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公司考勤管理制度范例,如何科学进行考勤?

267 2023-09-21 15:59 admin

一、公司考勤管理制度范例,如何科学进行考勤?

一、考勤管理制度目的

为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据国家有关法律法规相关规定,特制定本项管理制度。

二、适用范围

本项管理制度适用于公司全体正式员工。与公司建立劳务关系、劳务派遣、实习生、兼职的各类人员根据双方签署劳务或实习协议另行规定。

三、考勤规定

1、公司的考勤和休假的统一管理部门为人力资源部。

2、公司工作日为每周一至周五,工作日时长8个小时,工作时间为每个工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(对于研发部门实行弹性工作制,其上班时间08:30—09:00,下班时间:17:30—18:00)。

3、实行弹性工作制以人力资源部审批为准;

4、公司以每月1日至月底最后一个工作日为一个考勤周期。

5、公司在办公地点安装了考勤打卡装置,所有正式员工(公司领导除外)一律要求通过考勤机执行考勤。

6、驻外人员接受当地考勤安排;

7、销售人员在公司办公同样接受考勤,外出需要通过《员工外出登记表》进行登记。

8、员工上班后忘记带考勤卡,须到人资部填写《忘记带卡登记表》,上班下班均需登记,同时必须由公司前台作为证明人签字。

9、员工次月5日之前应及时处理上月所有考勤异常信息,经直接主管审批后交人力资源部统计备案。

10、正常考勤人员在规定上班时间后30分钟内到岗为迟到(弹性工作制9:00点以后到公司算迟到),在规定下班时间前离岗为早退。迟到与早退均按“次”为计算单位。迟到或早退超过30分钟者应提前取得上级主管批准并于一个工作日内补办书面的事假手续,否则按旷工处理。

11、迟到早退的处理:(1)员工每月有3次(含)以内善意迟到或早退机会,超过3次后每次扣除当月绩效***元;(2)2当月累计迟到或早退累计超过6次(含3次善意迟到或早退),或当年累计迟到或早退超过37次(含),公司按严重违反劳动纪律处理。

12、因恶劣天气和交通故障等不可抗力事件造成的集体迟到由人资部统一向公司申请免考勤,经公司领导审批通过后生效。

13、公司确因工作需要安排员工加班的,部门经理应提前填写《加班任务单》经上级主管批准后,交人力资源部备案并支付加班工资。

14、(请根据需要补充)

四、休假规定

1、请假规定

员工请事假通过书面的《请假申请单》按照请假单规定流程审批,审批通过后在人力资源部备案。

2、带薪年假规定

(1)员工累计工作已满1年不满10年的,当年带薪年假总天数为5天;已满10年不满20年的,当年带薪年假总天数为10天;已满20年的当年带薪年假总天数为15天;

(2)员工带薪年假以小时为计算单位,不满1小时的按1小时计算(每天8小时折算天数);

(3)员工事假可以带薪年假抵消;

(4)当年入职并且试用期后方可享受年假,当年可享受年假按照入职天数比例折算,11月份之后入职的则不可享受当年年假;

(5)年假可以分次或集中休;

(6)已有资格享受带薪年假的员工离职时带薪年假按实际工作天数计算,如果员工实际休假天数已超过计算天数,超过的天数按事假日工资标准从结算工资中扣除;

(7)员工因个人没有申请休带薪年假的当年年假视为自愿放弃;

(8)员工申请带薪年假需填写《请假单》,一次休年假在3天(含)以上的,员工须提前5个工作日提出申请。无论年假是否被批准请假单均应到人力资源部备案;

(9)当年没有休完的年假,次年春节之前集中休年假仍然有效,逾期视同自愿放弃休假权。

3、病假规定

(1)病假以半天为单位请假,2天以内(含)部门经理审批;

(2)病假超过3天的员工须在修完病假后提交医院证明(诊断证明),无医院证明的病假按事假处理;

(3)请病假达5天(含)的,应出具挂号单据、病历及三级甲等医院诊断证明(包含建议休假时间),必要时须在人力资源部指定的三级甲等医院开具休假证明;

(4)当年累计休病假30天以内(含)病假工资为正常工资50%发放;当年累计病假30天以上者按当地最低工资标准发放;

(5)员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。

4、婚假规定

(1)员工在本公司工作期间办理结婚手续者可享受婚假,申请婚假时须向人力资源部提供结婚证等证明;

(2)根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定:员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);

(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;

(4)婚假须在结婚登记之日起一年内一次休完逾期视为自动放弃;

(5)婚假包括公休假和法定假期连续计算。

5、产假规定

(1)公司严格根据《女职工劳动特别保护规定》第7条规定休产假“女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的增加产假15天;生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天”;

(2)女员工怀孕后2个月内应告知上级主管并应持怀孕和预产期证明原件到人力资源部备案;

(3)公司男员工配偶生产的,给予男员工连续7天的陪产假,陪产假需在配偶生产前后10天内一次性休完否则过期作废;

(4)女员工有不满周岁婴儿的女员工每个工作日享有1小时的喂奶时间,该时间必须按时使用不能合并使用。多胞胎哺乳时间每多一胞胎每天增加30分钟。

(5)在规定的产假期间女员工的工资由生育保险和公司共同承担(按照国家生育保险政策规定:生育津贴属于员工生育期间国家发放的待遇,生育休假期间<包括休晚育假期在内>公司照常发工资的属于提前向女员工预支生育津贴,员工申请生育津贴和晚育津贴后公司代为扣除),没有生育保险的按实际工资发放;

(6)享受晚育假期的晚育津贴处理:晚育由女员工享受的,男配偶不得享受晚育假,享受晚育的女员工如果公司照常发放工资,晚育津贴必须从我公司申请(如果女员工没有申请晚育津贴公司将在女员工上班后第1个月开始扣除晚育假期给发的工资);

(7)违反计划生育政策超生的享受产假但是没有生育津贴和晚育津贴待遇。

6、丧假规定

(1)员工及其配偶的直系亲属去世可请丧假。

(2)员工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可请丧假5天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可请丧假3天。

(3)丧假以天为计算单位须一次休完,否则作废,丧假请假过程中休息日及节假日均计算在内。

7、工伤规定

(1)员工在工作时间内因工负伤应在24小时内书面报人力资源部。

(2)工伤假需按照国家有关规定提供有效的证明;

(3)工伤假其它事宜按国家《企业职工工伤医疗期规定》规定办理。

8、事假规定

(1)员工请事假以半天为计算单位,不满半天的按半天计算。事假可以带薪年假抵消;

(2)员工没有剩余可休年假抵消的,这种事假则不发工资;

9、旷工规定

(1)旷工定义:员工没有来公司上班、利用公出时间办私事的、出差未按规定办理出差手续、工作期间擅自离岗的、未办理完毕请假续假手续(以取得请假批准回执为准)缺勤的、未正式提出书面离职申请玩失踪的、申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而已休假的。

(2)旷工期间扣发双倍工资;

(3)连续旷工超过2天(含2天),或在连续12个月内累计旷工5天,公司可按严重违反劳动纪律立即与其解除劳动合同关系。

五、管理责任

1、人力资源部负责在每月结束后及时统计员工考勤信息,形成《月度考勤统计表》报给薪酬主管核算当月薪酬。

2、员工的考勤管理直接责任人为其上级主管经理。

3、上级主管经理要按时处理员工考勤异常信息并对审批结果负责,凡是与员工共同作弊者一律按照严重违纪给予开除处理。

六、违纪处理

1、代人考勤、考勤信息变相处理、伪造编造和篡改考勤记录等行为,视同严重违反劳动纪律行为,公司按照《劳动纪律管理制度》严肃处理;

2、员工考勤异常信息没有及时处理:年度只警告一次之后开始计次,第一次发现扣除月度绩效工资10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到绩效工资部分彻底扣除;

3、部门经理没有及时处理员工考勤异常信息:年度先警告一次限期处理之后开始计次,按照次数计算,第一次没处理扣除月度绩效工资10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到绩效工资部分彻底扣除。

(提示:上述逐级加重的措施可防止不重视考勤的现象)

七、相关制度

《员工劳动纪律管理制度》

八、相关记录

—《员工请假单》

—《员工外出登记表》

—《出差申请表》

—《月度考勤休假统计表》

九、制度生效

本项制度经公司工会集体评审,总经理审批,自20**年1月1日正式生效。

公司此前发布过的《考勤休假管理规定》历史版本同步废止。

本项管理制度最终解释权归公司人力资源部。

考勤管理制度

二、公司考勤管理制度怎么写?

考勤管理制度可以分为三个部分来描写,首先可以描写建立制度的目的,第二个可以描写制度适用的范围,第三个可以描写具体有哪些制度。

三、考勤管理制度?

打卡制度和要求

公司所有员工实行早晨上班、晚上下班两次考勤打卡。

1、迟到、早退

在早晨9: 00以后打卡,视为迟到;在规定下班时间内打卡者,

则视为早退。

2、旷工

(1) 迟到、早退超过两小时。

(2) 采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明者。

(3) 未请假、请假未被批准者。

(4) 请假期满未续假或续假未被批准不到岗者。

打卡要求

1、员工需按秩序排队打卡,不得拥挤、吵闹或插队。

2、打卡时必须听清考勤机提示音,以便确认自己是否打卡成功。

3、每位打卡者都有义务维护考勤秩序,爱护考勤机,弄脏、刮伤、敲打或损坏考勤机者,需照价赔偿。

4、到下班时间方能停止工作,不能在下班前等候打卡,违反者经查实后,按早退处理。

5、各部门经理也应配合行政人事部做好考勤工作,将每日请假及未到现象及时通告人事部。

四、公司考勤的管理制度是什么?

每个企业设置的考勤管理制度有所不同,考勤管理制度可根据几个大范围来进行:考勤时间、考勤适用人群、考勤方式、考勤扣款标准(如请假、病假、事假、产假、年假、迟到早退、补卡等)等范围。

五、怎么做好考勤管理制度?

1、管理人员要具有公正严格的查处力度,要敢查、敢罚。2、要制定完善的考勤管理制度。3、管理人员要以身作则,对每月的考勤进行公开化透明化。4、做好每月的考勤汇总与档案归档以便备查。以下为某公司考勤规定:一、打卡规定  公司所有员工,均需使用打卡机进行打卡登记,上、下班均需打卡。同时严禁任何人代理他人或由他人代理进行打卡登记。  打卡迟到者,职员级员工执行20元/次的负激励,主管级员工执行50元/次的负激励,经理级员工执行100元/次的负激励。  未打卡者,职员级员工执行40元/次的负激励,主管级员工执行100元/次的负激励,经理级员工执行200元/次的负激励。  打卡迟到、未打卡累计达到3次的,除实时交纳负激励外,另在月底工资给予全部负激励总额的二次扣款。  打卡迟到、未打卡累计达到5次的,除按“综合达到3次”的情况处理外,另转为试用期员工,除基本工资外,本月不享受任何奖金、补助、津贴项目。  特殊原因导致未能打卡或打卡迟到的,需在办公室填写《考勤说明申请》,并报部门负责人批准,报批后交办公室备案。特殊原因仅指以下几个方面:  ①因公、因卡机问题,未来得及打卡、虽打卡但迟到、始终打不上卡,而需要申请更改考勤记录。  ②因公、因特殊原因,出席会议缺席、出席会议迟到、出席会议早退,而需要申请更改考勤记录。  ③非出差人员,允许在考勤记录发生后的24小时内进行补报;出差人员,允许在回司述职后进行补报;会议情况,允许向会议主持人提前口头通报,但回司后仍需补填、补批本单。除允许范围内的其他情况,不接受本申请。  二、请假规定  需要办理各类事假、病假等请假的,需在办公室填写《请假申请单》,并报部门负责人签字批准,请假归来,须到办公室办理述职。  ①申请时长在一个标准工作日内的,属于一般型事/病假。  ②申请时长在一个标准工作日外的,属于特殊型事/病假。  ③一般型事/病假,向部门负责人上报审核,每月累计不得超过两个标准工作日,实际超出部分按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。  ④特殊型事假,仅限个人婚、丧事宜的办理,向部门负责人和总经理上报审核,每月累计不得超过四个标准工作日,实际超出部分,按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。  ⑤特殊型病假,需要提供医院证明,向部门负责人和总经理上报审核,超过七个标准工作日的,可办理离职手续。  三、外出规定  公司所有员工,正常出勤时间需要外出的,经主管上级签字批准后,持《出门证》,并在警卫室填写《员工外出登记表》后,方可外出。办公室负责抽查警卫室的出门证和登记表。  四、访客规定  来司所有个人和车辆,均需在警卫室填写《访客登记表》。各类货车的出厂,除了按要求登记,还要求出示泵房的《出门证》或配货站的《出门证》,方可放行。  五、巡查规定  办公室,每天不定期巡查各部门的考勤情况和警卫室的执行情况,发现实际情况和执行情况不符时,对责任人执行双倍负激励。

六、使用人脸识别考勤机的考勤管理制度?

绩效考核 全勤奖 最多允许每月不超过3次迟到10分钟时间,迟到1小时按双倍时间工资扣法,事假扣罚 病假减半扣罚 、、、、

七、工地实名制考勤管理制度?

1.实施考勤登记管理制度,每位工人需实名进场登记; 

2.建立考勤、劳保记录,采用实名制管理; 

3.安装门禁考勤系统,实施普遍考勤; 

4.实行原则性封闭管理,禁止未录入员工混入; 

5.建立责任制激励机制,保证实名制考勤准确性及覆盖范围。

八、关于吊车司机的考勤管理制度?

吊车司机的考勤制度?

每天早7.30分上班,中午11.30分下班,下午1.30分上班,晚上5.30分下班。每天8小时工作。有班长考勤。

九、员工考勤忘记打卡怎么处理管理制度?

漏打卡是可以理解,但是需要及时到人事部领取补签单,经过上级审核后再交还给人事部门,作为当前工作周期的考勤记录凭证,行政人事部需要成立一个督查小组,巡查上下班到点之后,是不是员工都在其工位上,如发现异常,及时记录并沟通。 公司做出规定,上下班必须要打卡,如未按时打卡,每次扣罚金20-100元,一定有制度约束才行,上下班打卡必须按公司规定执行。 忘记打卡等同没打卡,可以书面解释并由上级领导签字处理,如不能解释则按没打卡处理。 每个月给规定数量的赦免权,超过直接按迟到或者旷工计,每月忘记打卡不能超过三次,多出部分扣除当天的工资。 当天忘记打卡,当天写明原因交给会计,如当天不能说明情况的,最迟不能超过24小时,并找出相关证明人签字,因为工作中确实有粗心的员工忘记打卡,只要能说明情况,并有证明人就算正常打卡。

十、公司如何制定合理的考勤制度?

1.0 目的: 为规范公司的考勤管理,保障各项工作的有序进行,树立良好的工作作风,根据国家劳 动法及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 2.0 范围: 本规定适用于公司全体员工。 3.0 参考文件: 《职工带薪年休假条例》、《江苏省人口与计划生育条例》。 4.0 术语或定义: 4.1 考勤管理 :各部门工作时间、考勤打卡、假期管理等。 5.0 职责: 5.1 人事行政部职责 5.1.1 负责《考勤及假期管理制度》的起草、修订、监督执行及解释工作。 5.1.2 负责公司考勤的统筹管理,统计与核实员工出勤、公出、请休假及加值班等。 5.2 用人部门职责 5.2.1 负责本部门员工的出勤、打卡、请休假、公出的审批与监督管理。 5.2.2 负责考勤数据的核实,呈相关领导审批后报人事行政部。 5.3 员工职责 5.3.1 遵守公司《考勤及假期管理制度》,维护公司考勤秩序。 5.3.2 按照制度要求打卡、公出、请休假,并按要求发起相关流程。 6.0 内容 6.1 考勤工时规定 6.1.1 工时制度和工作时间 6.1.1.1 公司标准工作时间为:周一~周五 9:00-12:00 ,13:00-18:00。 6.1.1.2 公司所有人员以标准工作时间为基础考勤打卡,销售人员可以在标准工作时间基 础上灵活安排工作时间。 6.1.2 考勤打卡 6.1.2.1 董事会领导不需要考勤打卡。 6.1.2.2 其他人员均实施上下班考勤打卡,须上午上班前打卡 1 次,下午下班后打卡 1 次; 外勤需要在到达和离开外勤地点各打一次外勤卡(照片含水印)。 6.1.2.3 员工正常出勤但因个人原因(如忘记打卡等)未打卡的,应在5个工作日内填写 钉钉《补卡申请》,经部门负责人审批后至人事行政部归档;经理级以上人员的 考勤补卡流程,则需其直接领导审批后至人事行政部归档;未按期提交补卡手续 的,视为缺勤;每人每月漏打卡次数不得超过 5 次,超过 5 次的部分按照当日第 一次打卡时间视为出勤时间;入职当天缺少上班考勤视为正常。 6.1.2.4 员工出差的,应将钉钉签批后的出差流程至人事行政部归档,作为核算出勤的依 据。 6.1.2.5 员工公出的,应填写钉钉《外出申请》,经直接领导审批后至人事行政部报备归 档;并进行2次外勤卡。 6.1.2.6 在家打上下班卡、或经确认上下班打卡地与工地不符的,视为无效考勤,实际缺 勤时间按照旷工计算。

6.2 假期管理 6.2.1 法定假日:按当年国务院发布的假期政策执行。 6.2.2 事假:事假期间薪资及各项福利、补贴按出勤状况比例扣减。 6.2.2.1 试用期事假总天数超10天、连续事假超5天的视为试用期不合格;正式员工全年事假 天数超20天,连续事假超10天的解除劳动合同,且无补偿金。 6.2.3 病假 6.2.3.1 员工请病假,须提供县(区)级以上医院挂号单、检查报告、诊断证明、缴费证 明和休假证明,无法提供的按照事假处理,提供虚假证明材料被核实的解除劳动合同,且无 补偿金。 6.2.3.2 若当月病假工资低于当地最低工资,就高兑现不低于当地月最低工资标准;两次 病假(5天及以上)间隔时间少于 10 个工作日,按连续病假计算。 6.2.3.3 职工医疗期:实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月; 五年以上的为六个月;实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的 为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月; 十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。职工医疗期 内薪资不低于当地月均最低工资80%兑现。 6.2.4 年假 6.2.4.1 公司员工享有带薪年假,带薪年假原则上跨年失效,国家法定休假日、休息日不 计入年休假的假期;员工入职当年所享有的法定年假天数根据入职时间等比例计 算。 6.2.4.2公司有权统一安排员工进行年假休假,如公司统一安排时员工年假已经休完,则 用员工下一年度年假冲抵。 6.2.4.3 年假根据员工在司工龄核算,累计工作时间已满1年未满10年的,每年享有法定 年假5天;累计工作时间已满10年未满20年的,每年享有法定年假10天;累计工 作时间已满20年的,每年享有法定年假15天。 6.2.4.4 若次年年假提前休完后中途离职的,提前休假部分按照事假处理。 6.2.4.5 年休假不可用于抵充各类请假。 6.2.5 婚假 6.2.5.1 员工按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受15 天带薪婚假。 6.2.5.2 婚假应于结婚登记后的 6 个月内一次性休完,且不得用于抵扣事假或其他用途。 6.2.5.3 员工请婚假时需提供结婚证。 6.2.5.4 婚假包含公休假日和国家法定假日。 6.2.6 丧假 6.2.7.1 员工直系亲属死亡,公司给予 3 天带薪丧假。 6.2.7.2 直系亲属指员工本人的父母、子女、配偶。 6.2.7 产假、陪产假及哺乳假 6.2.7.1 在规定的范围内,女员工怀孕期间产检,每次可享受 0.5 天产检假。 6.2.7.2 符合国家法定生育政策的女员工,享受 158 天产假(产前可提前休 15 天),难 产的(含剖腹产)增加产假 15 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天;未生育自然流产的女职工:怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假,怀 孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假;产假(包括流产假)期间的公休假和法定 假不另外享受,一次性休完。 6.2.7.3 男员工妻子生育的,享受陪产假 15 天(包含公休假及法定假),不得用于抵扣 病事假或其他用途,一次性休完。 6.2.7.4 计生假:已生育女员工怀孕,人工流产可享受计划生育产假 15 天。 6.2.7.5 哺乳假:婴儿一周岁内的女员工每日可享受 1 小时的哺乳假,生育多胞胎的,每 多生育一名婴儿,每日增加 1 小时哺乳假。 6.2.7.6 员工休产假须提供准生证或其他医疗机构证明,休陪产假须提供准生证(出生证 明)及结婚证,休计生假需提供居委会、医疗机构出具的相关证明。 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 符合工伤条件的员工,按国家规定享受工伤假期,须提供二级医院的休假证明、 人社局出具的工伤鉴定报告。 6.2.8.2 员工被人社认定为工伤期间,按照基本工资发薪。 6.3 考勤管理 6.3.1 员工迟到、早退在 30 分钟(含)以内,扣除缺勤时间 0.5 小时。 6.3.2 员工迟到、早退 30 分钟以上不满一小时得,按照缺勤1小时计算。 6.3.3 缺勤时间视为实际旷工。 6.3.4员工每月漏打卡不得超过 5 次,超过 5 次的部分按照当日第一次打卡时间视为出勤 时间。 6.3.5入职当天缺少上班考勤视为正常。 6.3.6 员工请假应事先办理请假手续,如因特殊情况无法事先办理请假手续的,应提前征 得部门负责人批准,并于回公司后 1 个工作日内办理补假手续,逾期未补办请假手 续的、公司未批准请假仍未出勤的、未办理请假手续的,均按旷工处理。 6.3.7 员工未按要求办理请假、外出手续,擅自离岗的,按旷工处理。 6.3.8 员工无故旷工,按旷工时间的2倍薪资扣罚,期间不享有其他福利或补贴;12个月内 连续旷工时间达到 3 天以上(含),累计旷工时间达到 5天以上(含),视为严重 违反公司规章制度,公司将按相关法律规定解除劳动关系,且无须支付任何经济补 偿;因违反本制度而视同旷工计算的出勤,扣除当天薪资及其他福利、补贴。 6.3.9 非不可抗力造成的因素,员工上/下班外勤打卡地为家庭所在地的情况一个月不得超 过3次,超过3次的按照0.5天/次旷工进行计算。 6.3.10 员工请假应由部门负责人安排临时职务代理人,原则上,职务代理人应由最相近岗 位的员工担任,如因请假原因导致工作延误,将追究部门负责人、员工本人及临时 职务代理人相关责任。 6.3.11 员工有如下行为均属于弄虚作假,为严重违反公司规章制度,一经发现,将予以通 报并解除劳动关系,且无经济补偿: 6.3.11.1 全月超过10次在家庭住址或附近进行上下班外勤打卡的; 6.5.11.2 全月漏打卡总数超过15次的; 6.5.11.3 修改考勤数据、经提醒后仍然不整改的。 8.0 有效期: 本文件自发布之日起生效至下次修正日止。