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出纳与会计怎样交接凭证呢?

91 2023-12-08 18:08 admin

一、出纳与会计怎样交接凭证呢?

根据实际情况需要,实际工作中出纳将所有凭证按顺序编制成号码,再给会计接收。会计凭借出纳员编制的号码从头到尾接收完后给出纳签订接收凭证书。

二、会计,出纳,交接原始凭证,有什么手续?

会计,出纳交接工作的程序(以下称会计就已包含:出纳)  1、交接前的准备工作。  会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:  ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。  ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。  ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。  ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。  ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。  2、移交点收。  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。  具体要求是:  ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。  ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。  ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。  3、专人负责监交。  为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。  移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。  对监交的具体要求是:  ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。  ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。  所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。  通常有三种情况:  一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。  二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。  三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。  4、交接后的有关事宜:  ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。  ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。  ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。  会计交接注意事项:  第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。  第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。  第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。  总之出纳,会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

三、记账凭证是该出纳做还是会计做?

记账凭证分为收款凭证,付款凭证,转账凭证。

收款凭证,付款凭证涉及现金,银行存款,因此由出纳做,转账凭证因不涉及钱,由会计做。到底由谁做,也看单位出纳,会计的职责分工来定,但从会计制度角度看,从资金支付管理上来看:出纳管收付凭证。会计管转账凭证。为了监督核对。

四、出纳如何跟会计交接模板?

出纳工作交接书

出纳员工作交接书移交原出纳员——,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。

现办理如下交接:

(一)交接日期:    XXXX年X月X日

(二)具体业务的移交:

1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。

2、库存国库券:478000元,经核对无误。

3、银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.本年度现金日记帐一本;

2.本年度银行存款日记帐二本;

3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);

4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);

5.托收承付登记簿一本;

6.付款委托书一本;

7.信汇登记簿一本;

8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;

9.银行对帐单1一10月份10本;

10月份未达帐项说明一份;

(四)印鉴:

1.XX公司财务处转讫印章一枚;

2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;

3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;

(五)交接前后工作责任的划分:

201X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;

201X年X月X日起的出纳工作由金XX负责。

以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:朱XX(签名盖章)

接管人:金XX(签名盖章)

监交人:迟XX(签名盖章)

XX公司财务处(公章)

X年X月X日

五、出纳能查看会计做的记账凭证吗?

当然可以。会计在财务业务处理完成后,会生成现金日记账和银行日记账,每月出纳和会计必须至少对一次账,有些现金收支频繁的门店还要做到日清日结,天天对账,互相勾对账目,出纳看记账凭证是对账的必要程序。另外,出纳员看账、看凭证是提自身专业素养和专业知识最好、最直接的方式。

六、出纳离职可以交接给会计吗?

一般不可以。出纳离职,没有交接人。一般情况下是不可以交给会计的,必须有个人在见证的情况下才可以。

出纳人员的交接也要按会计法规定进行,出纳人员在调动工作或者是离职时,要与接管人员办理交接手续,这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。

七、会计凭证借阅与复印交接单怎么写?

会计凭证借阅与复印是有一套严格程序的,首先要有交接单,交接单上要写上借阅人的名字,借阅的凭证是哪年哪月的,册数是多少,要借阅与复印的原始凭证是哪页,借阅与还回来的时间等。需要强调的是,除了税务和工商部门稽查用,任何单位以外的人不可借阅与复印会计凭证。

八、有冲突吗?出纳做凭证,原始凭证出纳留还是给会计做账用?

不冲突。出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记帐和现金日记帐;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记帐凭证登帐。出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳的职能,如下:

1、出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

九、会计交接凭证是什么东西?

会计交接凭证是登记重要物品和事项会计人员更换交接使用的凭证。

十、出纳如何做凭证?

1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据;

2、选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证;

3、日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期,编号要规范;

4、摘要填写要简明、正确,按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行;

5、正确填写所附原始凭证张数。