1、正面宣传公司的薪酬管理制度,让员工正确地认识薪酬的价值和意义,以及薪酬保密的重要性和必要性。通过正面宣传,让员工认识的薪酬的价值和意义,薪酬不代表“大锅饭”和“平均主义”,需要结合岗位价值和个人能力综合确定,所以每个人的薪酬肯定有差异。同时,也要让员工正确地认识到“薪酬保密”的重要性和必要性,从主观上打消员工对工资攀比的想法和获知他人工资的兴趣。作为员工也要清醒地认识到:不要仅仅为了获得“攀比满足感”而宁愿“维持身价”甚至“降低身价”去跳槽,跳槽往往是“加薪”的有效手段,但不要太频繁;不要在没有绩效的情况下向老板提出加薪要求;只有不断学习和总结,才能使自己长期而稳定地取得较高的薪资。
2、建立公平科学的公司薪酬管理制度、绩效管理体系和任职资格体系,让员工有一个清晰的职业发展通道,通过不断提升绩效和能力,获得任职资格等级的提升和薪酬的增长。事实上,薪酬制度是否公开并不是目的,最重要的是要建立起公平的薪酬管理体系、绩效管理体系和任职资格体系。通过工作分析,建立职业发展双通道和任职标准;对每个职位进行科学的职位价值评估,建立公司职位薪资体系,并将员工的能力、绩效和任职资格进行关联,激发员工的积极性和主动性,让员工的关注点都集中在绩效和能力上,而不仅仅是工资上。
3、从细节入手,全面做好企业的“ 薪酬保密”工作。首先,对于公司福利、奖金和绩效等公共和奖励方面的政策建议应当公开,可以让员工更加清晰地了解公司的激励机制和福利。其次,在员工入职/新入职培训时,需要向员工说明公司的薪酬保密制度,也可以让员工签订薪酬保密协议或在薪酬保密制度知悉表格上签名确定。明确规定员工不得议论工资问题,也不得公开个人的工资,一经发现将严肃处理。第三,不管以何种形式发放工资,都应当向员工逐一单独提供工资清单或工资条,也可以直接用信封密封或邮件单独发送,同时需要员工签字/确认收到工资条。第四,财务和薪酬管理人员需要做好数据和材料保密工作,有关工资数据和调薪单等要单独存档和上锁,以免薪资信息泄露。最后,工资的发放要严格按照规定的时间发放,宁要提前也不可轻易延后发放工资的日期,如有特殊原因需要延迟发放,应当提前发布通知,以免员工相互讨论和打听工资的发放问题。并且足额发放工资,以免引发员工的负面猜测和联想。