一、会计电算化建账的步骤包括
手工状态下的会计工作流程,首先是会计师事务所到接受代理记账的公司收集原始会计凭证,由专业的注册会计师编制记账凭证,登记日记账、明细账、总账。然后由审核会计师对账、结账,检查账目的准确性、合法性,确保账目的真实、可靠、客观。最后由注册会计师编制财务会计报告,向公司单位汇报会计情况。会计电算化处理账务的流程是,到客户公司收集记账凭证,然后输入电脑做成临时凭证文件进行记账,然后根据科目发生额余额汇总文件生成输出总分类帐,由经济业务文件编制各种会计报表,分离输出各种明细账和日记账。电算化的处理过程与手工过程不同点有 (1)数据处理的起点不同 (2)对账发生了变化 (3)记账含义不尽相同 (4)明细账的输出无法参照原始凭证或其汇总表于 一)目标相同(二)遵守会计法规及财经制度(三)会计档案的保管(四)编制会计报表五)遵循基本的会计理论与会计方法六)会计数据处理技术的基本功能
二、会计电算化建账流程
1、在会计电算化中,直接点击账套下的建立。
2、在账套信息那里,通过填写相关的资料来选择下一步。
3、这个时候来到核算类型窗口,根据实际情况进行设置并选择下一步。
4、这样一来等提示创建账套成功以后,点击确定即可实现建立帐套的步骤了。
三、会计电算化建立帐套的步骤
电算化中,保存账套的方式是进行备份,而不是文件夹保存。
用友操作步骤
1、首先在本地磁盘中新建一个文件夹,用于保存备份文件;
2、进入系统管理,弹出系统管理界面后,点“系统”菜单下的注册;
3、点“账套”菜单下的“备份”;
4、选择要备份的账套;
5、请耐心等待备份和压缩过程,最后选择刚才建立的备份文件路径,确定即可,备份成功!
备份后的文件是不可读文件,需要引入到系统中方可使用。
四、会计电算化建账的步骤有哪些
余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账, 是以总账科目分页设账, 而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额,在实行计算机记账后, 我们建议用户用余额表代替总账。
应用范围:
§ 可输出总账科目、明细科目的某一时期内的本期发生额, 累计发生额和余额;
§ 可输出某科目范围的某一时期内的本期发生额,累计发生额和余额;
§ 可按某个余额范围内输出科目的余额情况;
§ 本功能提供了很强的统计功能,用户可灵活运用,该功能不仅可以查询统计人民币金额账还可查询统计外币和数量发生额和余额。
§ 可查询到包含未记账凭证在内的最新发生额及余额。
【操作步骤】
1. 选择【余额表】菜单,显示余额表查询条件窗口,根据需要输入查询条件。
2. 可输入参照输入具体科目查询,也可以选择某一科目类型查询这一类型的所有科目余额表;
3. 可选择查询科目的级次和余额范围。
4. 用户输入完查询条件后,按〖确认〗按钮,则屏幕显示查询统计结果。
5. 用户可以点取屏幕右上方账页格式下拉框,可以金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式显示账页。
【栏目说明】
§ 月份范围:选择起止月份,当只查某个月时,应将起止月都选择为同一月份, 如查1998.08月, 则月份范围应选择为1998.08-1998.08。
§ 科目范围:可输入起止科目范围, 为空时,系统认为是所有科目。
§ 科目级次:在确定科目范围后,可以按该范围内的某级科目,如将科目级次输入为1-1,则只查一级科目,如将科目级次输为1-3,则只查一至三级科目。如果需要查所有末级科目,则用鼠标选择"末级科目"即可。
§ 余额范围:用于指定要查找的余额范围, 例如输入余额下限输入0.01,上限不输,则表示查余额大于零的所有科目,若输入200--400: 表示余额≥200且余额≤400的所有科目。
§ 科目类型:为空时,系统默认全部类型。也可用鼠标点取科目类型选择下拉框,选择要查询的科目类型。
§ 外币名称:为空时系统默认所有外币。指定外币名称时, 将只查为核算该外币的科目。
§ 包含未记账凭证:若想查询包含未记账凭证的余额表,用鼠标选择"包含未记账凭证"即可。
报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。 报表的二种状态: “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设置、关键字定义、公式定义等操作 “数据状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果,但不能更改现有数据 2、报表模板:系统预设的模板,可直接调用 3、关键字定义:即报表的表头文字的定义,如编制单位、年月日等 4、公式定义:定义报表中的相关公式,实现自动取数与计算。
五、会计电算化怎么建立账套
1、在会计电算化中,直接点击账套下的建立。
2、在账套信息那里,通过填写相关的资料来选择下一步。
3、这个时候来到核算类型窗口,根据实际情况进行设置并选择下一步。
4、这样一来等提示创建账套成功以后,点击确定即可实现建立帐套的步骤了。
六、电算化会计的建账类型有几种
目前参考以下的做财务软件对比,可以选择好用的做账管理软件:
传统的财务软件:
1、需要安装客户端,只能在专用电脑办公,账套之间切换需要密码重新登录,系统基本不更新,出现问题难解决,添加新功能费用高,需要人工上门辅助安装,
2、发票和凭证需要手工录入。费时费力。
智能代账SaaS平台:
1、在线登录即可使用,随时随地做账查账,账套一键切换,售后咨询终身免费,问题响应及时,系统实时更新,无须下载。
2、智能代账SaaS平台:只需录入金额和往来,凭证、账簿报表自动生成、批量结账 提升账簿管理效率、税表自动生成、存货核算实现自动结转成本, 更方便快捷效率高。
七、会计电算化建立账套操作步骤
首先设置账套,再设置操作员权限等
八、电算化会计怎样建账
如果是年初(年度的1月1日)建账,录入期初时,只要录入把各个明细科目上年度末(12月31日)的期末余额录入到期初余额表中的期初余额那里即可,如果是年中建账(5月1日)请把各个明细科目的1至4月份的借方累计发生额和贷方累计发生额分别录入到期初余额表中的累计借方和累计贷方、把各个明细科目的余额录入至期初余额处。至于年初余额是由系统自动计算出来的。
九、会计电算化建账的步骤是什么
小企业会计做账简易操作流程包括凭证、汇总、明细账、总账、各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、小公司会计做账大致环节
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、小公司会计做账具体内容
第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。除了手工记账,也可以借助会计电算化软件,如:易记账,来电脑记账、结账、报表等。
第五步:在公司办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”,办理完后一个月内建立帐簿。在办理税务登记证后的当月开始申报:个人所得税,增值税,城建税,教育费附加,企业所得税等,具体的税种根据公司的经营范围定,切记既是没有业务也要报空表。