返回首页

会计账簿年终结账如何划线?

142 2023-12-18 16:14 admin

一、会计账簿年终结账如何划线?

(1)结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。   ①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。   ②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。   ③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。   ④总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。   ⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。 (2)结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。 (3)账户余额的填写方法。每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。 (4)能否用红字结账。账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。   年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

二、会计账簿分类?

按照外形特征分类,分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

序时账簿、分类账簿、备查账簿。会计账簿的种类有:

1. 序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。

(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。

(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿:分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。

(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。

3.备查账簿:备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。

三、怎样装订会计账簿?

经查阅,会计账簿的装订按照以下方法:

一、账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。

二、活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:

(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。

(2)旋去螺帽,取去簿盖。

(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。

(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。

三、所有账簿在过次年后,将账簿按照会计档案装订要求装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。

四、会计账簿红笔用法?

1.

第一种情况 会计帐簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。 当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。 红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。

2.

第二种情况 会计帐簿用到红字冲回原有多记会计分录。 原有分录会计科目编制无误,但数额多计。 按原有会计分录重新编制一遍,数额改为与原凭证之差额,以红字书写,表示负数。

3.

第三种情况 红字在多栏式账簿中使用,某些多栏式账簿,只有借贷方中一方。 红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额,则以负数计入账簿中的一方。

五、账簿和会计的区别?

账簿是会计用来记载经济业务发生的媒介和工具。而会计是企业经济业务记录、管理、监督的执行者。换句话说会计是以货币为主要计量单位采用一系列专门的办法和程序,对经济业务进行连续的、系统的、综合的核算与监督,提供经济信息,参与预测决策的一项管理活动。

六、怎样填写会计账簿?

填制账簿内容主要包括以下几个方面:  (1)封皮。  (2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表  ①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。  ②印鉴,即单位公章。  ③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。  ④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。  ⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。  另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。  (3)总分类账的账户目录  总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。  明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。  现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。  (4)账页(不存在期初余额)  现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。  ①总账账页  按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。  ②明细账账页  按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。  另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。科目,就是你登帐的科目,编号就是科目的编码,如库存现金的编码为1001,起讫页数页数就是该科目是从多少页到多少页。银行存款日记账如果业务量比较多,建议你一个账本登记一个银行,那么科目处就填明细科目:银行存款——**银行,如果业务量不大,你可以用一个账本就可以,一本账本分两份等,科目处填:银行存款就可以啦!

七、什么是会计账簿?

会计账簿的作用:在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证。但会计凭证数量很多,又很分散,而且只能分散地反映个别经济业务的内容,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某类和全部经济业务的变化情况,且不便于日后查阅。因此,为了给经济管理提供系统的核算资料,就要运用登记账簿的方法,把大量分散的会计凭证核算资料,加以集中和归类整理,登记到账簿中去。设置和登记账簿,是对经济信息进行加工整理的一种专门方法,也是会计核算的中心环节。账簿的作用,可以概括如下:

1.账簿可以为企业经营管理提供系统、完整的会计核算资料通过设置和登记账簿,可以把会计凭证提供的大量分散的核算资料,加以归类整理,以全面地、连续地、系统地反映企业的经济活动情况,这对于加强经济核算,提高企业经营管理水平具有重要作用。

2.账簿可以为编制会计报表提供数据资料。企业定期编制的会计报表的主要依据来自账簿记录,账簿又是进行会计分析和会计检查的必要依据。因此,账簿的记录和设置正确、完整与否,直接影响财务报告的质量。

3.账簿是考核企业经营业绩、加强经济核算、分析经济活动的重要依据。账簿既提供了总括的核算资料,又提供了明细的核算资料,提供了成本、费用、收入和财务成果的会计信息。结合有关资料,分析企业经营过程中存在的问题,及时总结经验,以便加强企业管理。

八、会计账簿保存年限?

会计账簿保存的期限:

原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;

月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;

年度财务会计报告保存期限为永久。

九、会计账簿框架表?

录入凭证→审核凭证→结帐→出报表(资产负债表、利润表、现金流量表)

十、会计账簿怎么装订?

各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:

(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页账簿装订要求。

第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

第三,在本帐的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)账簿装订后的其他要求。

第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、空白纸的现象。

第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助帐全年按顺序编制卷号。