一、会计凭证中余额负数怎么办?
如果余额出现负数,可以在余额栏内用红字登记,但如果余额栏前有余额方
向的“借或贷”栏,则余额数字只能使用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水书写。
年度终了,要将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内注明“结转下年”
字样;在下年度建账时,新账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,同时在摘要栏内
注明“上年结转”字样。
二、酒店应收帐款散客一栏出现负数,怎么做会计凭证?
没有理解应收账款出现负数,但原则上是发生业务时, 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费 收到营业款时, 借:银行存款 贷:应收账款 我觉得你所说的负数是指应收账款出现贷方余额,这种情况一般是多收款或收到客户下次房费的定金。
三、如何用EXCEL做会计凭证?
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:
一、制作凭证模板 启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。
在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。
3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。 以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。 四、打印凭证 在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。
2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。
3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
四、负数可以做除数吗?
答:负数可以做除数。
在刚开始学除法时,将一个总体看成1,被平均分成几份。这份数就是除数,总体那个数就是被除数。那时除数肯定不能是负数,因为无法理解分成负的几份是什么意思。
后来除法又定义为已知两个数的积、和其中一个数,求另一个数的运算。
在乘法中有二个负数之积为正数,一正一负二个数相乘积为负数。那么作为乘法的逆运算除法中也一样出现负数。除数也就可以为负数了。
五、sap会计凭证如何做归档?
1.去掉凭证中的金属物
2. 凭证以左上对齐为准
3. 填写会计凭证封面:会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
4. 装订
5. 填写会计凭证盒正面及侧面:正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
六、超市卡怎么做会计凭证?
公司购买购物卡编制会计分录如下:
1、公司购卡时会计分录:
借:其他应收款——预付卡
贷:银行存款
2、公司持卡消费时会计分录:
借:管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷:其他应收款——预付款
七、房租的会计凭证怎么做?
这样做:支付一年的房租会计分录:
借:待摊费用
贷:库存现金/银行存款
房屋租赁怎样做会计凭证
每月摊销会计分录:
借:制造费用
管理费用
贷: 待摊费用
支付一个月的房租会计分录:
借:制造费用
贷:库存现金/银行存款
八、车辆保险怎么做会计凭证?
车辆保险费计入什么会计科目?会计分录怎么做?
对于车辆保险费应当计入什么会计科目?这一问题,我们首先要看这一车辆是在哪个部门使用的。假设车辆为销售部门使用,则应当将车辆保险费计入销售费用科目。假设是管理部门使用的,一般将车辆保险费用计入管理费用科目中进行核算。
1、管理部门用车,车辆保险费计入管理费用,会计分录怎么做?
借:管理费用—车辆保险费
贷:银行存款/库存现金/应付账款
2、销售部门用车,车辆保险费计入销售费用,会计分录怎么做?
借:销售费用-车辆保险费
贷:银行存款/库存现金/应付账款
注:车辆保险费相应的数额是根据投保人所投车辆的种类、使用性质和需要投保的险种等,并按照险别分别计算得出的。
九、代账怎么做会计凭证?
代账公司是怎么做账的
1.
根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2.
根据记账凭证登记各种明细分类账
3.
月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐
4.
结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
十、负数除法的意义是什么?负数除法怎么做?
除法的意义是:已知两个数的积与其中的一个因数,求另一个因数的运算.分。数除法是分数乘法的逆运算。分数除法计算法则:甲数除以乙数(0除外),等于甲数乘乙数的倒数。当除数小于1,商大于被除数;当除数等于1,商等于被除数;当除数大于1,商小于被除数。只要是分数除法应用题,就先找单位1.单位1找到了,方法也就出来了。 分数除法应用题:乙数的几分之几是甲数,求乙数,就用甲数除以乙数。