一、在进行组织结构设计时需要遵循哪些原则
1.任务目标原则
组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨
2.分工协作原则
一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作.企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门.因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要.
3.统一指挥原则
无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作.公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作.
4.合理管理幅度原则
每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度.管理幅度太大,无暇顾及;管理幅度太小,可能没有完全发挥作用.所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度.
5.责权对等原则
设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力.如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责.所以责和权应该对等.
6.集权和分权原则
在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度.集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性.
7.执行部门与监督部门分设原则
例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部.执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员.
8.协调有效原则.
组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则.
二、企业组织结构设计的原则
1、任务目标原则:是指企业组织结构的设计必须以企业的战略任务和经营目标为依据和出发点,并以实现企业战略任务和经营目标为最终目的。这一原则是企业组织结构设计总的指导原则,指明了企业组织结构设置的出发点和归宿。
2、专业分工与协作原则:分工要适当,加强协调和配合。
3、指导统一原则:机构设置应当保证行政命令和生产经营指挥的集中统一,这是企业组织结构设计的基本原则,也是社会化大生产提出的客观要求。
4、有效管理幅度原则:管理幅度是指一名主管人员直接指挥的下级人员的人数。有效管理幅度是指主管人员直接指挥下级人员的恰当数量。
5、责权利相结合的原则:是使企业中每个职位或岗位上的职责、职权、经济利益统一起来,形成责权利相一致的关系。
6、集权与分权相结合的原则:是指企业决策的集中化与分散化。集中化是指企业高层保留较多较大的决策权,中层和基层只有较少和较小的决策权,分散化则相反,即企业高层只保留较少的重大决策权,而把较多和较大的决策权授予中层和基层。
7、稳定性和适应性相结合的原则:稳定性是指组织抵抗干扰,保持其正常运行规律的勈 适应性是指组织调整运行方式,以保持对内外环境变化的适应能力。
8、精简机构的原则:是指部门、人员、管理层次能减则减,办事程度和规章制度力求简单明了。
三、孔茨的组织设计原则
实行
首长负责制,
组织及其每一个部门都应该与该
任务目标相关联,
消除多头领导和
无人负责的现象;
只有分级管理。
而分工粗则会倒逼员工技能多样化发展、以目标和任务为主要依据和着陆点,责任越明确,效率也会越高,但过细的分工会导致机构增多,协作困难。同时应该注意分工的粗细适当。
这一原则要求任何一级组织只有一个人负责。
根据这一原则,
企业在进
行组织设计时首先应当明确组织的发展方向是什么,协
调成本变高等问题,
如组织管理工作的简繁程度,
人
员素质高低等来具体确定、
业务的归口,
以实现组织的战略目标为最终目的,
才有利于发挥各级组织成员的积极性和创造性,
才能保证组织高效和灵活性,一般来说,分工越细越专业
化、
协作明确。根据这一原则,
任务目标是什么等问题,
然
后分析为了保证组织任务目标的实现需要办哪些事,设置什么样的机构和职能,
再据此做到因事设职、因职设人。同时,这一原则也要求把协调中的各项工作规范化、
程序化,形成具体可行的协调配合方法,以及相应的奖惩措施。
3
)统一命令原则
只有在管理管理工作中实行统一领导,
才能保证组织协调。
2
)分工与协作原则
组织部门的划分,
同时机构减少,
协
调工作量降低,但会导致责任不明确,各部门之间相互推诿,效率较低的问题。
企业领导者在进行组织设计时可根据实际情况,组织需要做那些事,分别归哪个部
门、哪个岗位完成。
下级由其直接上级负
责,
对其直接上级汇报工作,
应兼顾专业分工及协作配合,
做到分工合理组织设计的原则
1
)目标导向原则
任何一个组织都应有其特定的目标和任务,首先要做好分工,
同时各个等级形成一个连续、
明确的等级链,
听其直接上级指挥,
原则上不得越级请示或越级指
挥