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excel会计常用技巧口诀?

87 2023-12-23 04:13 admin

一、excel会计常用技巧口诀?

1会计 必懂的excel技巧

以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。

1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可

2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

6 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

2会计常用的几个EXCEL技巧

1 快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和了

2 快速删除一列,用”CTRL“+减号”-“

3 快速增加一列,用"CTRL"+"+"

4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格

5 在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。

3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧

如今电脑运用已经普及,作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件,尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率,会计人员快来学习几招excel技巧吧!

一、用连字符“&”来合并文本

我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):

1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;

2.将公式复制到整个C列;

3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 “选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;

4.将A、B、C列删除,完成合并工作。

二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:

1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:

2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。

三、快速删除空行

整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。

4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功

二、会计常用函数和excel技巧?

会计常用函数:

SUM(求和函数):用于求给定区域的数值之和。

AVERAGE(平均数函数):用于求给定区域的数值平均值。

COUNT(计数函数):用于计算给定区域的单元格数量。

MAX(最大值函数):用于找出给定区域的最大值。

MIN(最小值函数):用于找出给定区域的最小值。

VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个区域内查找某个值,并返回该值所在行的指定单元格内容。

Excel技巧:

使用快捷键,例如Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据。

对单元格进行格式设置,例如设置货币、日期、百分比格式。

使用筛选功能来快速筛选数据。

使用条件格式化来高亮显示符合条件的单元格。

使用图表来可视化数据。

使用数据透视表来分析数据。

使用自动填充功能来快速填充序列数据。

使用合并和拆分单元格功能来控制表格布局。

使用工作表保护功能来保护数据安全。

三、会计常用的excel函数公式大全?

第一个,计算某一Excel表中的人员性别函数:=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

第二个,计算某一Excel表中的人员出生年月函数:=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

第三个,计算某一Excel表中的人员年龄函数:=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

第四个,计算某一Excel表中的人员退休日期函数:=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

第五个,计算某一Excel表中的人员的籍贯函数:=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

第六个,计算某一Excel表中的人员的社会工龄函数:=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

第七个,计算某一Excel表中的人员的公司工龄函数:=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

第八个,计算某一Excel表中的人员的合同续签日函数:=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

第九个,计算某一Excel表中的人员的合同到期日函数:=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

第十个,计算某一Excel表中的人员的工龄工资函数:=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

第十一个,计算某一Excel表中的人员的生肖函数:=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

SUMIF函数:条件求和【语法】SUMIF(range,criteria,sum_range)【用途】根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和【参数】Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用

四、电商会计常用函数和excel技巧?

会计常用函数:

SUM(求和函数):用于求给定区域的数值之和。

AVERAGE(平均数函数):用于求给定区域的数值平均值。

COUNT(计数函数):用于计算给定区域的单元格数量。

MAX(最大值函数):用于找出给定区域的最大值。

MIN(最小值函数):用于找出给定区域的最小值。

VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个区域内查找某个值,并返回该值所在行的指定单元格内容。

Excel技巧:

使用快捷键,例如Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据。

对单元格进行格式设置,例如设置货币、日期、百分比格式。

使用筛选功能来快速筛选数据。

使用条件格式化来高亮显示符合条件的单元格。

使用图表来可视化数据。

使用数据透视表来分析数据。

使用自动填充功能来快速填充序列数据。

使用合并和拆分单元格功能来控制表格布局。

使用工作表保护功能来保护数据安全。

五、成本会计常用的excel函数公式?

以下是成本会计中常用的一些Excel函数公式:

1. SUMIF 函数:可以根据指定条件汇总一个范围内的数值。例如,可以使用 SUMIF 函数计算特定产品或特定销售地区的成本总量。

2. AVERAGEIF 函数:可以根据指定条件计算一个范围内的平均值。例如,可以使用 AVERAGEIF 函数计算特定产品或特定销售地区的平均成本。

3. COUNTIF 函数:可以根据指定条件计算一个范围内符合条件的单元格数量。例如,可以使用 COUNTIF 函数计算特定产品或特定销售地区的销售数量。

4. MAX 函数和MIN 函数:可以计算一个范围内的最大值和最小值。例如,可以使用 MAX 函数和 MIN 函数分别计算特定产品或特定销售地区的最高成本和最低成本。

5. IF 函数:可以根据指定条件返回两种不同的结果。例如,可以使用 IF 函数根据特定的采购成本判断是否进行采购。

6. ROUND 函数:可以将数值四舍五入到指定的小数位数。例如,可以使用 ROUND 函数将成本计算精度控制在特定的小数位数范围内。

7. VLOOKUP 函数:可以根据指定的关键字在一个数据表格中查找对应的值。例如,可以使用 VLOOKUP 函数查找特定产品或特定销售地区的成本数据。

8. SUM 函数:可以计算一个范围内的数值总和。例如,可以使用 SUM 函数计算某个部门的总成本。

这些函数公式并不是全部,还有很多其他的函数公式和计算方法可以应用到成本会计中。根据具体的业务需求和数据处理任务,可以选择不同的函数公式,掌握合适的计算方法。

六、wps常用宏?

在“视图”选项卡中点“开发工具”按钮,会打开一个“开发工具”的选项卡,上面均有宏的功能按钮。但是只有购买WPS的专业增强版才可以使用VBA宏功能及二次开发服务,免费个人版不支持使用此功能。

七、excel常用函数

Excel常用函数: 提高工作效率的必备技能

Excel是一款广泛应用于办公室和企业的电子表格软件。无论您是财务人员、市场营销人员还是数据分析师,掌握Excel常用函数是提高您工作效率的必备技能之一。本文将介绍一些常用的Excel函数,帮助您更加熟练地处理各种数据。

1. SUM函数

在处理大量数据时,SUM函数无疑是您的得力助手。该函数用于计算一系列数字的总和。您可以通过在函数中输入数字范围,也可以逐一输入每个数字。

2. AVERAGE函数

当您需要计算一组数据的平均值时,可以使用AVERAGE函数。该函数将自动计算您输入的数字的平均值,并返回结果。

3. COUNT函数

有时候,您需要统计一列数据中的非空单元格数量。COUNT函数可以帮助您实现这一目标。无论是计算一个区域中的单元格数量,还是仅计算特定条件下的单元格数量,COUNT函数都是您的好帮手。

4. IF函数

IF函数是Excel中最常使用的逻辑函数之一。该函数用于根据特定条件返回相应的值。例如,您可以使用IF函数判断一个销售额是否超过了预期,并返回相应的提示。

5. VLOOKUP函数

在处理大量数据时,经常需要在不同的表格中进行数据查找。VLOOKUP函数可以根据指定的条件在表格中查找并返回相应的值。通过正确使用VLOOKUP函数,您可以快速准确地找到您所需要的数据。

6. INDEX和MATCH函数

与VLOOKUP函数类似,INDEX和MATCH函数也用于在表格中查找数据。INDEX函数用于返回一个范围内的单元格的值,而MATCH函数用于确定所需的值在该范围内的位置。结合使用这两个函数,您可以轻松地在表格中执行复杂的数据查找操作。

7. CONCATENATE函数

当您需要将多个文本字符串组合在一起时,可以使用CONCATENATE函数。该函数可以接受多个参数,并将它们连接成一个字符串。无论是组合姓名、地址还是其他文本信息,CONCATENATE函数都可以帮助您轻松完成任务。

8. TEXT函数

有时候,您需要调整单元格中的日期、时间或数字的格式。TEXT函数可以帮助您实现这一目标。通过设置不同的格式代码,您可以根据需要对单元格中的内容进行格式化。

9. SUMIF函数

如果您只想计算符合特定条件的单元格的总和,可以使用SUMIF函数。该函数接受一个区域、一个条件和一个范围,并计算满足条件的单元格的总和。

10. COUNTIF函数

类似于COUNT函数,COUNTIF函数也用于计算满足特定条件的单元格的数量。与COUNT函数不同的是,COUNTIF函数允许您设置条件来筛选要计算的单元格。

以上介绍的仅是Excel常用函数中的一部分,掌握这些函数可以极大地提高您在Excel中处理数据的效率和准确性。在实际工作中,您还可以根据具体需求,学习更多高级函数并灵活运用。只有不断学习和探索,您才能成为Excel函数的真正专家!

希望本文对您在Excel函数的学习和工作中有所帮助。祝愿您在使用Excel时能够事半功倍,取得更好的工作效果!

八、excel 常用函数

Excel 常用函数详解

Excel 是一款非常常用的电子表格软件,几乎每个人都接触过它。作为一名数据分析师、财务人员或者办公室职员,熟练掌握 Excel 的常用函数是十分重要的。本文将详细介绍一些常用的 Excel 函数,帮助您更好地利用 Excel 处理数据和提高工作效率。

1. SUM 函数

SUM 函数是 Excel 中最基本的函数之一,用于求一系列数字的和。要使用 SUM 函数,只需在单元格中输入=SUM(数字1, 数字2, …, 数字n) 即可。

例如,如果想计算 A1 到 A5 这五个单元格的和,可以在任意一个单元格中输入 =SUM(A1:A5)

2. AVERAGE 函数

AVERAGE 函数用于计算一系列数字的平均值。使用方法与 SUM 函数类似,只需在单元格中输入=AVERAGE(数字1, 数字2, …, 数字n)

例如,如果要计算 B1 到 B10 这十个单元格的平均值,可以输入 =AVERAGE(B1:B10)

3. COUNT 函数

COUNT 函数用于计算一系列单元格中包含数字的个数。要使用 COUNT 函数,只需在单元格中输入=COUNT(单元格1, 单元格2, …, 单元格n)

例如,如果要统计 C1 到 C20 这二十个单元格中包含数字的个数,可以输入=COUNT(C1:C20)

4. MAX 函数

MAX 函数用于返回一系列数字中的最大值。使用 MAX 函数非常简单,只需在单元格中输入=MAX(数字1, 数字2, …, 数字n)

例如,如果要找出 D1 到 D15 这十五个单元格中的最大值,可以输入 =MAX(D1:D15)

5. MIN 函数

MIN 函数与 MAX 函数相对应,用于返回一系列数字中的最小值。使用方法与 MAX 函数类似,只需在单元格中输入=MIN(数字1, 数字2, …, 数字n)即可。

例如,如果要找出 E1 到 E8 这八个单元格中的最小值,可以输入 =MIN(E1:E8)

6. IF 函数

IF 函数是 Excel 中非常实用的条件函数,用于根据条件判断来返回不同的结果。IF 函数的语法如下:=IF(条件, 结果1, 结果2)

例如,假设 F1 单元格中的值为 80,我们想要根据 F1 的值判断其成绩等级:如果分数大于等于 60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。可以在其他单元格中输入 =IF(F1>=60, "及格", "不及格")

7. VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是一种非常强大的查找函数,用于在数据表中查找特定的值,并返回对应的结果。VLOOKUP 函数的语法如下:=VLOOKUP(要查找的值, 数据表区域, 返回结果的列数, 查找方式)

例如,如果要在 A1 到 B10 的数据表中查找值为 100 的对应结果,可以输入 =VLOOKUP(100, A1:B10, 2, FALSE)

结论

本文介绍了 Excel 中一些常用的函数,包括 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、IF 和 VLOOKUP 函数。熟练掌握这些函数可以帮助您更高效地处理和分析数据。同时,Excel 还提供了许多其他的函数,可以根据实际需求进行学习和应用。掌握这些函数将使您在处理数据时更加得心应手,提高工作效率。

九、word常用宏指令?

宏是一个批量处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率

Word如何启用宏命令。教程如下:

方法/步骤:

1、首先,打开word办公软件。

2、然后,点击office按钮。

3、再点击Excel选项。

4、点击选项中的信任中心。

5、再点击右边信任中心设置。

6、最后,勾选启用宏命令。

十、tbc术士常用宏?

魔兽世界tbc术士宏命令设置方法

1.痛苦无常+献祭

/castsequence [nomodifier] reset=combat/target 痛苦无常,献祭

2.狗狗攻击,腐蚀术,痛苦诅咒,生命虹吸

/petattack [nomodifier]

/castsequence [nomodifier] reset=combat/target 腐蚀术,痛苦诅咒,生命虹吸

这个排列是按照dot持续时间排列的,这样你就可以反复上不重复了,这是solo型的。

3.腐蚀术,痛苦诅咒,生命虹吸

/castsequence [nomodifier] reset=combat/target 腐蚀术,痛苦诅咒,生命虹吸

这个只是少了宠物攻击,适合raid里偷懒用。如果你需要加元素/暗影/虚弱/鲁莽诅咒,去掉里面的“痛苦诅咒,”即可。

4.腐蚀术,生命虹吸,痛苦诅咒

/petattack [nomodifier]

/castsequence [nomodifier] reset=combat/target 腐蚀术,生命虹吸,痛苦诅咒

这是个PK宏,一键组合宏并不是一键放多个技能,而是多个技能绑在一个键上,反复按反复按会出不同的技能,从而简化操作,节省键位。上述这个宏是配合疲劳诅咒使用的。比如说拦人下马,首先上疲劳,这个宏按2次出腐蚀和虹吸,暂时不要按第三下,等控制局面后不需要疲劳诅咒的时候再上痛苦诅咒。