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单证录入员是干什么的?

305 2023-11-01 08:06 admin

一、单证录入员是干什么的?

单证录入员,又称为单据录入员或数据输入员,主要负责将商业贸易过程中的各种单据、文件和数据输入到计算机系统或数据库中。单证录入员的工作内容包括:

1. 收取并审核单据:从客户、供应商等处收取包括发票、订单、提单等在内的各种商业单据。

2. 录入数据:将单据上的相关信息,如商品名称、数量、价格、交货日期等,准确地录入到公司内部的计算机系统或数据库中。

3. 核对信息:检查录入数据的准确性,确保数据与单据上的信息一致,避免因输入错误导致的损失。

4. 保存和归档:将录入完成的单据和数据进行保存,并按照公司规定进行归档,以便日后查询。

5. 更新系统:根据需要,更新内部计算机系统中的商品信息、价格、客户信息等相关数据。

6. 协助处理异常情况:当录入过程中发现单据异常或数据不符时,及时向主管报告并协助处理。

单证录入员需要具备一定的计算机操作能力,熟悉各类商业单据和公司内部的操作系统,要有耐心、细心,确保录入数据的准确性。

二、UPS单证员的待遇?

美的集团的一个事业部的一个单证员,固定薪资4600,年薪13个月,工作枯燥你若是性格好动得,真不要选择做单证了,我第一份工作单证,做了一年,然后去了驳船公司,做了3年,现在这份单证做了1.5个月,工作量大到想走,工作很单一的,每天不停补料√提单做箱单发票,我司出货量很大,反正每天就不停重复重复,当然这只是我的个人看法,我的其他同事也是做得很开心的

三、APL单证中心待遇到底如何?

所有的单证员,工资都是差不多的。

不会高太多。待遇都是比较一般,当然单据杂了,或许有时候比较繁琐。不管是马士基、还是APL貌似单证都是3000-3500吧。还要看资历与能力。

四、单证员待遇怎么样?

工资大概在3400左右但是如果你要拿更多的话,还是读报关的好,我身边很多人都是这么过来的,现在月薪大概可以拿到5000左右不加公司的其他福利

五、单证硕士待遇级别是看学位还是学历?

反正硕士的待遇级别是看学位。班班的说是只有硕士学位而没有学历证书。在学历一栏会填本科学历,学位是硕士学位。那这个学问国家是认可的。学位是你的学术水平,你拿到了硕士学位,就等于达到了硕士的学术水平。一般在国家级单位或者是国有企业,都还是认可硕士学位的。你的级别待遇是根据你的学位。

六、谁在青岛快递干过录入员待遇怎样?

顺丰的话工资高一点,在5000左右,四通一达相对低一点,4000左右,比较辛苦,没有休息日,而且还要帮着分件,相当于半个搬运工,不建议女孩子做

七、单证员就业前景如何,待遇怎么样?

前景待遇都不错,单证员是外贸企业不可缺少的工作岗位,起着重要的作用,有经验和资质的单证员是外贸企业非常抢手的,随着对外贸易的蓬勃发展,外贸企业需要更多的单证员来应对日益增长的外贸业务,所以说单证员就业前景是广阔,而且待遇相对也是不错的。

八、单证分为哪几种单证?

1、按性质分:

金融单据:直接以收取货款为目的的单据,如:汇票、本票、支票等。

商业单据:除金融单据以外的单据,如:发票、运输单据、保险单据、包装单据等。

2、按用途划分:

资金单据:如汇票、本票、支票

商业单据:主要指出口商制作的单据,如:商业发票、包装单、重量单、尺码单

货运单据:指使用各种运输方式或工具时,承运人出具的收取货物和运输的证明文件,包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据。

保险单据:指国际货物运输保险涉及的单据,包括保 险单、预保单、保险证明。

官方单据:指官方出具的单据和证明,包括海关发票、原产地证、和商检证。

附属单据:除以上用途外的单据,如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。

扩展资料:

制作要求:

“五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1、正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

3、及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4、简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大

九、进口单证和出口单证哪个难?

进口单证和出口单证相比,还是出口单证难。

出口单证里包好了,合同,发票,箱单,报关单。海运提单,商检单,产地证(分一般产地证和普惠产地证)……。光是要做这一堆单据就要几天。

进口单据就简单了,就发票,箱单,提单。产地证……。这些单据如果自己不想做就和出口方要。如果勤快的。就需要做一个箱单个发票

十、进口单证和出口单证哪个简单?

进口单证更简单,因为进口货物根本不需要做很多的单证,都是用出口方准备好的资料去清关提货就可以了