的账簿金额应与报表对应的资产、负债、权益、收入、费用等项目金额相符,但在现实的经济生活中,许多单位的账簿与会计报表存在出入,有时大相径庭。 如有的企业为了应付国家关于国有资产的清查检查所委托的会计事务所的审计,而虚列报表的一些项目,为自身粉饰一件非常华丽的外衣,造成账表不符,扰乱国家管理的恶劣后果。 十、 设置账外账 虽然国家三令五申严令禁止账外设账,但一些单位置国家规定于不顾,采用虚列费用等多种方式,套取资金,另行设账。以记录不法经济活动。关于账外账,主要有以下几种: 1. 账外现金账和银行存款账,即小金库账; 2. 账外资产账,即小仓账; 3. 账外成本、权益,利润账等。 如某公司设置两套财务账册,私设小金库,用于年末职工奖金和福利费支出,有的企业搞账外经营,最常见的就是以各种名目将资金套取出来,另行开设账户进行经营,整个经营活动另设账簿核算,未反映在法定账册内。如某企业以私人名义开了10个储蓄存款账户和银行存款账户,将大量资金转至企业财务大账之外的私人账户,用来进行一些非法行为。
五、买会计账簿属于什么会计科目?
财务购买账本和配钥匙都属于管理费用科目。
1、一般纳税人企业刚买账本或配钥匙取得一般纳税人专用发票分录: 借:管理费用 借:应交税金-应交增值税(进项税) 贷:银行存款(现金)
2、一般纳税人企业或小规模企业取得普通发票 借:管理费用 贷:银行存款(现金)
六、会计做账都需要哪些账簿?
会计一般需要以下四种账簿: (1)现金日记账,一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。 (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。 (3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。 (4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。 业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本。 2、小企业的账务处理,需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。
七、会计账簿中使用卡片账的有哪些?
可以使用卡片帐的有固定资产登记和低价值容易损耗的物品等等。卡片账簿的意思是由一些有专门格式的且分散的卡片组成的全新账簿,卡片的数量可以随时增减,十分方便,使用的时间跨度也比较久,一般跨年是没有什么问题的。在使用的时候需要将卡片编一个连续的号,这样的话就比较好分类汇总,就算弄丢了也好找回来。
八、会计账簿的含义及其作用?有哪些种类?
所谓会计账簿是按照会计科目开设的,由具有—定格式的账页组成、以会计记账凭证为依据,全面地、连续地、系统地、综合地记录企业业单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法,各单位通过设置和登记账簿,可以把分散在会计凭证上的大量核算资料,加以集中和归类整理,生成有用的会计信息,从而为编制会计报表提供主要依据。
设置和登记账簿可以全面、系统地记载和提供企业经济活动的各种数据,是会计核算工作的重要环节,它对加强经济核算,改善和提高经营管理水平具有重要的作用。主要有:1)通过登记会计账簿,可以把会计凭证所提供的资料归类汇总,形成集中的、系统的、全面的会计核算资料。这样,就可以通过账簿资料了解资金总体情况和各个方面的变动情况,以便对各项资源的保管和使用情况进行监督。2)会行账簿是反映、监督经济活动,考核各部门经济责任的重要手段。通过对账簿资料的检查和分析,能够考核企业资金,成本,利润计划的执行情况。3)会计账簿为编制会计报表提供主要的数据资料。
种类:会计账簿形式多种多样,不同的会计账簿所登记的内容及登记的方法各不相同,我们可以根据不同的标准对种类繁多的会计账簿进行分类。(1)会计账簿按用途分类,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。(2)会计账簿按其形式分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。(3)会计账簿按其账页格式分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。
九、会计账簿打印有哪些要求?
符合规定的一般不需要了,但是作为一个一直合格谨慎的会计,我建议最好还是打印出来,如果你么换软件或升级,以前的老资料没有打印出来保存过一旦遗失就是永久遗失了,下面是财政部的规定,供参考。
《财政部关于印发<企业会计信息化工作规范>的通知》(财会[2013]20号)规定:第四十条 企业内部生成的会计
凭证
、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:(一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;(二)由企业信息系统自动生成;(三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;(四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;(五)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。 依据上述规定,公司原则上可以不再打印相关电子账。 但是参考《会计档案管理办法(征求意见稿)》规定:第七条 单位内部形成的除明细账(不含固定资产
卡片)外的电子会计资料,同时满足下列条件的,可仅以电子形式归档保存:(一)电子会计资料来源真实有效,由信息系统生成和传输。 (二)使用的会计核算信息系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料;能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料;设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。 (三)使用的档案管理信息系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关纸质会计档案的检索关系。 (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。 (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。 (六)不属于永久保存的会计档案。十、会计实务中辅助账簿包括哪些?
辅助账簿,又称备查账簿 或“台账”,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
主要记载一些表外备查的事项:
(1)租借设备物资的辅助登记;
(2)有关应收应付款项的备查簿;
(3)担保抵押备查簿等。
(4)固定资产明细。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
备查账簿根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求。