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小公司的采购管理制度?

70 2023-09-11 15:39 admin

一、小公司的采购管理制度?

3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

二、适合小公司的车辆管理制度?

1:目的

本制度为了更好的规范公司用车管理,通过加强日常用车统筹安排以及对车辆使用上的控制以提高车辆有效使用并降低车辆使用成本,特制订本制度

本办法旨在推进因公用车的合理调度,以在能保障公司工作的前提下降低用车成本.

2.适用范围

所有车辆以及因公使用的私人车辆:具体分为:

a: 公司名下的车辆,如公务车,运输货车等

b: 个人名下因公使用的车辆并产生费用的.

3.职责范围

各职能部门:负责本暂行办法的各项工作执行.

行政部:负责监督用车管理工作的落实,负责用车管理及费用审核.

财务部:负责因公用车产生费用的审批及严格把关.

总经办: 负责因公用车产生费用的审核监督,负责费用报销的最终审批.

4.流程项则

公司车辆归口行政部管理,各职能部门用车由指定管理人员统一安排.

4.1 用车权限:

公司用车仅限于以下范围:

1:人员出差、外出开会,培训、办理公务经批准确需用车的;

2:公司客户,贵宾等需要接送情形的;

3:公司后勤零星采购;

4:公司提货,送货等经过批准确需公司安排配送的;

5:公司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.

6:本公司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。

7:其他视情况经过行政和总经办批准确需用车情形的.

4.2 用车流程:

4.2.1:各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行政部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行政部批准后安排车辆.

备注一:销售人员出差如需用车的同时提供经审批后的【出差申请单】,办公室人员因公务需要用车的提

供审批后的【工作联系单】,否则不予派车.所有人员用车均需本部门(代)经理以上人员作出统一安排并填写【用车申请单】.

4.2.2:行政部根据部门提交的【用车申请单】核实是否确需派车,同时根据用车紧急情况,行程安排统一调度车辆.

4.3 车辆费用审批流程:

4.3.1:车辆费用指因公使用车辆产生的费用.包含:

a: 车辆油费,过桥过路费,停车费.

b: 车辆保养,年检,保险费用(仅限公司车辆报销,私车公用仅报销车辆保养费用)

c: 车辆自然故障维修费用,车辆必须的配件费用等(仅限公司车辆报销)

4.3.2:公司出车耗用报销(专指耗油、过桥过路费、停车费等):司机凭费用单(油票需注明 汽车里程数)由部门负责人审查后报财务部审核,经总经理批准后,出纳付款。销售人员出差私车公用的需提供经审批后的出差申请单作为报销依据一并审批报销;

4.3.3:公司车辆修理保养费报销:按公司车辆修理、保养规定,所需费用由司机填报《设备维修申请单》,经总经理批准后修理。修理时应先由修理厂报价确认价格是否合理,如维修费用超过1000元应请示行政部经理确认是否维修,报支时凭《设备维修申请单》、修理发票由财务部核实 ,总经理签批后报销。由司机本人造成的维修费由司机个人承担20%的比例费用并负激励考核一次.

4.3.4:车辆购置必用品报销:填申购单,总经理批准后,行政部统一购买列支。

4.3.5:针对因公务而个人主张使用私人车辆的,公司仅对其油耗费用,过桥过路费用,停车费用以及保养费用进行报销,此类用车情况应提前告知总经办并在【出差申请单】注明,报销流程参照4.3.2条款,其他年检,保险,维修,车损,加装硬件等由个人承担,同时此过程中产生的 连带责任由个人承担.

4.3.6 公司指定车辆充值油卡的由行政部统一办理,充值时需提交车辆行使里程数以供登记;

4.3.7: 所有报销费用经由行政部,财务部及总经办审批时参考审批原则:

a:审核是否因公产生费用.用车流程及手续是否完整.

b:审核产生的油耗及过桥过路费用是否符合汽车油耗及用车行程.

c:审核修理过程审批程序是否完整,修理价格是否合理.

4.3.8: 为体现公平公正及提倡低碳出行原则,针对公司员工名下任何汽车,无论因公或个人使用,公司均不提供任何交通或使用上的其他补贴.产生的费用均由个人承担.

注:未按照上述流程进行而车辆派送需求及报销的,行政部及财务部有权拒不执行并不予报销.

4.4 车辆使用注意事项:

4.4.1: 销售人员私车公用情形的,均需提供车辆备用钥匙至行政部,同时行政部在公司用车紧张时可使用该车辆安排用车,但使用前应知会车主同时尽量由车主负责驾车,如车主不在可由行政部安排司机驾乘;

4.4.2: 行政部要科学合理调度车辆,尽可能做到一车多用, 出车应考虑到合理统筹调度及任务急缓进行安排。

4.4.3: 外地用车应尽量控制,除非接送重要客人,三人以上同行或携带的物品极其不便出行的.如外地用车超出1天的,应提前1天知会行政部计划,以避免占用车辆.

4.4.4: 公司用车不得用于私事,不得外借,如确实需要,应直接向总经理请示,由总经理通知行政部派车.其不便出行的.

4.4.5: 公司行政办公车辆相关证件及保险资料全部交由办公室保管;公司车辆由个人派车使用的,司机应做好登记,以便于违章查询.

4.4.6: 公司行政办公用车由专职司机驾驶,专职司机应每月实行定期车辆检查及保养,确保行车安全,如造成公司财产损坏,驾驶员全额赔偿。车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

4.5 车辆使用违规处罚:

4.5.1: 未经审批手续私自调度公司车辆的,使用费用按200元/半天由有关责任人员支付,并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的,责任由有关责任人员自负。

4.5.2: 严禁虚报冒领停车费、过路费,发现一次全额退赔,发现二次以上,按照冒领金额2倍予以处罚。车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥.

4.5.3: 所有油耗,过桥过路费用凭证应有对应车牌号,过路过桥及停车费应符合出车行程.油耗费用应符合里程数,如有不符应予以说明,其中如有违反规定用车,不予报销.

4.5.4: 如有特殊情况需紧急用车时(如公司人员急救或其他突发状况),可不予审批,但需电话告知行政部并口头获准.事后补审批单.

4.6 其他未尽事宜:

其他未尽事宜根据实际情况探讨并决定,但其遵循原则应达到公平并合理,杜绝工作不严谨,流程不明确,审批不严格,费用不控制等管理失序情况.

5.附则

5.1:本办法根据公司实际情况总结并颁布,作为日常工作依据实施.

5.2:本办法自发布之日起实施,生效日期根据文件审核结果及发布之日为准.

5.3:本办法经过试运行后,如果工作成效明显,则进行固化作为正式文件颁布.

三、小公司管理制度怎么写?

企业初期是人治阶段,需要人性化管理,因人设岗,协同合作;

企业中期是法治阶段,制度化管理,因岗设人,规范合作;

企业成熟期是文治阶段,培养共同的信仰、共同的追求,全力合作。

对小企业而言,活命是最重要的。

前期可以不要规章制度,不要组织构架,不要企业文化,只要业绩,先让企业活下来才是根本。

四、小公司业务员管理制度?

  小公司管理制度   

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;   

2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;   

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;   

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;   

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;   

6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;   

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;   

8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;   

9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;   

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;   

11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;   

12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;   

13、爱护公物,节约物品。   

14、积极学习业务知识。   

15、同事间要相互协作,相互支持。

五、小公司的管理制度要有哪些?

小公司管理制度1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电,防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、有访电话时必须做好记录,包括:电单位、内容摘要、电时间、纪录人等重要信息;

9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

13、爱护公物,节约物品。

14、积极学习业务知识。

15、同事间要相互协作,相互支持.....................

六、小公司财务管理制度怎么制定?

财务部门是企业中很重要的一个组成部分,为企业领导层所做的财务决策提供着数据的辅助和专业财务层面的支持,因此,企业高层要重视整个财务管理制度的建设,让基层财务人员到财务经理、财务总监等,都能发挥出各自最大的功能,给企业带来最大的效益。相信有很多人会想知道,小企业财务管理制度怎么制定?

小企业财务管理制度

1、根据企业的实际情况制定

财务经理应该根据企业的行业类型以及实际情况,制定一套符合企业自身状况的财务管理制度。小企业里面本身存在的问题就多,比如职责划分不明确、领导层干涉甚至主导财务部门等等,越界太多,都会让财务部门失去它本该有的一些权威,有时会让财务数据失去一定的真实性。因此,我们不能照搬照抄其他小企业的财务管理制度,应该做到具体情况具体分析。

2、把各个岗位的职责划分清楚

小企业财务管理制度在设置的时候,应该财务部门每个岗位的具体职责划分清楚,基层财务人员具体要做哪些工作、财务经理工作内容有哪些、财务总监的工作又应该包括哪些等等,这些都应该划分清楚,不要出现相关人员对自己的工作不太清楚,或者工作过程中显得很凌乱,这样既不利于财务人员把自己的工作做到最好,也不利于企业财务部门的发展。

3、相关方面的管理要细致化

关于现金管理、支票管理和存货管理等等,这些都要将每一点的具体管理事项写清楚,简单易懂,尽量做到细致化,可执行度高,表述不要太过宽泛,并且在制定的过程中,要进行周密而全面的考虑,把企业各个方面可能会受到的风险都做一个总结,并写出管理措施。

4、财务管理制度不要太过复杂

财务管理人员在制定财务管理制度的过程中,要按照标准流程来进行,但是也不要设置得太过复杂,一些细节可以简单化,不要因为流程的复杂而拖慢了员工的工作进度。

5、财务管理制度设置要合理

设置财务管理制度要合理,不要让整个制度和员工脱节,可以在专业的基础上,听取员工的意见和建议,让整个制度可以服务于基层。

小企业财务管理制度应该在实施的过程中,慢慢对它进行完善。以上是小企业财务管理制度怎么制定的简单介绍。

七、一个小公司的管理制度该如何制定?

可以这么简单完成。

首先做个整理的框架,比如说业务、人事、财务、采购、行政等。

然后在其中把一些紧要的规矩确定下来,其他的慢慢完善。

紧要的比方说劳动人事怎么回事。

财务印章批钱签字一类的。

业务主要关键点一类的。

剩下的慢慢弄,或者口头约定,或者等公司壮大后再弄。

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八、刚起步的小公司需要制定严格的销售管理制度吗?

小公司不需要制度严格,销售管理制度要灵活,实用,小公司要招人留人为主,人是要管理的,要讲究方式方法。

工作氛围要轻松愉快,同事相处和谐,虽然是小公司,大家还是能尽力把业绩做好,业绩好要有相应的奖励。只要管理制度适用就好,不要太严。

九、小公司,管理制度不分明,财务制度不健全,应聘出纳可以去吗?

我早上刚回答过这个帖子,她也是非会计专业,现在找工作中,发表了一点个人的观点和建议。你可以看看对你是否有借鉴意义。

没有会计经验,代账公司工资很低去吗?

我个人建议,如果是到小公司做出纳,不如到代账公司去待半年作为过渡。(实在找不到好的企业的情况下,性价比来说可能后者更高)

道理也很简单,这种小企业本身朝不保夕,财务也不健全,可能还是外面找的代账公司,首先可以保证你到那里去待着学不到东西。

那与其说老板让你去做出纳,不如说是找个出纳兼行政人事,啥活都得兼着,包括所谓的总经理助理,这在小企业非常常见。至于什么以后转岗这种话,不就是画大饼嘛。试用期社保都不交,能发展到哪儿去。

其次这类小公司即使有会计,往往做的很粗糙,对个人成长来说不见得有多大的帮助。说句不好听的话,你想想,人往高处走,如果真的这个会计能力比较优秀,何必在这里耗着?除非工资给的非常高!那你能学的最多了解下金蝶用友软件,熟悉下开票报税系统,仅此而已。

所以如果你只是想混个日子,图个稳定,那也就无所谓了,4000待遇只要不是一二线也不算太差,如果双休的话倒了可以。如果自己还有点想法,想在这行走的远一点,毕竟还年轻嘛,才26,我都28了,我觉得你可以慢一点(针对求职的过程)

可以找找你们当地有没有大企业啊,如果有的话,即使去做个会计助理,或者到大企业做数据统计,做出纳,也远远胜过这种小公司。

现在正处于招聘旺季(金三银四),如果不太着急的话,可以在智联,前程多个渠道去投递简历,只要你的简历写得不是太偏太离谱,好的工作机会肯定能找到。

十、一个没有健全的管理制度的小公司,到底要不要去?

不要去 尤其你自己不是很强大的时候