人员档案应该如何管理？

一、人员档案应该如何管理？

负责管理人员档案的部门要及时收集整理人员在年度考核、职称评审、在职学习、培训、入党入团、奖惩、工资及职位晋升等工作中形成的材料，

按统一的分类方法进行归档。至于企业档案的归档范围可以参考一下视频内容。

希望对您有帮助！

二、人员档案应该如何管理?

　　首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;

　　其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

　　对员工档案进行编号,人数较多可以按照部门进行分大类,再根据年份分小类。人数不多可按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案。

三、社会在职人员考上异地公务员如何转档案？

考上公务员后，招录单位会通知需要办理的各种手续。 一般是执录用通知书到本地人事局报到，由人事局出具《干部调动通知书》，通知本人移交工作并办理党团组织、行政、工资等关系。 档案由招录单位开调档函到原单位。

四、怎样管理销售人员和档案?

目的是什么？

五、NC人员档案如何停用？

NC人员档案停用的步骤主要如下：

答：NC人员档案的停用通常需要在NC系统的维护界面中进行操作。具体步骤可能会因系统版本和配置而略有不同，以下是一般的基本步骤：

登录NC系统，进入维护界面。

在维护界面中，找到“人员档案”或类似的菜单项，点击进入。

在人员档案列表中，找到需要停用的档案条目。

对于需要停用的人员档案条目，进行以下操作：

a. 点击相应的档案条目，进入档案详情页面。

b. 在档案详情页面中，找到“状态”或类似的字段，下拉选择“停用”或类似的选项。

c. 保存变更，退出档案详情页面。

在人员档案列表中，已停用的人员档案条目通常会以某种形式（如显示“停用”字样或类似的颜色标记）进行标识，以方便区分。

解释：上述步骤描述了在一般NC系统中停用人员档案的基本操作。具体操作可能因系统版本、配置和个性化设置有所不同，因此在实际操作时，建议参考相应的系统文档、操作手册或咨询专业人员进行确认。

拓展：NC人员档案停用后，该档案条目将不再可用，但数据仍然保留在系统中。如果需要彻底删除档案，可能需要执行更高级别的操作，具体步骤可能会因系统版本和配置而有所不同。在进行任何停用或删除操作前，建议先备份相关数据或咨询专业人员进行确认，以防止意外数据丢失或影响系统功能的正常使用。

六、失业人员档案转移流程？

领取失业保险金的期限最长不得超过24个月

领取条件

1、失业前所在单位及个人已参加失业保险;

2、履行缴费义务满1年;

3、进行失业登记，并有求职要求;

4、非本人意愿中断就业;

领取材料

劳动关系证明：单位终止、解除劳动(聘用)或者工作关系的证明

户口

身份证

一寸照片：3张一寸免冠照片

领取流程

1、单位解除合同关系后15天内将失业人员的档案及材料送到失业人员户口所在地的区县人力社保局。

2、与单位解除劳动合同后60日内，携带身份证、户口簿、一寸照片和原单位解除劳动关系的证明，到其户口所在地的街道社保所办理失业登记。

3、失业登记完成后，需要马上办理失业保险金领取手续，并自行选择银行发放。

4、失业人员还须每月向社保所如实报告本人的求职经历、就业状态和培训等情况，履行申领失业保险金签字手续。

七、无档案人员退休流程？

无档案人员退休只要您交足了最低的社保年限到社保局把参保手册交上去，就可以办理退休了

八、公司人员档案怎么存档？

1.

在工作时我们可以选择存档的地点并不多,大家只能够将档案存放到工作单位或者是原户籍地,还有第三方的一些档案管理部门。

2.

如果我们在工作时单位属于国企和央企,应该将自己的员工档案存放到单位的人事部门统一管理,方便公司随时将一些重要的信息进行归档和记录。

3.

如果我们在参加工作时单位属于私企或民营企业,由于这些企业不具备存档的权限,而我们还有一些档案信息会产生,建议大家在存放档案的时候优先选择把档案存放到单位所在地的人才中心和人社局。

九、严查退休人员假档案？

退休审核审批专项检查。

　　据介绍，为规范企业职工退休审核审批工作，在2015年组织部分地区开展企业职工退休审核审批检查的基础上，人社部决定全面开展企业职工退休审核审批专项检查。检查对象为企业职工退休审批行政部门、社会保险经办机构，根据工作需要抽查参保单位、参保和待遇享受人员等。

主要包括退休审核审批相关文件依据是否合法合规，有无擅自扩大范围；正常退休是否符合相关条件并履行相应程序；特殊工种提前退休是否符合要求的岗位和年限；非因工伤残或因病丧失劳动能力是否提供符合要求的劳动能力鉴定材料；其他提前退休是否符合相关文件依据要求；是否存在违规审核审批；在审核审批材料中是否存在伪造、变造档案和鉴定材料等问题。

十、社会人员怎么存档案？

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。