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会计凭证类保管期限?

96 2023-08-31 07:15 admin

一、会计凭证类保管期限?

会计凭证保管期限一般为30年。会计档案保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等

二、破产企业的会计凭证怎么保管期限?

破产企业的会计凭证保管期限按照正常保管期限执行,企业破产后由其主管部门负债保管,没有主管部门的,由破产清算组织机构指定相关部门代为保管。

三、个体小规模会计凭证保管期限有规定吗?

1、会计凭证的保管期限是15年,行政单位和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他会计凭证、农牧业税结算凭证以及其他的会计凭证保管期限都是15年。

2、根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

3、记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

4、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

5、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计档案规定:一般的会计凭证的报管期是15年,重要的会计报表还需要永久保存。

四、保管期限为30年的会计凭证是什么?

会计档案保管期限30年有原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿、会计档案移交清册等。

会计档案的保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案管理是对会计档案进行管理。

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。

会计档案的归档范围

会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;

其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

五、会计凭证怎么保管?

  保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:  (1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。  (2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。  (3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。  (4)各种经济合同和涉外文件等凭证,  (5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。  (6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

六、怎样保管会计凭证?

会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。

1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。

2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。

3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。

4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。 凭证的装订: 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

七、会计凭证如何保管谁有保管义务?

会计凭证由会计保管。

出纳不保管会计凭证的,一般出纳付款后根据记账凭证记完怅就应把凭证转予会计然后会计再据以记账。月终会计把所有的凭证装订成册存入档案柜,以便以后查寻,年度终了,凭证再在会计部门保管一年(不是2年)转入你单位档案保管部门保管。没有档案保管部门的,会计部门继续负责保管此凭证。

八、案卷保管期限?

业务档案的保管期限,分为永久、长期和短期3种。

长期为16年至50年。短期为15年以下。

各类案卷的保管期限如下:

1.政治侦察案卷

特大、重大案件 永久  

一般的 长期

2.刑事侦查案卷  

特大、重大案件 永久  

一般的 长期

3.监督性案卷        

重要的 永久  

一般的长期

4.预审案卷    

特大、重大案件永久  

一般的 长期

5.刑事拘留案卷 长期

6.看守所在押人犯案卷 长期

7.劳动教养呈报审批案卷 长期

8.少年收容教养呈报审批案卷 长期

9.收容审查案卷 短期   

10.治安处罚案卷 短期

11.调查案卷 长期

12.组织案卷  

重要的 永久  

一般的 长期

13.特情案卷  

本单位直接使用的重要特情 永久  

一般的 长期  

报本单位审批的 长期

14.秘密据点案卷 长期

15.外国侨民案卷 长期

16.长住外国人居留案卷 长期

17.临时来华外国人案卷  

有参考利用价值的 短期

18.外国人入出境管理处罚案卷  

重要的 长期  

一般的 短期

19.中国公民因私出入境案卷 长期

20.事故案卷  

特大的 永久  

重大的 长期

21.备查案卷  

重要的 长期  

一般的 短期

22.技侦手段案卷 长期

九、会计凭证应怎样保管?

会计凭证的保管期限为规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

十、巧克力保管期限?

巧克力分为纯巧克力和复合型巧克力。在没有拆封保存得当的基础上,纯巧克力保质期大致为两年,复合型巧克力为一年左右。拆封了的巧克力建议及时食用完毕。保存巧克力的最佳温度是12度到20度左右。以下为保存巧克力的方法:

1、一般巧克力存放温度在12度到20度左右,所以除了夏季之外,其他三个季节一般保存在室内的阴凉干燥处,避免阳光照射,储存的地方不应有怪味;

2、一般夏季室内气温高于30°的时候,可以把巧克力冰箱的冷藏室保存。