工资 会计凭证

一、工资 会计凭证

工资会计凭证的重要性

工资是企业中非常重要的一项支出，对于企业来说，了解和掌握好工资会计凭证的处理方法是提高财务管理水平的关键之一。工资会计凭证是指对于工资支出进行会计核算和记录的凭证，包括工资发放、个人所得税、社保缴纳等各个环节。

工资会计凭证的编制

编制工资会计凭证需要遵循一定的会计规则和制度，确保工资支出的准确记录和核算。首先，需要确定工资发放的时间和周期，通常是按月发放，也有按季度或年度发放的情况。其次，需要根据工资核算表，将工资的各个组成部分进行分类，如基本工资、津贴、奖金等，然后按照个人所得税的规定计算扣税金额。最后，需要记录个人的社保缴纳情况，包括养老保险、医疗保险等。

在编制工资会计凭证时，需要注意以下几点：

• 凭证字号：每一张凭证都需要有唯一的字号，便于查阅和管理。
• 会计科目：根据工资的不同组成部分，选择相应的会计科目进行核算。
• 金额：凭证上需要清楚标明各个科目的金额，确保准确无误。
• 工资发放：记录工资的发放日期、发放方式等信息。
• 个人所得税：记录个人所得税的计算和扣除情况。
• 社保缴纳：记录个人的社保缴纳金额和日期。

工资会计凭证的作用

工资会计凭证不仅是对工资支出进行核算的记录，还具有以下几个重要的作用：

1. 财务管理：通过工资会计凭证的编制和记录，企业能够清楚地了解和掌握工资支出的情况，从而进行财务管理和决策。
2. 税务申报：工资会计凭证是企业进行个人所得税申报的依据，对于准确计算和缴纳个人所得税非常重要。
3. 员工福利：工资会计凭证记录了员工工资的发放情况，能够体现企业对员工的关心和福利待遇。
4. 法律合规：工资会计凭证的编制需要遵循相关的法律法规，确保企业工资支出的合规性和合法性。

工资会计凭证的管理和保存

工资会计凭证的管理和保存对于企业来说同样非常重要。首先，需要建立完善的凭证管理制度，规定凭证的编号、存档方式等，并严格执行。其次，凭证的保存时间一般要求不少于5年，以备查阅和审计需要。此外，可以借助电子化的手段对工资会计凭证进行管理，提高效率和便捷性。

总之，工资会计凭证在企业财务管理中起着至关重要的作用。通过准确编制和记录工资会计凭证，企业能够更好地了解和掌握工资支出的情况，同时也确保了财务管理的准确性和法律合规性。因此，对于企业来说，重视工资会计凭证的处理和管理是提高财务管理水平的必然选择。

二、会计凭证审核的意义？

教材上的原话

审核会计凭证通过对会计凭证的审核来核算和监督每一项经济业务的正确性,完整性，它是会计核算的基础。

所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核。只有审核后并认为正确无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。

它可以起到监督、控制经济活动，提供记账依据，加强经济责任的作用。

三、已生成的会计凭证如何修改？

今天有个客户问我，为什么修改单据的时候老是有这个弹窗，我已经把生成的凭证都删除了，还是不能修改呢？

既然有这个提示，说明还是有管家婆软件内的凭证还是存在，下面我来说明下解决方法。

【重要】注意：删除凭证之前请做好数据备份！

如果是13.2以前的总账版，要修改/删除单据，必须要把这张单据之后的所有凭证包括这张单据的凭证删除，才能对此张单据进行修改，包括这个时间段所有补录的其他时间段单据产生的凭证都需要删除。（上个月的单据，本月过的账）

操作步骤：【总账管理-凭证处理-凭证查询-找到对应的凭证以及后续凭证-点左下角删除】。

举例：第一张单据编号0001，第二张单据0002，显示顺序0001在0002前面，那么此时如果要修改删除0001单据，需要将0001和0002两张单据对应的凭证全部删除。

需要根据具体操作来排查下问题。

四、电子会计凭证和纸质会计凭证区别？

1.凭证载体不同：前者通过电脑用财务软件编制，后者通过纸张打印或手写编制。

2.阅读方式不同：前者只能通过电脑显示设备浏览，后者直接通过纸质凭证阅读。

3.保管方式下同：前者通过软件、电脑等设备借助专业工具存储信息，后者通过纸张、账本、凭证直接保管。

五、工资发放会计凭证

在企业的日常经营中，工资发放是一项必不可少的重要工作。作为企业的雇员，我们每个人都关心着自己的工资发放是否准时、准确。而作为会计人员，工资发放更是需要掌握一定的会计凭证知识和操作技巧。

工资发放凭证的概念

工资发放凭证是一种会计凭证，用于记录企业向员工支付工资的过程和金额。它是工资发放的凭证准备和记账的依据。准确填写和及时处理工资发放凭证是确保工资发放工作顺利进行的关键。

工资发放会计凭证的要素

工资发放会计凭证通常包含以下要素：

• 日期：填写工资发放的日期。
• 凭证号：填写工资发放凭证的编号，用于查找和核对凭证信息。
• 摘要：简明扼要地说明工资发放的背景和目的。
• 借方：一般是填写“工资发放”科目，表示企业的负债增加。
• 贷方：填写“银行存款”科目，表示向员工支付工资的资金来源。

工资发放会计凭证的填制流程

工资发放会计凭证的填制流程如下：

1. 准备：在每个发放工资的月份结束后，会计人员需要准备好工资发放会计凭证的填制所需材料，包括员工工资清单、工资支付明细等。
2. 填制：根据凭证所需要素，按照准备好的材料填写凭证信息，确保凭证的准确性和完整性。
3. 审核：填制好凭证后，会计人员需要进行凭证的审核工作，核对凭证信息是否正确。
4. 记账：审核通过后，将凭证上的借方和贷方金额分别记录到相应的科目账户上。
5. 归档：完成记账工作后，将凭证按照一定的顺序进行归档和保存，方便后续查阅和核对。

工资发放会计凭证的注意事项

在填制工资发放会计凭证时，会计人员需要注意以下事项：

• 凭证号：每张凭证都应具有唯一的凭证号，以便于查找和核对凭证信息。
• 日期：凭证上的日期应准确无误，以确保工资发放的时间一致。
• 摘要：摘要应简明扼要地说明工资发放的背景和目的，避免模糊不清。
• 金额：借贷方金额应准确填写，确保工资发放的资金数额与凭证一致。

工资发放会计凭证的重要性

工资发放会计凭证在企业的财务管理中起着重要的作用：

• 凭证作为工资发放的依据，能够记录工资发放的过程和金额，方便后续查阅和核对。
• 凭证的填制和记录能够提高工资发放的准确性和及时性，避免因错误操作导致工资发放的延误。
• 工资发放会计凭证的归档和保存，有助于企业管理者对工资发放情况进行监控和分析，为企业决策提供依据。

工资发放会计凭证的重要性

作为企业的雇员，我们每个人都希望能够按时拿到自己应得的工资。而会计人员在工资发放过程中的准备和处理，对于确保工资发放准确无误至关重要。掌握工资发放会计凭证的知识和操作技巧，能够帮助会计人员更好地完成工资发放工作，确保工资发放的准时、准确。

六、会计凭证格式？

(一)收款凭证，系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按白纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。

(二)付款凭证，系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按白纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。

(三)转账凭证，系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按白纸绿字(线条)印刷，以符传统会计惯例。

七、会计凭证术语？

凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。

常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。

八、会计凭证穿线？

是指在装订会计凭证时，将线从凭证正面往凭证背面穿，线头保留在凭证背面那一面。

然后在凭证背面的时候，在同一个孔中将线往凭证正面拉，保留一部分，不用拉完。再从凭证正面往凭证背面穿下去，同一个孔往凭证正面拉，保留一部分，不用拉完。最后将线头尾两边，离得近一边的侧边绕过，将两线头在凭证正面系牢打结，用剪刀将多余的线做一下修剪即可。

需要注意的是，在进行穿线时，需要使用专业的财务针线，并且要保证线头整齐、美观。同时，在装订凭证时，还需要注意凭证的牢固性和美观性。

九、会计凭证尺寸？

在八十年代的时候各行各业的财务会计通常都是统一用尺寸为长约二十五厘米，宽为约十一厘米的记账凭证，当时分为红色都收款记账凭证，蓝色的付款记账凭证。黑色的转账凭证。后来都改用绿色的通用记账凭证了，这种凭证代替了收付款及转账凭证，装订起来很美观一个颜色。

随着电子行业的发展，财务记账也通过电子软件记录凭证，这种凭证的尺寸大约长二十五厘米，宽为十四厘米。

十、销毁会计凭证的会计凭证是指什么？

是指保管期满的会计档案。

可以按照以下程序销毁：

　　1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

 　保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。