一、不依法设置会计账簿、私设会计账簿应当承担什么法律责任?
《会计法》第四十二条规定: 违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款; 对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款; 属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分: (一)不依法设置会计账簿的; (二)私设会计账簿的; (三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的; (四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的; (五)随意变更会计处理方法的; (六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的; (七)未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的; (八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的; (九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的; (十)任用会计人员不符合本法规定的。 有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。 会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。 有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。
二、设置和登记会计账簿的作用?
设置和登记会计账簿,可以正确核算企事业单位的业绩和财务经营状况。
三、会计账簿分类?
按照外形特征分类,分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
序时账簿、分类账簿、备查账簿。会计账簿的种类有:
1. 序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿:分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿:备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
四、固定资产核算使用什么账簿?
(1)固定资产总分类账 为了反映和监督固定资产增减变化的总括情况,企业必须设置固定资产总分类账,进行固定资产的总分类核算。 固定资产总分类账单位:元年 凭证字号 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 (2)固定资产明细分类账 (包括固定资产卡片和固定资产登记簿) ①固定资产片卡 为了反映和监督每项不同性能和用途的固定资产的增减变化情况,应该以每一个固定资产项目为对象开设固定资产卡片,进行固定资产的明细分类核算。固定资产卡片一般分为正面和反面两部分。 (正面) 固定资产卡片 卡片编号: 固定资产编号 日期 凭证 使用和保管单位 固定资产名称 规格型号 建筑部门或建造工厂 建筑或建造完成日期 出厂编号 固定资产原价 资金来源 日期 凭证 摘 要 借方 贷方 余额 验收日期 验收凭证号数 预计使用年限 年折旧率 备 注 报废清理或拨出记录 报废清理记录 拨出记录 日期 凭证摘要 清理费用 变价收入 日期 凭证 拨出单位 设卡日期: 注销日期: (反面) 使用和恢复使用记录 主体及附属配备及其变更记录 停用 恢复使用 主体设备 附属设备 日期 凭证 原因 日期 凭证 名称摘要 计量单位 数量 日期 凭证 名称摘要 计量单位 增加 减少 大修理记录 日期 凭证 摘要 大修理费用 ②固定资产登记簿 为了正确反映各类固定资产的使用、保管和增减动态,除了设置固定资产卡片外,还要设置固定资产登记簿分年度按照固定资产的类别进行明细分类核算,并定期与固定资产卡片进行核对。 固定资产登记簿 固定资产类型: 单位:元年 凭证 摘要 使用部门 使用部门 使用部门 合计 月 日 字 号 增加 减少 增加 减少 增加 减少 增加 减少 (3)固定资产备查登记簿 固定资产备查登记簿属于辅助账簿,用于经营租入固定资产的备查登记。 经营租入固定资产备查登记簿
五、怎样装订会计账簿?
经查阅,会计账簿的装订按照以下方法:
一、账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
二、活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
(2)旋去螺帽,取去簿盖。
(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。
三、所有账簿在过次年后,将账簿按照会计档案装订要求装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
六、会计账簿红笔用法?
1.
第一种情况 会计帐簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。 当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。 红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
2.
第二种情况 会计帐簿用到红字冲回原有多记会计分录。 原有分录会计科目编制无误,但数额多计。 按原有会计分录重新编制一遍,数额改为与原凭证之差额,以红字书写,表示负数。
3.
第三种情况 红字在多栏式账簿中使用,某些多栏式账簿,只有借贷方中一方。 红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额,则以负数计入账簿中的一方。
七、账簿和会计的区别?
账簿是会计用来记载经济业务发生的媒介和工具。而会计是企业经济业务记录、管理、监督的执行者。换句话说会计是以货币为主要计量单位采用一系列专门的办法和程序,对经济业务进行连续的、系统的、综合的核算与监督,提供经济信息,参与预测决策的一项管理活动。
八、怎样填写会计账簿?
填制账簿内容主要包括以下几个方面: (1)封皮。 (2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表 ①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。 ②印鉴,即单位公章。 ③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。 ④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。 ⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。 另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。 (3)总分类账的账户目录 总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。 明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。 现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。 (4)账页(不存在期初余额) 现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。 ①总账账页 按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。 ②明细账账页 按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。 另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。科目,就是你登帐的科目,编号就是科目的编码,如库存现金的编码为1001,起讫页数页数就是该科目是从多少页到多少页。银行存款日记账如果业务量比较多,建议你一个账本登记一个银行,那么科目处就填明细科目:银行存款——**银行,如果业务量不大,你可以用一个账本就可以,一本账本分两份等,科目处填:银行存款就可以啦!
九、什么是会计账簿?
会计账簿的作用:在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证。但会计凭证数量很多,又很分散,而且只能分散地反映个别经济业务的内容,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某类和全部经济业务的变化情况,且不便于日后查阅。因此,为了给经济管理提供系统的核算资料,就要运用登记账簿的方法,把大量分散的会计凭证核算资料,加以集中和归类整理,登记到账簿中去。设置和登记账簿,是对经济信息进行加工整理的一种专门方法,也是会计核算的中心环节。账簿的作用,可以概括如下:
1.账簿可以为企业经营管理提供系统、完整的会计核算资料通过设置和登记账簿,可以把会计凭证提供的大量分散的核算资料,加以归类整理,以全面地、连续地、系统地反映企业的经济活动情况,这对于加强经济核算,提高企业经营管理水平具有重要作用。
2.账簿可以为编制会计报表提供数据资料。企业定期编制的会计报表的主要依据来自账簿记录,账簿又是进行会计分析和会计检查的必要依据。因此,账簿的记录和设置正确、完整与否,直接影响财务报告的质量。
3.账簿是考核企业经营业绩、加强经济核算、分析经济活动的重要依据。账簿既提供了总括的核算资料,又提供了明细的核算资料,提供了成本、费用、收入和财务成果的会计信息。结合有关资料,分析企业经营过程中存在的问题,及时总结经验,以便加强企业管理。
十、会计账簿保存年限?
会计账簿保存的期限:
原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;
月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;
年度财务会计报告保存期限为永久。