一、会计档案短期是指?
会计档案分为短,长期,永久,5年短期,5—15年长期,15年以上永久
二、会计档案的保管号是指什么?
会计档案的保管号是根据会计档案的年限月份依次编制的号码,便于查找。
三、电子会计凭证是指什么?
电子会计凭证包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。
除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存
四、专科时的电子档案是指什么?
考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息)、体检信息、志愿信息、成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)等内容。
考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。
五、会计电子档案整理步骤?
有关会计电子档案整理步骤如下:
1. 收集原始凭证:将公司所有的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等电子文件进行收集。
2. 归档:对收集到的原始凭证进行分类按照时间、科目等进行归档,方便后续的查找。
3. 数字处理:将归档好的原始凭证进行数字化处理,可以通过扫描或拍照的方式将文件转化为电子文件。
4. 命名:对数字化处理后的文件进行命名,可以采用时间、科、凭证号等方式进行命名,方便后续管理。
5. 存储:将命名好电子文件存储在指定的文件夹中,建议采用云盘的方式进行存储,方便管理和共享。
6. 索引:建立索引表格,对存储好的电子文件进行索引,方便快速查找和归档。
7. 审核:对整理好的电子档案进行审核,确保凭证完整、准确。
8. 定期备份:对整理好的电子档案进行定期备份保证文件的安全性和完整性。
就是会计电子档案整理的步骤,希望能够对您有所帮助。
六、电子档案的真实性是指?
电子档案真实性(authenticity)是指,档案由特定机构使用安全可靠的 系统软件生成,其内容在传输、存储、迁移等过程中未被删除、篡改或破坏
七、会计核算电子数据是具体指什么?
会计数据(Accountingdata)会计数据是记录下来的会计业务,是产生会计信息的源泉。在会计工作中,从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计数据。如某日仓库的进货量、金额,某日某产品的产量、费用等。
八、交到档案馆的电子版的档案是指什么?
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
九、什么是电子档案?
电子档案是以数字化形式存在的文件,包括各种文件格式,有比如电子邮件、电子图像、电子表格等。电子档案的存在能够提高文件存储效率,减少纸质文件的使用,降低存储成本和文件维护难度。同时,电子档案不会受到纸张材质的限制,可以存在不限时间和空间,而且可以通过数据备份、加密等手段来保护档案的安全性和机密性。随着科技的发展,电子档案的应用范围会越来越广泛。
十、伤残档案是指什么?
伤残鉴定不会入个人档案。个人档案也称人事档案,是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案没有伤残鉴定的记录内容。
伤残鉴定是指伤残程度鉴定。伤残鉴定的范围包括交通事故伤残、工伤事故伤残、意外伤害伤残、打架斗殴伤残。一般由司法部门(比如交警队、派出所、法院)委托伤残鉴定机构做相应的鉴定。