公务员文书格式标准

一、公务员文书格式标准

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

二、公务文书写作的基本要求

主诉是患者就诊时的主要症状或体征和发病期限。期限用阿拉伯数字表示。症状或体征在前，发病时限在后，通过主诉可引导医生对疾病的诊断思路。如间或咯血时间1年，就提示是肺部或支气管的某种疾病。主诉时间与现病史时间一致，第一诊断要与主诉相符合。特殊病人可用诊断式体检做主诉，如食管癌病人6个月后来院化疗而住院，可以写成食管癌术后6个月，第2次住院化疗等有癌症和手术部位、时间、治疗需求即可。

现病史

现病史是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况，应当按时间顺序书写，内容包括发病的主要症状特点及其发展变化情况，伴随症状发病后诊疗经过及结果、睡眠、饮食等情况的变化，以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。

过去史不能遗漏，重点是输血史、药物过敏史、传染病史、手术史、外伤史。询问病史要按系统逐项进行。体检要认真仔细进行，按诊断学入院记录的要求书写好，重点是体温、脉搏、呼吸、血压、神志、瞳孔大小和巩膜是否黄染、角膜反射如何、皮肤是否有出血点、蜘蛛痣、瘀斑、黄染等，颈抵抗感是否有，颈静脉是否充盈，双肺是否有啰音，心脏是否有各种杂音及其传导，胸部叩诊是否有实变，腹部的望、触、叩、听检查情况，重点是肠鸣音和移动性浊音，腹壁是否有压痛和反跳痛，是否有触及肿块。

病理反射的检查。如何化验、心电图、X光、CT、超声波等检查是按病情情况进行选择，反对大检查，也反对无检查，总之是要选择有助于疾病诊断和鉴别诊断的检查。

病程记录

病程记录是病人入院的治疗转归和病情变化的记录，重点要反映病人休克、心衰、咯血、发热、腹痛、呕吐、手术时间的确定和治疗经过和转归。首次病志应由当班医生书写，病志能反映医生的思维。病志要体现二级查房、三级查房、疑难病讨论。危重病人抢救一定要有上级医生参与，不能只有一人参与。

即使医生是主治医生也不能这样，对防患医疗纠纷有好处。重要药物的更改，如抗生素、强心药、降压药、升压药等。各种辅助检查结果在当天病志中要有记录，腹穿、腰穿、导尿、胸穿等操作要书写专门的记录，外科病人要体现手术的指征和手术时间，争取时间就是生命。术前讨论和手术记录都要按卫生部要求书写完成。要重视会诊医生的意见，会诊单要有具体会诊时间。要重视手术主刀写手术记录。请院外教授手术也要亲自书写有关医疗文书，如写手术记录和会诊单等。

诊断

诊断要按医学院校的教材诊断标准和鉴别诊断进行，要重视第一诊断和重要并发症的书写。各种症状不能写成第一诊断，如肾绞痛、急性尿潴留，第一诊断应是肾结石或输尿管结石并肾绞痛。死亡病人的第一诊断应是死亡的主要疾病所致。修改或补充诊断要写入入院记录和病志中。

医嘱

医嘱要有针对性，如诊断冠心病并发肺部感染的病人要把抗生素治疗写在前面。心衰、休克病人更应如此。这点往往在临床中有所忽视的产生了不应有的后果。医嘱要与诊断相符合。长期医嘱和临时医嘱应由当班医生书写。

关键的变化和措施要交代清楚

大型抢救要有专门记录，病人死亡时要有心电图记录。要认真确实观察病情变化，抢救要及时，抢救时间要准确到几点几分。抢救措施要得力，记录要体现科室的力量和人员参与，使病人及家属满意。

其它

（1）入院后的各种告之书要按时、准确、完全。这是防止各种医疗纠纷的重要一环。

（2）死亡讨论记录要认真讨论和书写。对这点不能走过场，只有这样才能吸取经验教训，求得不断提高，特别是对死因要认真分析，科主任要听取各级医生的意见。讨论7天内完成，并有科主任审查和签字。

（3）出院医嘱要具体，不能笼统写，如继续抗炎治疗、继续换药、必要时化疗之类的空洞语言，应该有药物的名称、数量、用法、时间，出院后什么时间来院化疗或伤口拆线等。如果没写就有可能会产生医患纠纷。

（4）任何病人住院过程中至少要有一次科主任查房记录，即使是主治医生、副主任医生管的病人或住院时间只有几天的病人。

（5）病历首页要严格按卫生部的要求书写，项目要填写完整。如常漏写电话号码、住址、损伤、中毒的外部因素，医院感染名称、诊断符合情况、手术操作编码、年龄、职业等。出院记录和病历首页的诊断要一致，转归要真实。

（6）各种签名不能别人代写，要医生本人签字。

（7）各种修改要按卫计委要求修改，不能采用擦、挖等手段。

总之要按卫计委的“病历书写基本规范”要求，按时、按内容、按质、按人完成，书写好病历，确保医疗安全和医疗质量。

三、公务文书的写作技巧

公文写作的基本要求：

合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久行文规则 ：经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

写作的语言运用：公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

四、新编公务员公务文书写作与规范处理大全电子版

电子版判决书和判决书一样。

1、判决书，法律术语，是指法院根据判决写成的 文书。是 法律界常用的一种应用写作文体，包括 民事判决书、 刑事判决书、 行政判决书和刑事附带民事判决书。

2、最高人民法院发布新规：法院生效的判决书从2014年1月1日起在互联网全面公布，除涉及国家机密、个人隐私、未成年犯罪以及不宜“晒”的4类判决书外，公众均可随时查阅。

3、判决书的制作，在形式上应当具备规范性、创新性、公开性、法律性和准确性的特点。

五、公务文书写作教程

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

六、公务员文书写作格式

法律文书有严格的格式要求，字体大小也有具体标准。解释在法律文书中，格式的规范化是为了保持文书的统一和规范，便于审查和使用。常见的法律文书格式包括页边距、字体、缩进、行距、标题、编号等。字体大小方面，一般是宋体小四号，标题则可以使用黑体小二号。在撰写法律文书时，应该注意每个标点符号的使用，格式中的每个要素也需要特别关注。另外，法律文书也需要遵循一般的写作逻辑，逻辑清晰、思路连贯是必不可少的。

法律文书格式及字体大小的要求

法律文书格式设置

1、一般要求

原则上，英文的字体为：Times New Roman，中文和阿拉伯数字的字体为：宋体。

除页脚页眉外，行距为1.5倍。由于行距较宽，因此各段落前缩进2个全角空格即可，段落之间一般不空行。

段前间距和段后间距为0。

2、页眉

字号为：小五（9号）。

左侧记载：我方当事人法律地位、全角空格、我方当事人全称、全角空格、案由、法律文书名称。

右侧记载：法院、案号（如有）。

3、题目

字号为：三号（16磅）、加粗、居中，汉字之间无空格，上下各空一行，行16磅。

4、正文

字号为：小四（12磅）。不得使用斜体、下划线等需要强调处用粗体，但不宜过多。引用大量文字时，可以将引用文字的字体设置为楷体，以便于阅读。

5、页脚

内容为页码，居中，格式为：1/N。

（也可以在页脚部分记载律所信息，包括律所名称、地址、电话、主页等，此时需要将页码放置于其他位置。）

七、十五种公务文书写作规范

行政执法文书一般由有执法权限的部委制定，全国统一。部委同时还要制定行政执法文书书写规范，还要根据行政处罚法的规定编写本部门的执法规范及程序要求。

这些都是规范性文件，行政执法人员在行政执法过程中都是需要严格遵守的，法院在行政强制执行审查时都要参考的。

八、公务员公文撰写

第一，我们看发文主体的写作要求及方式。发文主体一定要和标题中的发文主体保持完全一样。非常是“××政府办公厅（室）”行文，在落款处千万不可以写成“××政府”。因为前者属于政府的部门，后者是政府，两者是下级与上级的关系，因为这个原因是不可以等同的。还有，假设申论材料中没有明确发文机关的，全部用“××”代替。

其次，我们再谈成文日期的写作要求与方式。过去，党政公文的成文日期要求用小写汉字表达，比如：二○一一年十二月五日。但是在2023年4月16日，中共中央办厅和国务院办公厅联合行文，颁布了最新的《党政机关公文处理规定》，要求在2023年7月1日以后，公文的成文日期一定要用阿拉伯数字表达，比如在今年，“2023年12月11日”才是正确的写法，而假设2023年公务员考试中，再有学员在公文写作中用小写汉字表达成文日期，那肯定就是错误的写法，要扣分。

有关成文日期，在申论科目考试中还有以下一部分注意点：第一，假设出题老师没有明确要求的，可以用“20XX年XX月XX日”表达，共占7个空格。第二，要非常注意的是，这当中的“0”不可以写成小写汉字“○”是没有什么好反驳的的，但也不允许写成大写汉字“零”。第三，成文日期右空的空格数要记好，要求最后的“日”字距右侧空四格。

九、公务文书的写作规范

领导指示性公文的种类有：指示、命令、通知、批复。

一、指示的含义及分类： 1、指示，是上级领导机关根据宪法、法律、法令以及有关决定、命令等，对下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，提出基本要求，指出方法步骤的指导性下行公文。指示同命令、指令的不同之处是：命令、指令一般由国家行政领导机关或领导人发布。指示，党的领导机关和领导人亦可使用;命令、指令一经发布，即产生法律效力，必须坚决执行，没有变通余地。而指示，下级可根据本部门的实际情况灵活掌握，不象命令那样严格。2、指示，一般可分为两种：一种是针对普遍性、全局性的问题，向下级发布指示，阐明指导原则、目的、要求和方法步骤;另一种是针对某项工作、局部性的问题，向下级机关布置任务，说明意义，提出办法。二、命令的定义： 命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;公布实行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及职员。三、通知的定义： 1、通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。2、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。① 标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。四、批复的定义： 批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。